Закрепление служебного автомобиля за директором
Подборка наиболее важных документов по запросу Закрепление служебного автомобиля за директором (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 22.08.2023 N 02АП-6108/2023 по делу N А29-16172/2020
Требование: Об отмене определения о принятии отказа конкурсного управляющего от требований в части.
Решение: Определение оставлено без изменения.В подтверждение данного обстоятельства в материалы дела представлен приказ N 6 от 01.08.2020 "О закреплении автомобиля за сотрудником", согласно которому служебный автомобиль С 569 ТК 199 МЕРСЕДЕС-БЕНЦ S500 4 MATIC 2008 года выпуска закреплен за заместителем генерального директора по безопасности Кантеевым Р.Г.
Требование: Об отмене определения о принятии отказа конкурсного управляющего от требований в части.
Решение: Определение оставлено без изменения.В подтверждение данного обстоятельства в материалы дела представлен приказ N 6 от 01.08.2020 "О закреплении автомобиля за сотрудником", согласно которому служебный автомобиль С 569 ТК 199 МЕРСЕДЕС-БЕНЦ S500 4 MATIC 2008 года выпуска закреплен за заместителем генерального директора по безопасности Кантеевым Р.Г.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.01.2021 по делу N 33-188/2021, 2-1245/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец полагает, что ДТП произошло по обстоятельствам, не зависящим от него, в связи с неисправностью автомобиля. Ранее он неоднократно докладывал о том, что машина должна пройти технический осмотр, так как имеются признаки неполадок. Служебный автомобиль за водителем закреплен не был, использовался в том числе и другими сотрудниками, путевые листы не оформлялись.
Решение: Отказано.Также доводы истца о том, что служебное транспортное средство не закреплено за ним не может являться основанием для удовлетворения иска, поскольку транспортное средство было предоставлено истцу по указанию руководителя и ДТП произошло при исполнении им служебных обязанностей.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец полагает, что ДТП произошло по обстоятельствам, не зависящим от него, в связи с неисправностью автомобиля. Ранее он неоднократно докладывал о том, что машина должна пройти технический осмотр, так как имеются признаки неполадок. Служебный автомобиль за водителем закреплен не был, использовался в том числе и другими сотрудниками, путевые листы не оформлялись.
Решение: Отказано.Также доводы истца о том, что служебное транспортное средство не закреплено за ним не может являться основанием для удовлетворения иска, поскольку транспортное средство было предоставлено истцу по указанию руководителя и ДТП произошло при исполнении им служебных обязанностей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)См. также: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)См. также: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<97> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<97> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Нормативные акты
Решение Высшего Евразийского экономического совета от 21.11.2014 N 92
"О Порядке медицинского и транспортного обслуживания членов Коллегии, должностных лиц и сотрудников Евразийской экономической комиссии, а также членов их семей"11. Служебный автотранспорт закрепляется за Председателем Коллегии Комиссии, членами Коллегии, руководителем Секретариата Председателя Коллегии Комиссии, руководителями секретариатов членов Коллегии и директорами департаментов Комиссии.
"О Порядке медицинского и транспортного обслуживания членов Коллегии, должностных лиц и сотрудников Евразийской экономической комиссии, а также членов их семей"11. Служебный автотранспорт закрепляется за Председателем Коллегии Комиссии, членами Коллегии, руководителем Секретариата Председателя Коллегии Комиссии, руководителями секретариатов членов Коллегии и директорами департаментов Комиссии.
Приказ Минтруда России от 10.05.2016 N 225н
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики отдельных должностей работников воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.07.2016 N 42771)Должностные обязанности. Руководит работой отдела (отделения) планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов. Проводит работу по повышению квалификации кадров. Организует работу по реализации приказов и директив вышестоящих органов военного управления. Осуществляет контроль за выполнением требований служебных документов. Разрабатывает план проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов военного комиссариата. Осуществляет приписку мобилизационных ресурсов для доукомплектования Вооруженных Сил Российской Федерации. Организовывает вручение гражданам, пребывающим в запасе, и руководителям организаций, имеющих задание на выделение транспортных средств, мобилизационных предписаний и сводных нарядов. Выполняет задачи по обеспечению мобилизационного развертывания войск на территории, закрепленной за военным комиссариатом. Осуществляет при содействии органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления призыв по мобилизации граждан, пребывающих в запасе, а также поставку транспортных средств в воинские части в сроки и объемах, которые установлены планами проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов. Обеспечивает в период мобилизации и в военное время мобилизационные потребности Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований за счет местных ресурсов. Обеспечивает условия для сохранения работниками отдела (отделения) государственной тайны. Участвует в разработке мероприятий, направленных на обеспечение секретности работ и сохранности документов, в проведении профилактических мер по предотвращению утрат документов и разглашению секретных сведений. Разрабатывает методические документы (инструкции, рекомендации, информационные письма), касающиеся планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов. Проводит занятия и сборы с работниками организаций и военнообязанными, закрепленными за военным комиссариатом.
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики отдельных должностей работников воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.07.2016 N 42771)Должностные обязанности. Руководит работой отдела (отделения) планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов. Проводит работу по повышению квалификации кадров. Организует работу по реализации приказов и директив вышестоящих органов военного управления. Осуществляет контроль за выполнением требований служебных документов. Разрабатывает план проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов военного комиссариата. Осуществляет приписку мобилизационных ресурсов для доукомплектования Вооруженных Сил Российской Федерации. Организовывает вручение гражданам, пребывающим в запасе, и руководителям организаций, имеющих задание на выделение транспортных средств, мобилизационных предписаний и сводных нарядов. Выполняет задачи по обеспечению мобилизационного развертывания войск на территории, закрепленной за военным комиссариатом. Осуществляет при содействии органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления призыв по мобилизации граждан, пребывающих в запасе, а также поставку транспортных средств в воинские части в сроки и объемах, которые установлены планами проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов. Обеспечивает в период мобилизации и в военное время мобилизационные потребности Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований за счет местных ресурсов. Обеспечивает условия для сохранения работниками отдела (отделения) государственной тайны. Участвует в разработке мероприятий, направленных на обеспечение секретности работ и сохранности документов, в проведении профилактических мер по предотвращению утрат документов и разглашению секретных сведений. Разрабатывает методические документы (инструкции, рекомендации, информационные письма), касающиеся планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов. Проводит занятия и сборы с работниками организаций и военнообязанными, закрепленными за военным комиссариатом.