Выдача документов связанных с работой
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача документов связанных с работой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)"...[Истица - ред.] обратилась в суд с иском к... [ответчику - ред.] о признании неправомерными действий, выразившихся в выдаче документа, связанного с работой (копии личной карточки работника), не заверенного надлежащим образом...
(КонсультантПлюс, 2025)"...[Истица - ред.] обратилась в суд с иском к... [ответчику - ред.] о признании неправомерными действий, выразившихся в выдаче документа, связанного с работой (копии личной карточки работника), не заверенного надлежащим образом...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Путеводитель по кадровым вопросам. Испытание при приеме на работу4.5. Какие документы, связанные с работой, выдаются работнику при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания?
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится архивным учреждением.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится архивным учреждением.
Статья: Презумпция трудового характера отношений в свете тенденций развития судебной практики
(Клепалова Ю.И., Незнамов А.В., Щербакова О.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 3)Таким образом, помимо экономической зависимости работник также находится и в зависимости организационной, так как оформление трудового договора, кадровых приказов, ведение трудовой книжки / формирование сведений о трудовой деятельности, ознакомление с локальными актами, а также выдача документов, связанных с работой, и их копий возлагается трудовым законодательством на работодателя, то именно от усмотрения последнего зависит, какими документами (письменными доказательствами) будет располагать работник. Конечно же, при отказе работодателя предоставить необходимые документы работник может получить их, заявив соответствующее ходатайство, однако возможности работника по доказыванию своей позиции все равно будут несомненно меньше возможностей работодателя.
(Клепалова Ю.И., Незнамов А.В., Щербакова О.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 3)Таким образом, помимо экономической зависимости работник также находится и в зависимости организационной, так как оформление трудового договора, кадровых приказов, ведение трудовой книжки / формирование сведений о трудовой деятельности, ознакомление с локальными актами, а также выдача документов, связанных с работой, и их копий возлагается трудовым законодательством на работодателя, то именно от усмотрения последнего зависит, какими документами (письменными доказательствами) будет располагать работник. Конечно же, при отказе работодателя предоставить необходимые документы работник может получить их, заявив соответствующее ходатайство, однако возможности работника по доказыванию своей позиции все равно будут несомненно меньше возможностей работодателя.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как отстранить работника от работы3.7. Выдача документов, связанных с работой, при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев
"Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
Готовое решение: Как исчисляются сроки в трудовом праве
(КонсультантПлюс, 2025)Другая ситуация. Например, за нарушение срока выдачи работнику копий документов, связанных с работой, вас могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, а за несвоевременную выплату работнику отпускных - по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Другая ситуация. Например, за нарушение срока выдачи работнику копий документов, связанных с работой, вас могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, а за несвоевременную выплату работнику отпускных - по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Другие работники вправе попросить выписку только в бумажном виде, а в электронном вы не обязаны им ее оформлять и направлять, поскольку законом это не предусмотрено. При этом, если такие работники указывают желаемый способ получения бумажной выписки (например, на руки или по почте на конкретный почтовый адрес), рекомендуем принять это во внимание. Иначе, полагаем, возможен риск спора с работником, а также претензии контролирующих органов в связи с неисполнением вами обязанности по выдаче копий документов, связанных с работой, предусмотренной ч. 1 ст. 62 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)Другие работники вправе попросить выписку только в бумажном виде, а в электронном вы не обязаны им ее оформлять и направлять, поскольку законом это не предусмотрено. При этом, если такие работники указывают желаемый способ получения бумажной выписки (например, на руки или по почте на конкретный почтовый адрес), рекомендуем принять это во внимание. Иначе, полагаем, возможен риск спора с работником, а также претензии контролирующих органов в связи с неисполнением вами обязанности по выдаче копий документов, связанных с работой, предусмотренной ч. 1 ст. 62 ТК РФ;
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Да, обязан, если работник обратился с заявлением о выдаче документов, связанных с работой. Правила о выдаче документов, связанных с работой, распространяются на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, обязан, если работник обратился с заявлением о выдаче документов, связанных с работой. Правила о выдаче документов, связанных с работой, распространяются на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).