Выдача документов по запросу работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача документов по запросу работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Статья: Комментарий к Определению Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2023 по делу N 88-11370/2023 <О признании действий работодателя незаконными и взыскании компенсации морального вреда>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)В каком виде выдавать запрашиваемые работником документы
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)В каком виде выдавать запрашиваемые работником документы
Статья: Документы, которые нужно выдать сотруднику при увольнении в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Это могут быть заверенные копии кадровых приказов о приеме и увольнении, переводах, повышении квалификации и т.п. Выдать документы по запросу работника нужно в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Это могут быть заверенные копии кадровых приказов о приеме и увольнении, переводах, повышении квалификации и т.п. Выдать документы по запросу работника нужно в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: О предоставлении работнику связанных с работой документов, в отношении которых ведется электронный кадровый документооборот, если в заявлении о выдаче документов способ их получения не указан.
(Письмо Минтруда России от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211)Вопрос: Согласно ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ, если работник обращается к работодателю за выдачей документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, он в рамках заявления вправе выбрать желаемый способ получения документа (в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, или в форме электронного документа).
(Письмо Минтруда России от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211)Вопрос: Согласно ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ, если работник обращается к работодателю за выдачей документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, он в рамках заявления вправе выбрать желаемый способ получения документа (в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, или в форме электронного документа).
Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать работнику копии ЛНА по его запросу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Возможно ли вопрос о выдаче работнику копий ЛНА в целях ст. 62 ТК РФ разрешать работодателю по своему усмотрению и не направлять копии ЛНА, а работнику указать на существующую возможность ознакомления с ними в установленном порядке?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Возможно ли вопрос о выдаче работнику копий ЛНА в целях ст. 62 ТК РФ разрешать работодателю по своему усмотрению и не направлять копии ЛНА, а работнику указать на существующую возможность ознакомления с ними в установленном порядке?
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Но если численность персонала велика и приходится обрабатывать много запросов о выдаче работникам различных документов, имеет смысл закрепить порядок выдачи справок в локальном нормативным акте (ЛНА). К примеру, в Инструкции по кадровому делопроизводству (пример 1) можно установить:
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Но если численность персонала велика и приходится обрабатывать много запросов о выдаче работникам различных документов, имеет смысл закрепить порядок выдачи справок в локальном нормативным акте (ЛНА). К примеру, в Инструкции по кадровому делопроизводству (пример 1) можно установить:
Готовое решение: Как выдать работнику справку о доходах
(КонсультантПлюс, 2025)Налоговый кодекс РФ не предусматривает ответственности за нарушение сроков выдачи справок о доходах и суммах налога физлицу. Однако вам может грозить административная ответственность. В частности, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если в нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ не выдадите работнику запрашиваемый документ в течение трех рабочих дней со дня подачи им соответствующего письменного заявления.
(КонсультантПлюс, 2025)Налоговый кодекс РФ не предусматривает ответственности за нарушение сроков выдачи справок о доходах и суммах налога физлицу. Однако вам может грозить административная ответственность. В частности, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если в нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ не выдадите работнику запрашиваемый документ в течение трех рабочих дней со дня подачи им соответствующего письменного заявления.
Вопрос: О направлении работником заявлений в бумажном виде, если у работодателя введен электронный документооборот.
(Письмо Минтруда России от 06.03.2025 N 14-6/ООГ-1159)Вопрос: В том случае, если стороны трудовых отношений договорились о взаимодействии посредством электронного документооборота, может ли работник продолжать направлять работодателю заявления, на которые распространяется ЭКДО, в бумажном виде?
(Письмо Минтруда России от 06.03.2025 N 14-6/ООГ-1159)Вопрос: В том случае, если стороны трудовых отношений договорились о взаимодействии посредством электронного документооборота, может ли работник продолжать направлять работодателю заявления, на которые распространяется ЭКДО, в бумажном виде?