Юридическая сила документов переданных по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Юридическая сила документов переданных по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Особенности увольнения дистанционного работника по разным основаниям
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно... Правилам внутреннего трудового распорядка... действующим на момент заключения трудового договора... Работник и Работодатель также используют сеть Интернет; признают юридическую силу информации и документов, в том числе информации и документов, связанных с трудовой деятельностью, переданных и полученных посредством электронной почты... а также в мессенджерах Viber, WhatsApp, Telegram, в социальных сетях ВКонтакте - vk.com, Facebook - facebook.com, Instagram - instagram.com... Оригинал документа, сканированная копия которого направлена посредством электронной почты, мессенджера или социальной сети, направляется в течение 5 рабочих дней со дня направления сканированной копии документа каким-либо из указанных выше способов...
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно... Правилам внутреннего трудового распорядка... действующим на момент заключения трудового договора... Работник и Работодатель также используют сеть Интернет; признают юридическую силу информации и документов, в том числе информации и документов, связанных с трудовой деятельностью, переданных и полученных посредством электронной почты... а также в мессенджерах Viber, WhatsApp, Telegram, в социальных сетях ВКонтакте - vk.com, Facebook - facebook.com, Instagram - instagram.com... Оригинал документа, сканированная копия которого направлена посредством электронной почты, мессенджера или социальной сети, направляется в течение 5 рабочих дней со дня направления сканированной копии документа каким-либо из указанных выше способов...
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2024 N 17АП-5752/2024-ГК по делу N А71-14015/2023
Требование: О взыскании неустойки по договорам возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.В подтверждение направления актов, счетов истцом представлены скриншоты электронной переписки сторон. При этом в силу п. 7.3 договоров все документы по договору, переданные по факсимильной связи, электронной почте (сканом), имеют юридическую силу, если они надлежащим образом оформлены, с последующим почтовым направлением оригиналов.
Требование: О взыскании неустойки по договорам возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.В подтверждение направления актов, счетов истцом представлены скриншоты электронной переписки сторон. При этом в силу п. 7.3 договоров все документы по договору, переданные по факсимильной связи, электронной почте (сканом), имеют юридическую силу, если они надлежащим образом оформлены, с последующим почтовым направлением оригиналов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как предъявить претензию по договору подряда?
(Консультация эксперта, 2025)стороны признают юридическую силу за документами, переданными с использованием электронной почты по реквизитам, указанным в договоре.
(Консультация эксперта, 2025)стороны признают юридическую силу за документами, переданными с использованием электронной почты по реквизитам, указанным в договоре.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Суд апелляционной инстанции, принимая во внимание, что буквальное толкование пункта 7.3 договора позволяет прийти к выводу о предусмотренной сторонами возможности внесения изменений в договор путем передачи документов посредством электронной почты, при этом, такие документы обладают юридической силой, пришел к выводу о том, что действия сторон по обмену 26.10.2022 и 27.10.2022 письмами, в одном из которых содержалось дополнительное соглашение об изменении спецификации (учитывая, что направлено оно было покупателем), следует расценивать как изменение договора.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Суд апелляционной инстанции, принимая во внимание, что буквальное толкование пункта 7.3 договора позволяет прийти к выводу о предусмотренной сторонами возможности внесения изменений в договор путем передачи документов посредством электронной почты, при этом, такие документы обладают юридической силой, пришел к выводу о том, что действия сторон по обмену 26.10.2022 и 27.10.2022 письмами, в одном из которых содержалось дополнительное соглашение об изменении спецификации (учитывая, что направлено оно было покупателем), следует расценивать как изменение договора.
Нормативные акты
"Порядок заключения и сопровождения договоров в ходе конкурсного производства (ликвидации) в отношении финансовых организаций"
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)Документы или письма, направленные посредством электронной почты или факсимильной связи, считаются полученными с момента подтверждения их получения. Стороны обязуются в течение 3 (Три) рабочих дней с момента направления документа или письма посредством электронной почты или факсимильной связи, передать с курьером или направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в адрес другой Стороны соответствующий бумажный экземпляр электронного отправления.
