Загранкомандировка корпоративная карта
Подборка наиболее важных документов по запросу Загранкомандировка корпоративная карта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Для загранкомандировки работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для переговоров с поставщиками он привлек иностранную организацию, предоставившую переводчика, оплатил наличной валютой. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для проведения переговоров с поставщиками работник привлек иностранную организацию, оказавшую услуги по предоставлению переводчика, и оплатил услуги наличной валютой. Оформлены документы, подтверждающие факт оказания услуг, и протокол встречи с поставщиком. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль данные затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для проведения переговоров с поставщиками работник привлек иностранную организацию, оказавшую услуги по предоставлению переводчика, и оплатил услуги наличной валютой. Оформлены документы, подтверждающие факт оказания услуг, и протокол встречи с поставщиком. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль данные затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
Нормативные акты
<Письмо> ГУ Банка России по Санкт-Петербургу от 07.07.2000 N 19-7-02/5714
"Относительно Положения Банка России от 09.04.1998 N 23-П"В случае длительного (более одного месяца) нахождения командируемого лица (держателя корпоративной карты) в зарубежной служебной командировке юридическое лицо, направившее его в эту командировку, по объективным причинам не может в месячный срок с даты совершения операции с использованием корпоративной карты представить в уполномоченный банк отчет о расходах держателя карты в служебной командировке и обосновывающие эти расходы расчетные и иные первичные документы.
"Относительно Положения Банка России от 09.04.1998 N 23-П"В случае длительного (более одного месяца) нахождения командируемого лица (держателя корпоративной карты) в зарубежной служебной командировке юридическое лицо, направившее его в эту командировку, по объективным причинам не может в месячный срок с даты совершения операции с использованием корпоративной карты представить в уполномоченный банк отчет о расходах держателя карты в служебной командировке и обосновывающие эти расходы расчетные и иные первичные документы.
Приказ ДОНМ от 28.04.2025 N Пр-378
"Об утверждении Учетной политики для целей ведения бюджетного учета Департамента образования и науки города Москвы"Денежные средства на служебную командировку перечисляются на зарплатную банковскую карту работника ДОНМ, направляемого в командировку, или на корпоративную банковскую карту ДОНМ, в течение трех рабочих дней после представления в централизованную бухгалтерию копии Приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (ф. 0301022)/решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512)/решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515)/заявления о выдаче денежных средств под отчет (неунифицированная форма), оформленного собственноручно работником ДОНМ на бумажном носителе.
"Об утверждении Учетной политики для целей ведения бюджетного учета Департамента образования и науки города Москвы"Денежные средства на служебную командировку перечисляются на зарплатную банковскую карту работника ДОНМ, направляемого в командировку, или на корпоративную банковскую карту ДОНМ, в течение трех рабочих дней после представления в централизованную бухгалтерию копии Приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (ф. 0301022)/решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512)/решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515)/заявления о выдаче денежных средств под отчет (неунифицированная форма), оформленного собственноручно работником ДОНМ на бумажном носителе.
Статья: Комментарий к Письму Центрального банка РФ от 22.03.2005 N 36-3/526
("Консультант", 2005, N 10)Направляя сотрудника в загранкомандировку, организации вправе использовать и корпоративную банковскую карту. Ее держателями могут быть один или несколько работников фирмы. Предоставленные средства они используют в пределах установленных лимитов. В соответствии с пп. 6 и 8 п. 4.6 Положения Банка России от 09.04.1998 N 23-П с помощью корпоративных карт можно оплатить расходы на командировки в безналичном порядке или получить для этих целей наличные в валюте за рубежом.
("Консультант", 2005, N 10)Направляя сотрудника в загранкомандировку, организации вправе использовать и корпоративную банковскую карту. Ее держателями могут быть один или несколько работников фирмы. Предоставленные средства они используют в пределах установленных лимитов. В соответствии с пп. 6 и 8 п. 4.6 Положения Банка России от 09.04.1998 N 23-П с помощью корпоративных карт можно оплатить расходы на командировки в безналичном порядке или получить для этих целей наличные в валюте за рубежом.
