Выдача основных средств в пользование сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача основных средств в пользование сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению вести учет основных средств на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2026)выдача основных средств в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей - такие объекты подлежат отражению на забалансовом счете 27 (п. п. 33, 385 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 10 Инструкции N 174н, п. 10 Инструкции N 183н);
(КонсультантПлюс, 2026)выдача основных средств в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей - такие объекты подлежат отражению на забалансовом счете 27 (п. п. 33, 385 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 10 Инструкции N 174н, п. 10 Инструкции N 183н);
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок использования которой в соответствии с нормами выдачи спецодежды установлен равным 24 месяцам?..
(Консультация эксперта, 2025)Подробнее о выдаче работникам спецодежды, обуви и других СИЗ см. в Готовом решении.
(Консультация эксперта, 2025)Подробнее о выдаче работникам спецодежды, обуви и других СИЗ см. в Готовом решении.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 04.12.2023 N 614
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1-ВС "Сведения об образовании, использовании и поставках вторичного сырья" с указаниями по ее заполнению для организации Министерством промышленности и торговли Российской Федерации федерального статистического наблюдения за предприятиями, производящими вторичное сырье и промышленную продукцию с использованием вторичного сырья"В данные о производстве конкретных видов продукции включается продукция, выработанная респондентом (независимо от вида основной деятельности) как из собственного вторичного сырья, так и из неоплачиваемого вторичного сырья заказчика (давальческого), предназначенная для отпуска другим юридическим и физическим лицам, своему капитальному строительству и своим подразделениям, зачисленная в состав основных средств или оборотных активов, выданная своим работникам в счет оплаты труда.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1-ВС "Сведения об образовании, использовании и поставках вторичного сырья" с указаниями по ее заполнению для организации Министерством промышленности и торговли Российской Федерации федерального статистического наблюдения за предприятиями, производящими вторичное сырье и промышленную продукцию с использованием вторичного сырья"В данные о производстве конкретных видов продукции включается продукция, выработанная респондентом (независимо от вида основной деятельности) как из собственного вторичного сырья, так и из неоплачиваемого вторичного сырья заказчика (давальческого), предназначенная для отпуска другим юридическим и физическим лицам, своему капитальному строительству и своим подразделениям, зачисленная в состав основных средств или оборотных активов, выданная своим работникам в счет оплаты труда.
Распоряжение Минтранса России от 05.05.2025 N ВТ-91-р
(ред. от 18.09.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету плановой себестоимости перевозки пассажиров и (или) грузов автомобильным транспортом, а также плановой себестоимости эксплуатации специальных и специализированных транспортных средств"2. Расходы на выдаваемые подрядчиком работникам подрядчика бесплатно форменную одежду и обмундирование, остающиеся в личном постоянном пользовании (сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам).
(ред. от 18.09.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету плановой себестоимости перевозки пассажиров и (или) грузов автомобильным транспортом, а также плановой себестоимости эксплуатации специальных и специализированных транспортных средств"2. Расходы на выдаваемые подрядчиком работникам подрядчика бесплатно форменную одежду и обмундирование, остающиеся в личном постоянном пользовании (сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам).
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
(КонсультантПлюс, 2026)Например, на забалансовом счете 27.01 можно учитывать относящиеся к объектам основных средств материальные ценности, выданные в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (в том числе для использования вне территории учреждения и в нерабочее время).
(КонсультантПлюс, 2026)Например, на забалансовом счете 27.01 можно учитывать относящиеся к объектам основных средств материальные ценности, выданные в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (в том числе для использования вне территории учреждения и в нерабочее время).
Интервью: Переход от УСН к общему налоговому режиму: требуется реформа законодательства
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Не исключено, что такие критерии, как фонд оплаты труда, количество сотрудников, стоимость основных средств, используемые для корректного распределения налога на прибыль по региональным бюджетам, в данном случае неприменимы и потребуется найти другие, более адекватные, но легко администрируемые критерии.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 5)Не исключено, что такие критерии, как фонд оплаты труда, количество сотрудников, стоимость основных средств, используемые для корректного распределения налога на прибыль по региональным бюджетам, в данном случае неприменимы и потребуется найти другие, более адекватные, но легко администрируемые критерии.
