Взимание платы за трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Взимание платы за трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУказанная плата не взимается, если работодатель неправильно заполнил трудовую книжку или вкладыш в нее, а также если они испорчены не по вине работника (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н
(ред. от 04.10.2024)
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2018 N 50003)плата, взимаемая с персонала при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее, в качестве возмещения затрат, понесенных работодателем при их приобретении;
(ред. от 04.10.2024)
"Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2018 N 50003)плата, взимаемая с персонала при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее, в качестве возмещения затрат, понесенных работодателем при их приобретении;
Определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 N КАС07-416
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Проанализировав положения пункта 47 Правил, суд пришел к обоснованному выводу о том, что право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Проанализировав положения пункта 47 Правил, суд пришел к обоснованному выводу о том, что право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, оформленного работнику без взимания платы за бланк, является его доходом в натуральной форме и формирует основную налоговую базу по НДФЛ (п. 1, пп. 9 п. 2.1 ст. 210, пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письма Минфина России от 23.08.2024 N 03-04-05/79668, от 29.11.2021 N 03-04-05/96411) <1>. Такой доход облагается по ставке 13%, если сумма налоговых баз, указанных в п. 2.1 ст. 210 НК РФ, за год не превышает 2,4 млн руб. (п. 1 ст. 224 НК РФ). В данной консультации исходим из того, что лимит не превышен.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, оформленного работнику без взимания платы за бланк, является его доходом в натуральной форме и формирует основную налоговую базу по НДФЛ (п. 1, пп. 9 п. 2.1 ст. 210, пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письма Минфина России от 23.08.2024 N 03-04-05/79668, от 29.11.2021 N 03-04-05/96411) <1>. Такой доход облагается по ставке 13%, если сумма налоговых баз, указанных в п. 2.1 ст. 210 НК РФ, за год не превышает 2,4 млн руб. (п. 1 ст. 224 НК РФ). В данной консультации исходим из того, что лимит не превышен.
Типовая ситуация: Как учесть стоимость трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)С работника, которому вы оформили трудовую книжку, взимается плата, кроме случаев, когда старая трудовая книжка испорчена или утрачена не по его вине (п. п. 41, 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)С работника, которому вы оформили трудовую книжку, взимается плата, кроме случаев, когда старая трудовая книжка испорчена или утрачена не по его вине (п. п. 41, 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Так, нельзя взимать с работника стоимость бланка в случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее кадровиком, в случае порчи трудовой книжки или вкладыша не по вине работника. В этих случаях стоимость бланка оплачивается работодателем (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Так, нельзя взимать с работника стоимость бланка в случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее кадровиком, в случае порчи трудовой книжки или вкладыша не по вине работника. В этих случаях стоимость бланка оплачивается работодателем (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Нужно ли оформить заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, если работодатель взимает с работников плату за выдачу трудовой книжки или вкладыша к ней, без такого заявления работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника стоимость вкладыша (ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1, от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, если работодатель взимает с работников плату за выдачу трудовой книжки или вкладыша к ней, без такого заявления работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника стоимость вкладыша (ст. 137 ТК РФ, Письма Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1, от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)В общем случае при выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее вы можете взимать с работника плату (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В общем случае при выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее вы можете взимать с работника плату (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Расходы организации на приобретение бланков трудовой книжки, вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
(Консультация эксперта, 2025)Расходы организации на приобретение бланков трудовой книжки, вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок бухгалтерского учета расходов на приобретение бланков трудовых книжек нормативно не установлен. В Письме Минфина России N 07-05-06/18 отмечено, что затраты на приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок бухгалтерского учета расходов на приобретение бланков трудовых книжек нормативно не установлен. В Письме Минфина России N 07-05-06/18 отмечено, что затраты на приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли НДФЛ стоимость бесплатно оформленной работнику трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно позиции Минфина России при оформлении трудовой книжки без взимания платы с физического лица образуется доход в натуральной форме, который подлежит обложению НДФЛ.
Облагается ли НДФЛ стоимость бесплатно оформленной работнику трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно позиции Минфина России при оформлении трудовой книжки без взимания платы с физического лица образуется доход в натуральной форме, который подлежит обложению НДФЛ.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Учитывая, что в силу закона расходы на приобретение бланка трудовой книжки в конечном итоге должен нести сам работник, полагаем, что стоимость бланка трудовой книжки, оформленной работнику без взимания платы за бланк, является его доходом в натуральной форме и образует объект обложения НДФЛ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Учитывая, что в силу закона расходы на приобретение бланка трудовой книжки в конечном итоге должен нести сам работник, полагаем, что стоимость бланка трудовой книжки, оформленной работнику без взимания платы за бланк, является его доходом в натуральной форме и образует объект обложения НДФЛ.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с вознаграждений за выполнение трудовых и иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ и за ее пределами.
(Письмо Минфина России от 25.03.2023 N 03-04-05/27507)- внесения записи в трудовую книжку работника (при ее ведении) и в сведения о трудовой деятельности работника;
(Письмо Минфина России от 25.03.2023 N 03-04-05/27507)- внесения записи в трудовую книжку работника (при ее ведении) и в сведения о трудовой деятельности работника;