Выдача основных средств в пользование сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача основных средств в пользование сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению вести учет основных средств на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2025)выдача основных средств в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей - такие объекты подлежат отражению на забалансовом счете 27 (п. п. 33, 385 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 10 Инструкции N 174н, п. 10 Инструкции N 183н);
(КонсультантПлюс, 2025)выдача основных средств в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей - такие объекты подлежат отражению на забалансовом счете 27 (п. п. 33, 385 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 10 Инструкции N 174н, п. 10 Инструкции N 183н);
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
(КонсультантПлюс, 2025)Например, на забалансовом счете 27.01 можно учитывать материальные ценности, относящиеся к объектам основных средств, выданные в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (в том числе для использования вне территории учреждения и в нерабочее время).
(КонсультантПлюс, 2025)Например, на забалансовом счете 27.01 можно учитывать материальные ценности, относящиеся к объектам основных средств, выданные в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (в том числе для использования вне территории учреждения и в нерабочее время).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)Передача объектов основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества, работникам (сотрудникам) учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" с одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)".
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)Передача объектов основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества, работникам (сотрудникам) учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" с одновременным отражением на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)".
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)385. Счет предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды, материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, и иного имущества, выданного учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)385. Счет предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды, материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, и иного имущества, выданного учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.
Корреспонденция счетов: Как отразить списание в связи с физическим износом спецодежды, срок полезного использования которой превышает 12 месяцев, до окончания этого срока?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли стоимость спецодежды, не признаваемой амортизируемым имуществом и используемой не для создания основных средств, включается в состав материальных расходов единовременно в периоде передачи в эксплуатацию. В налоговом учете доходы и расходы признаются методом начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли стоимость спецодежды, не признаваемой амортизируемым имуществом и используемой не для создания основных средств, включается в состав материальных расходов единовременно в периоде передачи в эксплуатацию. В налоговом учете доходы и расходы признаются методом начисления.
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Если стоимость телефонов меньше установленного организацией лимита, то аппараты учитывайте как запасы <7>. И на дату передачи для использования стоимость телефонов спишите в дебет счетов 20/26/44 <8>. Выбор счета затрат зависит от того, работнику какого подразделения организации выдан телефонный аппарат <9>. За балансом учтите телефоны для контроля за их сохранностью и движением.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Если стоимость телефонов меньше установленного организацией лимита, то аппараты учитывайте как запасы <7>. И на дату передачи для использования стоимость телефонов спишите в дебет счетов 20/26/44 <8>. Выбор счета затрат зависит от того, работнику какого подразделения организации выдан телефонный аппарат <9>. За балансом учтите телефоны для контроля за их сохранностью и движением.
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
(КонсультантПлюс, 2025)Акт приема-передачи (ф. 0510434) применяйте для оформления приема-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов), выданного в личное пользование работникам для исполнения служебных (должностных) обязанностей. Делайте это в целях контроля за сохранностью, целевым использованием и движением такого имущества.
(КонсультантПлюс, 2025)Акт приема-передачи (ф. 0510434) применяйте для оформления приема-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов), выданного в личное пользование работникам для исполнения служебных (должностных) обязанностей. Делайте это в целях контроля за сохранностью, целевым использованием и движением такого имущества.
Готовое решение: Как отразить в учете возврат спецодежды при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и, как правило, подлежит возврату при увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и, как правило, подлежит возврату при увольнении.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию нефинансовых активов
(КонсультантПлюс, 2025)основные средства (кроме библиотечного фонда и недвижимости) стоимостью до 10 000 руб. в эксплуатации (забалансовый счет 21);
(КонсультантПлюс, 2025)основные средства (кроме библиотечного фонда и недвижимости) стоимостью до 10 000 руб. в эксплуатации (забалансовый счет 21);
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2025)Если командировка связана с приобретением (созданием) объекта основных средств или нематериального актива, то командировочные расходы и страховые взносы со сверхнормативных суточных не учитываются при определении налоговой базы в период утверждения авансового отчета работника (п. 5 ст. 270 НК РФ). Если объект основных средств или нематериальный актив предназначен для использования организацией для извлечения дохода, то этот объект будет отнесен к амортизируемому имуществу (п. 1 ст. 256, п. п. 1, 3 ст. 257 НК РФ). Тогда сумма произведенных работником командировочных расходов (в рублевой оценке) и страховые взносы включается в первоначальную стоимость приобретаемого (создаваемого) объекта основных средств или нематериального актива (п. п. 1, 3 ст. 257 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если командировка связана с приобретением (созданием) объекта основных средств или нематериального актива, то командировочные расходы и страховые взносы со сверхнормативных суточных не учитываются при определении налоговой базы в период утверждения авансового отчета работника (п. 5 ст. 270 НК РФ). Если объект основных средств или нематериальный актив предназначен для использования организацией для извлечения дохода, то этот объект будет отнесен к амортизируемому имуществу (п. 1 ст. 256, п. п. 1, 3 ст. 257 НК РФ). Тогда сумма произведенных работником командировочных расходов (в рублевой оценке) и страховые взносы включается в первоначальную стоимость приобретаемого (создаваемого) объекта основных средств или нематериального актива (п. п. 1, 3 ст. 257 НК РФ).
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам). Счет предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды, материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, и иного имущества, выданного учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля его сохранности, целевого использования и движения (п. 385 Инструкции N 157н).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам). Счет предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды, материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, и иного имущества, выданного учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование полученного имущества, в том числе за пределами территории учреждения, вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в целях обеспечения контроля его сохранности, целевого использования и движения (п. 385 Инструкции N 157н).
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Вариант 2. Срок использования спецодежды - более 12 месяцев, стоимость ниже лимита (установленного бухгалтерской учетной политикой для признания основных средств). Тогда это малоценный актив. Затраты на приобретение такой спецодежды списываются единовременно в том периоде, когда они произведены. При этом нужно обеспечить контроль за наличием и движением таких активов <31>. Контроль может быть организован с использованием забалансового счета <32>. А можно ограничиться и складским учетом, когда контроль ведется с помощью документов, в которых фиксируются выданные работнику СИЗ <33>. Что касается проводок, то стоимость малоценной спецодежды спишите на расходы текущего периода, сделав запись Дт 20 (08, 23, 25, 44, 90) - Кт 60.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Вариант 2. Срок использования спецодежды - более 12 месяцев, стоимость ниже лимита (установленного бухгалтерской учетной политикой для признания основных средств). Тогда это малоценный актив. Затраты на приобретение такой спецодежды списываются единовременно в том периоде, когда они произведены. При этом нужно обеспечить контроль за наличием и движением таких активов <31>. Контроль может быть организован с использованием забалансового счета <32>. А можно ограничиться и складским учетом, когда контроль ведется с помощью документов, в которых фиксируются выданные работнику СИЗ <33>. Что касается проводок, то стоимость малоценной спецодежды спишите на расходы текущего периода, сделав запись Дт 20 (08, 23, 25, 44, 90) - Кт 60.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, с их распиской в описи.
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, с их распиской в описи.
Готовое решение: Как учреждению учитывать материалы на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2025)Форменное обмундирование, спецодежду, объекты основных средств и иное имущество учитывайте на забалансовом счете 27, если они выданы в постоянное личное пользование работникам для выполнения служебных (должностных) обязанностей (п. 385 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)Форменное обмундирование, спецодежду, объекты основных средств и иное имущество учитывайте на забалансовом счете 27, если они выданы в постоянное личное пользование работникам для выполнения служебных (должностных) обязанностей (п. 385 Инструкции N 157н).