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138)
(ред. от 04.03.2019)Документы или письма, направленные посредством электронной почты или факсимильной связи, считаются полученными с момента подтверждения их получения. Стороны обязуются в течение 3 (Три) рабочих дней с момента направления документа или письма посредством электронной почты или факсимильной связи, передать с курьером или направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в адрес другой Стороны соответствующий бумажный экземпляр электронного отправления.
<Информация> Росреестра
"Ответы на вопросы профессионального по итогам совещания с участием территориальных органов Росреестра и юридических лиц у заместителя руководителя Росреестра Смирнова М.С., состоявшегося 12.02.2025"В таком случае застройщик осуществляет перевод передаточного акта, одностороннего акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства в форме документа на бумажном носителе в форму электронного образа документа путем его сканирования и заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени застройщика. Электронный образ передаточного акта, одностороннего акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе.
"Ответы на вопросы профессионального по итогам совещания с участием территориальных органов Росреестра и юридических лиц у заместителя руководителя Росреестра Смирнова М.С., состоявшегося 12.02.2025"В таком случае застройщик осуществляет перевод передаточного акта, одностороннего акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства в форме документа на бумажном носителе в форму электронного образа документа путем его сканирования и заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени застройщика. Электронный образ передаточного акта, одностороннего акта или иного документа о передаче объекта долевого строительства имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе.
"Доказательства и доказывание в нотариальном процессе: монография"
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Во-вторых, появилась возможность совершать ряд нотариальных действий в удаленном формате, т.е. без личного посещения заявителем нотариальной конторы. В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в ФНП через Единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме. Перечень нотариальных действий, которые возможно совершать удаленно, установлен в ст. 44.3 Основ. К ним относятся: совершение исполнительной надписи, получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, обеспечение доказательств в сети Интернет, конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы, свидетельствование верности перевода, принятие на хранение либо выдача электронных документов, принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке, принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств, передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Удостоверенный нотариусом документ в электронном виде будет направлен заявителю на указанный им адрес электронной почты. Если действие не предполагает удостоверение документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), то на почту придет уведомление о совершении нотариального действия. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Также возможно получить результат удаленного нотариального действия сразу в бумажной форме: для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Во-вторых, появилась возможность совершать ряд нотариальных действий в удаленном формате, т.е. без личного посещения заявителем нотариальной конторы. В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в ФНП через Единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме. Перечень нотариальных действий, которые возможно совершать удаленно, установлен в ст. 44.3 Основ. К ним относятся: совершение исполнительной надписи, получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, обеспечение доказательств в сети Интернет, конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы, свидетельствование верности перевода, принятие на хранение либо выдача электронных документов, принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке, принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств, передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Удостоверенный нотариусом документ в электронном виде будет направлен заявителю на указанный им адрес электронной почты. Если действие не предполагает удостоверение документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), то на почту придет уведомление о совершении нотариального действия. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Также возможно получить результат удаленного нотариального действия сразу в бумажной форме: для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.
Статья: Обычай в регулировании отношений с использованием цифровых платформ
(Харитонова Ю.С.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Оформленность обычая зависит от распространения технологий. Например, в стандарте Банка России "Открытые банковские интерфейсы" <21> 2020 г. упоминается, что нисходящая система поставщика платежных услуг может не принимать некоторые символы UTF-8, такие как символы emoji (например, идеограммы и смайлики могут не быть приемлемой ссылкой на платеж). Однако в 2023 г. суд указал, что использование эмодзи является спецификой общения в мессенджере, поэтому договоренности сторон могут быть подтверждены и таким способом. Суд исходил из того, что стороны согласовали в договоре, что признают юридическую силу всех документов, тексты которых получены по каналам связи, наравне с исполненными в простой письменной форме. Каналы связи в терминах данного договора - это электронная почта, а также телефонные номера для контактов в мессенджере (WhatsApp). Из переписки сторон в WhatsApp следует, что стороны согласовали в переписке цвет и размеры киоска до момента передачи товара. В частности, ответчик написал: "Хорошо желтая полоска (1003) на белом фоне" - и получил в ответ от истца изображение. При этом в судебном акте выражено мнение суда: "Данный знак в обычно принятом и распространенном понимании при общении посредством электронной переписки означает "хорошо". Заявитель жалобы, указывая на возможность различных интерпретаций данного изображения, иного разумного понимаемого значения данного изображения не предложил. В последующей переписке значение данного ответа не уточнил, из чего следует, что ответчик воспринял данный ответ как согласие, не требующее дополнительного объяснения. Также из переписки не следует, что ответчику требовалась какая-то иная информация для исполнения обязательств по договору, соответствующие доводы были заявлены только при рассмотрении дела в суде" <22>. Таким образом, в течение короткого промежутка времени складывается правило поведения, которое может быть понято всеми участниками гражданских отношений вполне определенным образом.
