Выдача заработной платы через подотчетное лицо
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача заработной платы через подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2024 N 17АП-4186/2023(10)-АК по делу N А50-26172/2022
Требование: Об отмене определения об удовлетворении заявления об изменении очередности погашения требований по текущим обязательствам должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.В целях недопущения указанной ситуации и.о. внешнего управляющего принято решение о выплате заработной платы работникам, при необходимости - выдаче денежных средств в подотчет сотрудникам организации для оплаты текущих расходов.
Требование: Об отмене определения об удовлетворении заявления об изменении очередности погашения требований по текущим обязательствам должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.В целях недопущения указанной ситуации и.о. внешнего управляющего принято решение о выплате заработной платы работникам, при необходимости - выдаче денежных средств в подотчет сотрудникам организации для оплаты текущих расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- выдана работникам заработная плата (подотчетные суммы и т.д.).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- выдана работникам заработная плата (подотчетные суммы и т.д.).
Готовое решение: На какие цели можно расходовать наличные деньги из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Это не предусмотрено п. 1 Указания N 5348-У. Остаток аванса, возвращенный подотчетным лицом, нельзя расходовать ни для выдачи аванса другому подотчетнику, ни для выплаты зарплаты. Эти деньги необходимо сдать в банк. Аналогичный вывод следует из Письма Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Это не предусмотрено п. 1 Указания N 5348-У. Остаток аванса, возвращенный подотчетным лицом, нельзя расходовать ни для выдачи аванса другому подотчетнику, ни для выплаты зарплаты. Эти деньги необходимо сдать в банк. Аналогичный вывод следует из Письма Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)выдача денежных средств подотчетному лицу заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) при условии нахождения структурного подразделения автономного учреждения в отдаленной местности (далее - ответственное подотчетное лицо за выдачу зарплаты), отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)выдача денежных средств подотчетному лицу заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) при условии нахождения структурного подразделения автономного учреждения в отдаленной местности (далее - ответственное подотчетное лицо за выдачу зарплаты), отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)202. На счете учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам), а также расчеты в части не оспариваемых физическими лицами переплат заработной платы и социальных пособий, по которым не ведется претензионно-исковая работа.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)202. На счете учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам), а также расчеты в части не оспариваемых физическими лицами переплат заработной платы и социальных пособий, по которым не ведется претензионно-исковая работа.
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Удержать суммы, выданные ранее под отчет умершему сотруднику, нельзя, даже если осталась начисленная, но невыплаченная ему зарплата. Зарплата, не выплаченная ко дню смерти работника, подлежит выплате членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Долг работника признается нереальным ко взысканию по причине смерти должника, в бухгалтерском учете отразите списание дебиторской задолженности (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, Письмо Минфина России от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87).
(КонсультантПлюс, 2025)Удержать суммы, выданные ранее под отчет умершему сотруднику, нельзя, даже если осталась начисленная, но невыплаченная ему зарплата. Зарплата, не выплаченная ко дню смерти работника, подлежит выплате членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Долг работника признается нереальным ко взысканию по причине смерти должника, в бухгалтерском учете отразите списание дебиторской задолженности (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, Письмо Минфина России от 24.02.2009 N 03-02-07/1-87).
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если работник вернул деньги в кассу, внесите их на расчетный счет. Давать ход этим деньгам, к примеру выдавать их под отчет другим сотрудникам, нельзя <1>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если работник вернул деньги в кассу, внесите их на расчетный счет. Давать ход этим деньгам, к примеру выдавать их под отчет другим сотрудникам, нельзя <1>.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Дальневосточного округа от 02.02.2024 N Ф03-6183/2023 по делу N А73-4045/2023 <Когда будет считаться обоснованным доначисление НДФЛ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)Инспекция доначислила организации НДФЛ на подотчетные суммы работника.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)Инспекция доначислила организации НДФЛ на подотчетные суммы работника.