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Вариант 2. Срок использования спецодежды - более 12 месяцев, стоимость ниже лимита (установленного бухгалтерской учетной политикой для признания основных средств). Тогда это малоценный актив. Затраты на приобретение такой спецодежды списываются единовременно в том периоде, когда они произведены. При этом нужно обеспечить контроль за наличием и движением таких активов <31>. Контроль может быть организован с использованием забалансового счета <32>. А можно ограничиться и складским учетом, когда контроль ведется с помощью документов, в которых фиксируются выданные работнику СИЗ <33>. Что касается проводок, то стоимость малоценной спецодежды спишите на расходы текущего периода, сделав запись Дт 20 (08, 23, 25, 44, 90) - Кт 60.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Вариант 2. Срок использования спецодежды - более 12 месяцев, стоимость ниже лимита (установленного бухгалтерской учетной политикой для признания основных средств). Тогда это малоценный актив. Затраты на приобретение такой спецодежды списываются единовременно в том периоде, когда они произведены. При этом нужно обеспечить контроль за наличием и движением таких активов <31>. Контроль может быть организован с использованием забалансового счета <32>. А можно ограничиться и складским учетом, когда контроль ведется с помощью документов, в которых фиксируются выданные работнику СИЗ <33>. Что касается проводок, то стоимость малоценной спецодежды спишите на расходы текущего периода, сделав запись Дт 20 (08, 23, 25, 44, 90) - Кт 60.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию нефинансовых активов
(КонсультантПлюс, 2025)основные средства (кроме библиотечного фонда и недвижимости) стоимостью до 10 000 руб. в эксплуатации (забалансовый счет 21);
(КонсультантПлюс, 2025)основные средства (кроме библиотечного фонда и недвижимости) стоимостью до 10 000 руб. в эксплуатации (забалансовый счет 21);
Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, с их распиской в описи.
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, с их распиской в описи.
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Если стоимость телефонов меньше установленного организацией лимита, то аппараты учитывайте как запасы <7>. И на дату передачи для использования стоимость телефонов спишите в дебет счетов 20/26/44 <8>. Выбор счета затрат зависит от того, работнику какого подразделения организации выдан телефонный аппарат <9>. За балансом учтите телефоны для контроля за их сохранностью и движением.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Если стоимость телефонов меньше установленного организацией лимита, то аппараты учитывайте как запасы <7>. И на дату передачи для использования стоимость телефонов спишите в дебет счетов 20/26/44 <8>. Выбор счета затрат зависит от того, работнику какого подразделения организации выдан телефонный аппарат <9>. За балансом учтите телефоны для контроля за их сохранностью и движением.
Готовое решение: Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)при передаче ОС от одного работника другому или при выдаче ОС со склада составьте накладную на внутреннее перемещение основных средств по форме N ОС-2 или акт приема-передачи в произвольной форме;
(КонсультантПлюс, 2025)при передаче ОС от одного работника другому или при выдаче ОС со склада составьте накладную на внутреннее перемещение основных средств по форме N ОС-2 или акт приема-передачи в произвольной форме;
Готовое решение: Как учреждению учитывать материалы на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2026)Форменное обмундирование, спецодежду, объекты основных средств и иное имущество учитывайте на забалансовом счете 27, если они выданы в постоянное личное пользование работникам для выполнения служебных (должностных) обязанностей (п. 273 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Форменное обмундирование, спецодежду, объекты основных средств и иное имущество учитывайте на забалансовом счете 27, если они выданы в постоянное личное пользование работникам для выполнения служебных (должностных) обязанностей (п. 273 Порядка применения Единого плана счетов).
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2025)Если командировка связана с приобретением (созданием) объекта основных средств или нематериального актива, то командировочные расходы и страховые взносы со сверхнормативных суточных не учитываются при определении налоговой базы в период утверждения авансового отчета работника (п. 5 ст. 270 НК РФ). Если объект основных средств или нематериальный актив предназначен для использования организацией для извлечения дохода, то этот объект будет отнесен к амортизируемому имуществу (п. 1 ст. 256, п. п. 1, 3 ст. 257 НК РФ). Тогда сумма произведенных работником командировочных расходов (в рублевой оценке) и страховые взносы включается в первоначальную стоимость приобретаемого (создаваемого) объекта основных средств или нематериального актива (п. п. 1, 3 ст. 257 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если командировка связана с приобретением (созданием) объекта основных средств или нематериального актива, то командировочные расходы и страховые взносы со сверхнормативных суточных не учитываются при определении налоговой базы в период утверждения авансового отчета работника (п. 5 ст. 270 НК РФ). Если объект основных средств или нематериальный актив предназначен для использования организацией для извлечения дохода, то этот объект будет отнесен к амортизируемому имуществу (п. 1 ст. 256, п. п. 1, 3 ст. 257 НК РФ). Тогда сумма произведенных работником командировочных расходов (в рублевой оценке) и страховые взносы включается в первоначальную стоимость приобретаемого (создаваемого) объекта основных средств или нематериального актива (п. п. 1, 3 ст. 257 НК РФ).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Если спецодежда учитывалась в составе основных средств и при увольнении работника оказалась изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (если имеются следы порчи) или субсчет 91-2 "Прочие расходы".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Если спецодежда учитывалась в составе основных средств и при увольнении работника оказалась изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (если имеются следы порчи) или субсчет 91-2 "Прочие расходы".