(Харитонова Ю.С.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Оформленность обычая зависит от распространения технологий. Например, в стандарте Банка России "Открытые банковские интерфейсы" <21> 2020 г. упоминается, что нисходящая система поставщика платежных услуг может не принимать некоторые символы UTF-8, такие как символы emoji (например, идеограммы и смайлики могут не быть приемлемой ссылкой на платеж). Однако в 2023 г. суд указал, что использование эмодзи является спецификой общения в мессенджере, поэтому договоренности сторон могут быть подтверждены и таким способом. Суд исходил из того, что стороны согласовали в договоре, что признают юридическую силу всех документов, тексты которых получены по каналам связи, наравне с исполненными в простой письменной форме. Каналы связи в терминах данного договора - это электронная почта, а также телефонные номера для контактов в мессенджере (WhatsApp). Из переписки сторон в WhatsApp следует, что стороны согласовали в переписке цвет и размеры киоска до момента передачи товара. В частности, ответчик написал: "Хорошо желтая полоска (1003) на белом фоне" - и получил в ответ от истца изображение. При этом в судебном акте выражено мнение суда: "Данный знак в обычно принятом и распространенном понимании при общении посредством электронной переписки означает "хорошо". Заявитель жалобы, указывая на возможность различных интерпретаций данного изображения, иного разумного понимаемого значения данного изображения не предложил. В последующей переписке значение данного ответа не уточнил, из чего следует, что ответчик воспринял данный ответ как согласие, не требующее дополнительного объяснения. Также из переписки не следует, что ответчику требовалась какая-то иная информация для исполнения обязательств по договору, соответствующие доводы были заявлены только при рассмотрении дела в суде" <22>. Таким образом, в течение короткого промежутка времени складывается правило поведения, которое может быть понято всеми участниками гражданских отношений вполне определенным образом.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2025)В силу пункта 12.3 договора от 04.03.2021 N 1у-2021 его копии, копии приложений и дополнительных соглашений к нему, актов сверки, счетов на оплату и иных документов, связанных с исполнением настоящего договора, переданные и полученные посредством электронной почты (скан-копии документов) или факсимильной связи, позволяющие достоверно установить, что документ исходит от стороны по настоящему договору, имеют юридическую силу подлинника и обязательны для сторон при исполнении настоящего договора.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2025)В силу пункта 12.3 договора от 04.03.2021 N 1у-2021 его копии, копии приложений и дополнительных соглашений к нему, актов сверки, счетов на оплату и иных документов, связанных с исполнением настоящего договора, переданные и полученные посредством электронной почты (скан-копии документов) или факсимильной связи, позволяющие достоверно установить, что документ исходит от стороны по настоящему договору, имеют юридическую силу подлинника и обязательны для сторон при исполнении настоящего договора.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353 <Можно ли принять заявление об увольнении от сотрудника по электронной почте>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Электронный документооборот подразумевает под собой процесс, который упрощает создание, подписание, хранение и передачу документов в электронном виде. При этом использование электронной почты и иных мессенджеров для передачи электронных документов не допускается на основании Письма Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Электронный документооборот подразумевает под собой процесс, который упрощает создание, подписание, хранение и передачу документов в электронном виде. При этом использование электронной почты и иных мессенджеров для передачи электронных документов не допускается на основании Письма Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353.