Выдача трудовой при выборе электронной
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой при выборе электронной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Последний этап перехода на КЭДО, но не менее важный - выбор электронных подписей, которые сотрудникам будут нужны, и их выдача. Прежде всего нужно разделить цифровые подписи: подпись работодателя и подписи сотрудников.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Последний этап перехода на КЭДО, но не менее важный - выбор электронных подписей, которые сотрудникам будут нужны, и их выдача. Прежде всего нужно разделить цифровые подписи: подпись работодателя и подписи сотрудников.
Статья: Новости от 22.08.2025
("Главная книга", 2025, N 17)В сервисе создания электронных документов в машиночитаемом виде заработала функция создания и подписания мобильной подписью электронных счетов-фактур и УПД.
("Главная книга", 2025, N 17)В сервисе создания электронных документов в машиночитаемом виде заработала функция создания и подписания мобильной подписью электронных счетов-фактур и УПД.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в размере 967743,06 руб., суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 66, 66.1, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, принял во внимание, что истцом выбрано ведение трудовой книжки в электронном виде, истец к работодателю с заявлением о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации не обращалась и отказ соответственно не получала, в связи с чем пришел к выводу об отсутствии нарушения прав работника."
Нормативные акты
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности в том, что если трудовой договор заключен в электронном виде, то выписку из него может понадобиться оформить по выбору работника либо в бумажном виде, либо в форме электронного документа. В бумажном виде оформите выписку, если такое пожелание отразил в заявлении о выдаче выписки работник, в отношении которого введен электронный документооборот, либо если выписку просит дистанционный работник, на которого не распространяется электронный документооборот, и в его заявлении нет просьбы оформить электронную выписку. В электронном виде выписку оформите, если упомянутые работники попросили об этом в заявлении (о его составлении см. в разд. 3 настоящего материала) (ч. 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1, 7 ст. 312.3 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211).
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности в том, что если трудовой договор заключен в электронном виде, то выписку из него может понадобиться оформить по выбору работника либо в бумажном виде, либо в форме электронного документа. В бумажном виде оформите выписку, если такое пожелание отразил в заявлении о выдаче выписки работник, в отношении которого введен электронный документооборот, либо если выписку просит дистанционный работник, на которого не распространяется электронный документооборот, и в его заявлении нет просьбы оформить электронную выписку. В электронном виде выписку оформите, если упомянутые работники попросили об этом в заявлении (о его составлении см. в разд. 3 настоящего материала) (ч. 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1, 7 ст. 312.3 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211).
Вопрос: Бывшие работники направляют с личной электронной почты на официальный электронный адрес работодателя заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Обязан ли работодатель отвечать на такие письма? Не будет ли направление по такому запросу скан-копий документов утечкой персональных данных?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Обоснование: В настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения документов, связанных с работой (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под подпись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством РФ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Обоснование: В настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения документов, связанных с работой (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под подпись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством РФ.
Вопрос: Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: О возобновлении ведения трудовой книжки в бумажной форме, если работником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником.
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Если работник не отказывался от бумажной трудовой книжки, его трудовой стаж фиксируется и в бумажной, и в электронной версиях.
("Главная книга", 2025, N 19)Если работник не отказывался от бумажной трудовой книжки, его трудовой стаж фиксируется и в бумажной, и в электронной версиях.
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Если человек потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, для начала ему необходимо оформить трудовую книжку. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. Только после выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2026)Если человек потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, для начала ему необходимо оформить трудовую книжку. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. Только после выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2026)Отметим, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(Консультация эксперта, 2026)Отметим, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).