Забалансовый учет лицензий
Подборка наиболее важных документов по запросу Забалансовый учет лицензий (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Принцип работы со счетом 97 "Расходы будущих периодов"
(Адамова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Для контроля за наличием и движением таких активов их учет ведется на отдельном забалансовом счете. К примеру, уплаченная госпошлина за регистрацию прав на товарный знак, который организация создала своими силами, не будет считаться нематериальным активом. А вот новая технология, разработанная в рамках выполнения государственного заказа, скорее всего, будет признана НМА. В числе нематериальных активов учитываются:
(Адамова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Для контроля за наличием и движением таких активов их учет ведется на отдельном забалансовом счете. К примеру, уплаченная госпошлина за регистрацию прав на товарный знак, который организация создала своими силами, не будет считаться нематериальным активом. А вот новая технология, разработанная в рамках выполнения государственного заказа, скорее всего, будет признана НМА. В числе нематериальных активов учитываются:
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.05.2022 N 86н
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2022 N 69031)9. Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них.
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2022 N 69031)9. Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них.
Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н
(ред. от 30.09.2024)
"Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2021 N 63995)в графе 9 - стоимость объектов учета, учитываемых на балансовых или забалансовых счетах.
(ред. от 30.09.2024)
"Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2021 N 63995)в графе 9 - стоимость объектов учета, учитываемых на балансовых или забалансовых счетах.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Введена обязанность организации обеспечить надлежащий контроль наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 ФСБУ 14/2022, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них. Одним из способов реализации данного требования является ведение учета их на забалансовом счете. Это же требование распространяется на средства индивидуализации, созданные собственными силами организации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Введена обязанность организации обеспечить надлежащий контроль наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 ФСБУ 14/2022, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них. Одним из способов реализации данного требования является ведение учета их на забалансовом счете. Это же требование распространяется на средства индивидуализации, созданные собственными силами организации.
Вопрос: Как отражаются в учете расходы на настройку программного обеспечения?
(Консультация эксперта, 2026)При этом организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующегося признаками отнесения к НМА ПО, права на которое получены по лицензионному договору (п. 9 ФСБУ 14/2022).
(Консультация эксперта, 2026)При этом организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующегося признаками отнесения к НМА ПО, права на которое получены по лицензионному договору (п. 9 ФСБУ 14/2022).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете непроизведенные активы
(КонсультантПлюс, 2026)В общем случае справедливой стоимостью земельных участков признается их кадастровая стоимость. Если земельные участки не закреплены на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждением, они не внесены в ЕГРН, госсобственность на них разграничена, участки не используются для извлечения экономических выгод или полезного потенциала, то справедливая стоимость не определяется и их забалансовый учет ведется в условной оценке: один объект - один рубль (п. п. 17, 18, 19 Федерального стандарта N 34н).
(КонсультантПлюс, 2026)В общем случае справедливой стоимостью земельных участков признается их кадастровая стоимость. Если земельные участки не закреплены на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждением, они не внесены в ЕГРН, госсобственность на них разграничена, участки не используются для извлечения экономических выгод или полезного потенциала, то справедливая стоимость не определяется и их забалансовый учет ведется в условной оценке: один объект - один рубль (п. п. 17, 18, 19 Федерального стандарта N 34н).
Статья: Рекомендации Минфина по составлению бухгалтерской отчетности за 2025 год
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 2)Таким образом, при наличии основания для списания объекта ОС, отчуждение (распоряжение иным способом) которого производится с согласия уполномоченного государственного органа, объект ОС подлежит списанию с бухгалтерского учета. Однако до получения соответствующего согласия уполномоченного государственного органа организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения данного объекта. По мнению Минфина, одним из способов осуществления такого контроля является использование забалансового учета.
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 2)Таким образом, при наличии основания для списания объекта ОС, отчуждение (распоряжение иным способом) которого производится с согласия уполномоченного государственного органа, объект ОС подлежит списанию с бухгалтерского учета. Однако до получения соответствующего согласия уполномоченного государственного органа организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения данного объекта. По мнению Минфина, одним из способов осуществления такого контроля является использование забалансового учета.
Готовое решение: Как лицензиату учитывать периодические лицензионные платежи (роялти)
(КонсультантПлюс, 2026)2 Если актив соответствует признакам НМА, предусмотренным п. 4 ФСБУ 14/2022, но имеет стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором завершены связанные с этим капитальные вложения. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022).
(КонсультантПлюс, 2026)2 Если актив соответствует признакам НМА, предусмотренным п. 4 ФСБУ 14/2022, но имеет стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором завершены связанные с этим капитальные вложения. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на получение лицензии на право заниматься определенным видом деятельности?
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения указанных активов (п. 7 ФСБУ 14/2022).
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения указанных активов (п. 7 ФСБУ 14/2022).
Статья: Некоторые вопросы учета лицензионного ПО в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)Если ПО не используется, но срок действия лицензий не истек, целесообразно списать права пользования с баланса, но обеспечить забалансовый учет.
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)Если ПО не используется, но срок действия лицензий не истек, целесообразно списать права пользования с баланса, но обеспечить забалансовый учет.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по доходам от собственности (счет 0 205 20 000)
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление неисключительного права (неисключительной лицензии) на ПО оформите как внутреннее перемещение НМА (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование, при этом вы должны продолжить начислять амортизацию на принадлежащее вам ПО. Забалансовый счет для учета таких НМА закрепите в учетной политике (п. 29 Федерального стандарта N 181н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов", п. 220 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление неисключительного права (неисключительной лицензии) на ПО оформите как внутреннее перемещение НМА (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование, при этом вы должны продолжить начислять амортизацию на принадлежащее вам ПО. Забалансовый счет для учета таких НМА закрепите в учетной политике (п. 29 Федерального стандарта N 181н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов", п. 220 Порядка применения Единого плана счетов).
Статья: Проблемные вопросы оценки интеллектуальной собственности и нематериальных активов в свете введения новых федеральных стандартов оценки и бухгалтерского учета
(Мамаджанов Х.А., Перепечко О.В., Малашенко Е.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, NN 5, 6)Положительным моментом ФСБУ 14/2022 следует считать и возможность учета в составе НМА лицензии, то есть права использования объектов ИС, полученных организацией по лицензионным договорам. Раньше они учитывались на забалансовом учете, и в случае необходимости принятия инвестиционных решений возникали проблемы информационной открытости стоимости таких прав и привилегий в виде активов или обязательств организации. Теперь эта проблема решена. Дополнительно у организации появляется возможность капитализации затрат на приобретение таких лицензий через амортизацию их первоначальной стоимости.
(Мамаджанов Х.А., Перепечко О.В., Малашенко Е.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, NN 5, 6)Положительным моментом ФСБУ 14/2022 следует считать и возможность учета в составе НМА лицензии, то есть права использования объектов ИС, полученных организацией по лицензионным договорам. Раньше они учитывались на забалансовом учете, и в случае необходимости принятия инвестиционных решений возникали проблемы информационной открытости стоимости таких прав и привилегий в виде активов или обязательств организации. Теперь эта проблема решена. Дополнительно у организации появляется возможность капитализации затрат на приобретение таких лицензий через амортизацию их первоначальной стоимости.
Готовое решение: Как учреждению отразить создание и обслуживание сайта в бухгалтерском (бюджетном) и налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли сайт учреждения учитывать на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли сайт учреждения учитывать на забалансовых счетах