Статья: Комментарий к Письму Центрального банка РФ от 22.03.2005 N 36-3/526 <О компенсационных выплатах при зарубежных командировках>
(Бумагина В.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2005, N 7)Направляя сотрудника в загранкомандировку, организации вправе использовать и корпоративную банковскую карту. Ее держателями могут быть один или несколько работников фирмы. Предоставленные средства они используют в пределах установленных лимитов. В соответствии с пп. 6 и 8 п. 4.6 Положения Банка России от 09.04.1998 N 23-П с помощью корпоративных карт можно оплатить расходы на командировки в безналичном порядке или получить для этих целей наличные в валюте за рубежом.
(Бумагина В.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2005, N 7)Направляя сотрудника в загранкомандировку, организации вправе использовать и корпоративную банковскую карту. Ее держателями могут быть один или несколько работников фирмы. Предоставленные средства они используют в пределах установленных лимитов. В соответствии с пп. 6 и 8 п. 4.6 Положения Банка России от 09.04.1998 N 23-П с помощью корпоративных карт можно оплатить расходы на командировки в безналичном порядке или получить для этих целей наличные в валюте за рубежом.
Статья: Командировка: признание расходов в целях налогообложения
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 8)Что будет являться подтверждающим документом в ситуации, когда работник во время нахождения в загранкомандировке оплачивал проживание в гостинице корпоративной банковской картой? Согласно п. 3.1 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт" при совершении операции с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме.
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 8)Что будет являться подтверждающим документом в ситуации, когда работник во время нахождения в загранкомандировке оплачивал проживание в гостинице корпоративной банковской картой? Согласно п. 3.1 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт" при совершении операции с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме.
Статья: Рецепты выдачи командировочных (как выдать средства на заграничные командировки)
(Шарапова О.А.)
("Главная книга", 2008, N 12)Пример. Учет расходов по загранкомандировке с использованием корпоративной карты, открытой к расчетному счету в рублях
(Шарапова О.А.)
("Главная книга", 2008, N 12)Пример. Учет расходов по загранкомандировке с использованием корпоративной карты, открытой к расчетному счету в рублях
Статья: За границу с банковской картой
(Лазарева Я.)
("Практическая бухгалтерия", 2015, N 7; "Расчет", 2015, N 7)В настоящее время многие российские компании активно сотрудничают с иностранными партнерами, что предполагает наличие зарубежных командировок. Во время служебных поездок все чаще используются банковские карты (как корпоративные, так и "зарплатные" и личные). Преимущества и удобство безналичных расчетов при этом очевидны. Об особенностях бухгалтерского и налогового учета командировочных затрат, оплаченных картой, расскажем в статье.
(Лазарева Я.)
("Практическая бухгалтерия", 2015, N 7; "Расчет", 2015, N 7)В настоящее время многие российские компании активно сотрудничают с иностранными партнерами, что предполагает наличие зарубежных командировок. Во время служебных поездок все чаще используются банковские карты (как корпоративные, так и "зарплатные" и личные). Преимущества и удобство безналичных расчетов при этом очевидны. Об особенностях бухгалтерского и налогового учета командировочных затрат, оплаченных картой, расскажем в статье.
Статья: Корпоративные карты
(Парасоцкая Н.Н.)
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2010, N 1)Пример. Организация командировала сотрудника на книжную выставку за границу и выдала ему корпоративную карту. 19 сентября 2006 г. на специальный счет с текущего валютного счета организации было перечислено 2000 евро. Вернувшись 23 сентября из загранкомандировки, сотрудник представил авансовый отчет. Корпоративной картой были оплачены авиабилет и счет из гостиницы.
(Парасоцкая Н.Н.)
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2010, N 1)Пример. Организация командировала сотрудника на книжную выставку за границу и выдала ему корпоративную карту. 19 сентября 2006 г. на специальный счет с текущего валютного счета организации было перечислено 2000 евро. Вернувшись 23 сентября из загранкомандировки, сотрудник представил авансовый отчет. Корпоративной картой были оплачены авиабилет и счет из гостиницы.