Путеводитель по судебной практике: Расчеты.
Могут ли расчеты наличными, связанные с предпринимательской деятельностью, превышать 100 тыс. руб. по одному договору
(КонсультантПлюс, 2025)Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование в соответствии с пунктом 2 настоящего Указания поступивших в кассы участников наличных расчетов наличных денег в валюте Российской Федерации на следующие цели: выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера; на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности; выдачу работникам под отчет.
Могут ли расчеты наличными, связанные с предпринимательской деятельностью, превышать 100 тыс. руб. по одному договору
(КонсультантПлюс, 2025)Без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование в соответствии с пунктом 2 настоящего Указания поступивших в кассы участников наличных расчетов наличных денег в валюте Российской Федерации на следующие цели: выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера; на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности; выдачу работникам под отчет.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете удержание из заработной платы работника своевременно не возвращенного им остатка подотчетной суммы, выданной для оплаты командировочных расходов?..
(Консультация эксперта, 2025)Окончательный расчет по авансовому отчету в установленный срок работником не произведен. На основании приказа руководителя и с письменного согласия работника невозвращенная подотчетная сумма удерживается из начисленной работнику заработной платы. Доходы и расходы учитываются для целей налогообложения методом начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Окончательный расчет по авансовому отчету в установленный срок работником не произведен. На основании приказа руководителя и с письменного согласия работника невозвращенная подотчетная сумма удерживается из начисленной работнику заработной платы. Доходы и расходы учитываются для целей налогообложения методом начисления.
Типовая ситуация: Учет денег на счетах и в кассе: счета 51, 53, 55, 57, 50
(Издательство "Главная книга", 2025)Д 50.01 - К 71.01 - наличные получены от подотчетника
(Издательство "Главная книга", 2025)Д 50.01 - К 71.01 - наличные получены от подотчетника
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для приема, хранения и расхода наличных денег в сельскохозяйственных организациях имеются кассы. Кассы используются для проведения наличных расчетов по заработной плате, с подотчетными лицами, выплате дивидендов и т.п. Правила хранения, приема и выдачи наличных денежных средств в Российской Федерации регламентируются Указанием Банка России "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" и другими нормативными документами.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для приема, хранения и расхода наличных денег в сельскохозяйственных организациях имеются кассы. Кассы используются для проведения наличных расчетов по заработной плате, с подотчетными лицами, выплате дивидендов и т.п. Правила хранения, приема и выдачи наличных денежных средств в Российской Федерации регламентируются Указанием Банка России "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" и другими нормативными документами.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Денежные средства под отчет могут быть перечислены работнику на карту (в том числе зарплатную). Реквизиты карты должны быть указаны в приказе или заявлении о выдаче денег под отчет.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Денежные средства под отчет могут быть перечислены работнику на карту (в том числе зарплатную). Реквизиты карты должны быть указаны в приказе или заявлении о выдаче денег под отчет.
Вопрос: Обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль к авансовому отчету прикладывать слип, если подотчетное лицо рассчитывалось банковской картой?
(Консультация эксперта, 2025)Как указывается в разъяснениях Минфина России в Письме от 21.07.2017 N 09-01-07/46781, денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим работникам, могут перечисляться на банковские зарплатные карты этих работников для осуществления операций, связанных:
(Консультация эксперта, 2025)Как указывается в разъяснениях Минфина России в Письме от 21.07.2017 N 09-01-07/46781, денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим работникам, могут перечисляться на банковские зарплатные карты этих работников для осуществления операций, связанных:
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Неизрасходованные подотчетные средства, выданные сотруднику, который впоследствии умер, даже если осталась начисленная, но не выплаченная ему зарплата, самовольно удерживать нельзя.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Неизрасходованные подотчетные средства, выданные сотруднику, который впоследствии умер, даже если осталась начисленная, но не выплаченная ему зарплата, самовольно удерживать нельзя.