Выдача документов связанных с работой
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача документов связанных с работой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)"...[Истица - ред.] обратилась в суд с иском к... [ответчику - ред.] о признании неправомерными действий, выразившихся в выдаче документа, связанного с работой (копии личной карточки работника), не заверенного надлежащим образом...
(КонсультантПлюс, 2025)"...[Истица - ред.] обратилась в суд с иском к... [ответчику - ред.] о признании неправомерными действий, выразившихся в выдаче документа, связанного с работой (копии личной карточки работника), не заверенного надлежащим образом...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 28.12.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Формы
Статья: Презумпция трудового характера отношений в свете тенденций развития судебной практики
(Клепалова Ю.И., Незнамов А.В., Щербакова О.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 3)Таким образом, помимо экономической зависимости работник также находится и в зависимости организационной, так как оформление трудового договора, кадровых приказов, ведение трудовой книжки / формирование сведений о трудовой деятельности, ознакомление с локальными актами, а также выдача документов, связанных с работой, и их копий возлагается трудовым законодательством на работодателя, то именно от усмотрения последнего зависит, какими документами (письменными доказательствами) будет располагать работник. Конечно же, при отказе работодателя предоставить необходимые документы работник может получить их, заявив соответствующее ходатайство, однако возможности работника по доказыванию своей позиции все равно будут несомненно меньше возможностей работодателя.
(Клепалова Ю.И., Незнамов А.В., Щербакова О.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 3)Таким образом, помимо экономической зависимости работник также находится и в зависимости организационной, так как оформление трудового договора, кадровых приказов, ведение трудовой книжки / формирование сведений о трудовой деятельности, ознакомление с локальными актами, а также выдача документов, связанных с работой, и их копий возлагается трудовым законодательством на работодателя, то именно от усмотрения последнего зависит, какими документами (письменными доказательствами) будет располагать работник. Конечно же, при отказе работодателя предоставить необходимые документы работник может получить их, заявив соответствующее ходатайство, однако возможности работника по доказыванию своей позиции все равно будут несомненно меньше возможностей работодателя.
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Другие работники вправе попросить выписку только в бумажном виде, а в электронном вы не обязаны им ее оформлять и направлять, поскольку законом это не предусмотрено. При этом, если такие работники указывают желаемый способ получения бумажной выписки (например, на руки или по почте на конкретный почтовый адрес), рекомендуем принять это во внимание. Иначе, полагаем, возможен риск спора с работником, а также претензии контролирующих органов в связи с неисполнением вами обязанности по выдаче копий документов, связанных с работой, предусмотренной ч. 1 ст. 62 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)Другие работники вправе попросить выписку только в бумажном виде, а в электронном вы не обязаны им ее оформлять и направлять, поскольку законом это не предусмотрено. При этом, если такие работники указывают желаемый способ получения бумажной выписки (например, на руки или по почте на конкретный почтовый адрес), рекомендуем принять это во внимание. Иначе, полагаем, возможен риск спора с работником, а также претензии контролирующих органов в связи с неисполнением вами обязанности по выдаче копий документов, связанных с работой, предусмотренной ч. 1 ст. 62 ТК РФ;
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может подать (направить) (ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ):
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может подать (направить) (ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ):
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Статья: Как исчислять установленные трудовым законодательством сроки в рабочих днях
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 5)Отметим, что аналогичное разъяснение Минтруд России дал в письме от 25.03.2020 N 14-2/ООГ-2209. А в письме от 17.01.2025 N 14-6/ООГ-172 он это еще раз подтвердил. В нем специалисты трудового ведомства указали, что требование к работодателю о выдаче документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней, относится к общим выходным и нерабочим праздничным дням.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 5)Отметим, что аналогичное разъяснение Минтруд России дал в письме от 25.03.2020 N 14-2/ООГ-2209. А в письме от 17.01.2025 N 14-6/ООГ-172 он это еще раз подтвердил. В нем специалисты трудового ведомства указали, что требование к работодателю о выдаче документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней, относится к общим выходным и нерабочим праздничным дням.
Статья: Новости от 21.04.2023
("Главная книга", 2023, N 9)При подаче сотрудником заявления о выдаче документов, связанных с работой, работодатель должен их выдать заявителю в течение 3 рабочих дней. При этом документы, в отношении которых ведется ЭКДО, предоставляются:
("Главная книга", 2023, N 9)При подаче сотрудником заявления о выдаче документов, связанных с работой, работодатель должен их выдать заявителю в течение 3 рабочих дней. При этом документы, в отношении которых ведется ЭКДО, предоставляются:
Вопрос: О предоставлении работнику связанных с работой документов, в отношении которых ведется электронный кадровый документооборот, если в заявлении о выдаче документов способ их получения не указан.
(Письмо Минтруда России от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211)Вопрос: Согласно ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ, если работник обращается к работодателю за выдачей документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, он в рамках заявления вправе выбрать желаемый способ получения документа (в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, или в форме электронного документа).
(Письмо Минтруда России от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211)Вопрос: Согласно ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ, если работник обращается к работодателю за выдачей документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, он в рамках заявления вправе выбрать желаемый способ получения документа (в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, или в форме электронного документа).
Готовое решение: В каких случаях трудовая инспекция применяет проверочные листы
(КонсультантПлюс, 2025)соблюдение работодателем требования о выдаче документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работников.
(КонсультантПлюс, 2025)соблюдение работодателем требования о выдаче документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работников.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Да, обязан, если работник обратился с заявлением о выдаче документов, связанных с работой. Правила о выдаче документов, связанных с работой, распространяются на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, обязан, если работник обратился с заявлением о выдаче документов, связанных с работой. Правила о выдаче документов, связанных с работой, распространяются на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).