Статья: Расчеты корпоративными банковскими картами: организационные аспекты контроля и бухгалтерского учета
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 22)В банковской практике при снятии инвалюты за пределами территории Российской Федерации или осуществлении безналичных расчетов в валюте с помощью корпоративной карты применяется следующее. Посредством использования электронных банковских услуг (в частности, Internet-банкинга или PC-банкинга) высылаются копии документов для целей валютного контроля: если сотрудник в загранкомандировке расплатился картой в личных целях, то в банк представляются копия приказа о направлении в командировку с указанием размера суточных, копия авансового отчета и копия авиа- или железнодорожных билетов. Если платеж произведен на хозяйственные нужды организации, то требуется выслать в банк копию документов об оплате (например, договор и счет).
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2015, N 22)В банковской практике при снятии инвалюты за пределами территории Российской Федерации или осуществлении безналичных расчетов в валюте с помощью корпоративной карты применяется следующее. Посредством использования электронных банковских услуг (в частности, Internet-банкинга или PC-банкинга) высылаются копии документов для целей валютного контроля: если сотрудник в загранкомандировке расплатился картой в личных целях, то в банк представляются копия приказа о направлении в командировку с указанием размера суточных, копия авансового отчета и копия авиа- или железнодорожных билетов. Если платеж произведен на хозяйственные нужды организации, то требуется выслать в банк копию документов об оплате (например, договор и счет).
Тематический выпуск: Из практики налогового консультирования: налогообложение и учет сложных хозяйственных операций (часть вторая)
(Брызгалин А.В., Чуменко О.В., Симонов М.В., Короленко М.В., Головкин А.Н., Церенов Б.В., Смородинова М.А., Дорофеев Б.Ю., Воронин С.П., Лихачева Г.Г., Сушкова С.А., Филиппова Н.Г., Окулова В.В., Тимофеева А.Д.)
("Налоги и финансовое право", 2009, N 9)Вопрос: Сотрудник нашей организации во время нахождения в загранкомандировке осуществлял оплату с использованием кредитной (корпоративной) карты.
(Брызгалин А.В., Чуменко О.В., Симонов М.В., Короленко М.В., Головкин А.Н., Церенов Б.В., Смородинова М.А., Дорофеев Б.Ю., Воронин С.П., Лихачева Г.Г., Сушкова С.А., Филиппова Н.Г., Окулова В.В., Тимофеева А.Д.)
("Налоги и финансовое право", 2009, N 9)Вопрос: Сотрудник нашей организации во время нахождения в загранкомандировке осуществлял оплату с использованием кредитной (корпоративной) карты.
Интервью: Расставляем точки над i в вопросах о командировочных
("Главная книга", 2020, N 17)- В загранкомандировках работники расплачиваются (например, за проживание в гостинице) корпоративной картой к рублевому счету. Как правильно учитывать такие расходы в "прибыльной" базе?
("Главная книга", 2020, N 17)- В загранкомандировках работники расплачиваются (например, за проживание в гостинице) корпоративной картой к рублевому счету. Как правильно учитывать такие расходы в "прибыльной" базе?
Статья: Рейтинг рискованных в налоговом плане расходов на банковское обслуживание
(Тамилина О.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 23)Где на e.rnk.ru почитать подробнее: "Оформляем корпоративную банковскую карту на сотрудника: порядок действий и налоговые нюансы" // РНК, 2014, N 9, "Загранкомандировка: налоговые сложности пересчета" // РНК, 2015, N 12, "Налоговые риски использования cash-карты юрлица, с которой директор может снять деньги со счета хоть ночью" // РНК, 2014, N 11.
(Тамилина О.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 23)Где на e.rnk.ru почитать подробнее: "Оформляем корпоративную банковскую карту на сотрудника: порядок действий и налоговые нюансы" // РНК, 2014, N 9, "Загранкомандировка: налоговые сложности пересчета" // РНК, 2015, N 12, "Налоговые риски использования cash-карты юрлица, с которой директор может снять деньги со счета хоть ночью" // РНК, 2014, N 11.