Выдача трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЗаявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей в них >>>
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение1.6.2. Как оформить и выдать трудовую книжку (предоставить сведения о трудовой деятельности) в случае отпуска с последующим увольнением
Судебная практика
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)3.2.1. Как выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работнику, который увольняется по собственному желанию во время отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)3.2.1. Как выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работнику, который увольняется по собственному желанию во время отпуска по уходу за ребенком
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2026)Уплатите НДС при выдаче трудовых книжек (или вкладышей в них) сотрудникам, в том числе по стоимости их приобретения, так как эта операция признается реализацией товаров (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письма Минфина России от 21.06.2022 N 03-07-11/58731, от 30.09.2015 N 03-07-11/55714, от 16.08.2013 N 03-03-05/33508, Письмо ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/10833@). Поэтому при взимании платы с работника за трудовую книжку (вкладыша в нее) в ее стоимость включите НДС, за исключением случая, когда старая трудовая книжка испорчена по вашей вине (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Уплатите НДС при выдаче трудовых книжек (или вкладышей в них) сотрудникам, в том числе по стоимости их приобретения, так как эта операция признается реализацией товаров (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письма Минфина России от 21.06.2022 N 03-07-11/58731, от 30.09.2015 N 03-07-11/55714, от 16.08.2013 N 03-03-05/33508, Письмо ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/10833@). Поэтому при взимании платы с работника за трудовую книжку (вкладыша в нее) в ее стоимость включите НДС, за исключением случая, когда старая трудовая книжка испорчена по вашей вине (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Об НДС при выдаче работникам трудовых книжек или вкладышей в них.
(Письмо Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577)Вопрос: Об НДС при выдаче работникам трудовых книжек или вкладышей в них.
(Письмо Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577)Вопрос: Об НДС при выдаче работникам трудовых книжек или вкладышей в них.
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Как выдать трудовую книжку (предоставить сведения о трудовой деятельности), если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Как выдать трудовую книжку (предоставить сведения о трудовой деятельности), если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)Выдача работнику трудовой книжки (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ) и облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Аналогичный вывод изложен в Письме Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577. Ведомство также разъяснило, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организации-работодателю возможно выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж, применяемой при расчетах по НДС.
(Консультация эксперта, 2026)Выдача работнику трудовой книжки (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ) и облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Аналогичный вывод изложен в Письме Минфина России от 16.07.2019 N 03-07-09/52577. Ведомство также разъяснило, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладышей к ней организации-работодателю возможно выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж, применяемой при расчетах по НДС.
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, который не увольняется, трудовую книжку (в случае ее ведения) выдавайте только в одном случае: ему надо принести ее в СФР для назначения или перерасчета пенсии (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, который не увольняется, трудовую книжку (в случае ее ведения) выдавайте только в одном случае: ему надо принести ее в СФР для назначения или перерасчета пенсии (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2026)Временно выдать трудовую книжку на руки с оформлением расписки в ее получении можно только для назначения пенсии. В остальных случаях выдают ее заверенную копию или выписку. Срок выдачи - 3 рабочих дня после получения заявления работника (ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Временно выдать трудовую книжку на руки с оформлением расписки в ее получении можно только для назначения пенсии. В остальных случаях выдают ее заверенную копию или выписку. Срок выдачи - 3 рабочих дня после получения заявления работника (ст. 62 ТК РФ).