Выдача документов бывшим работникам
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача документов бывшим работникам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Если заявление о выдаче копии трудового договора путем направления ее по почте вам подал дистанционный работник, то законом прямо предусмотрено, что вы обязаны направить работнику такой документ в указанный выше срок по почте заказным письмом с уведомлением. Соответственно, ваша обязанность по выдаче ему копии документа будет считаться выполненной с момента направления ее работнику (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ). При этом для вас не имеет значения, когда работник фактически получит этот документ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если заявление о выдаче копии трудового договора путем направления ее по почте вам подал дистанционный работник, то законом прямо предусмотрено, что вы обязаны направить работнику такой документ в указанный выше срок по почте заказным письмом с уведомлением. Соответственно, ваша обязанность по выдаче ему копии документа будет считаться выполненной с момента направления ее работнику (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ). При этом для вас не имеет значения, когда работник фактически получит этот документ.
Вопрос: Бывшие работники направляют с личной электронной почты на официальный электронный адрес работодателя заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Обязан ли работодатель отвечать на такие письма? Не будет ли направление по такому запросу скан-копий документов утечкой персональных данных?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Вопрос: Бывшие работники направляют с личной электронной почты на официальный электронный адрес работодателя заявления о выдаче копий документов, связанных с работой.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Вопрос: Бывшие работники направляют с личной электронной почты на официальный электронный адрес работодателя заявления о выдаче копий документов, связанных с работой.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, работнику общества были выданы денежные средства под отчет, однако оправдательные документы о приобретении ТМЦ (стройматериалов) не представлены. Спорные ТМЦ налогоплательщиком на учет не приняты, а списаны единовременно на расходы без их оприходования на счете 10 "Материалы".
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, работнику общества были выданы денежные средства под отчет, однако оправдательные документы о приобретении ТМЦ (стройматериалов) не представлены. Спорные ТМЦ налогоплательщиком на учет не приняты, а списаны единовременно на расходы без их оприходования на счете 10 "Материалы".
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил обществу НДФЛ, страховые взносы и штраф, указав, что налоговый агент не включил в налоговую базу по НДФЛ выплаты работникам, а также не представил документы, подтверждающие, что данные денежные средства были выданы под отчет и израсходованы по назначению. Суд признал доначисление обоснованным, указав, что в рамках проверки расчета по форме 6-НДФЛ инспекция вправе истребовать документы, необходимые для проверки правильности исчисления налога, а непредставление налогоплательщиком авансовых отчетов и иных подтверждающих документов означает, что выплаченные физическим лицам денежные средства являются их доходом и подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил обществу НДФЛ, страховые взносы и штраф, указав, что налоговый агент не включил в налоговую базу по НДФЛ выплаты работникам, а также не представил документы, подтверждающие, что данные денежные средства были выданы под отчет и израсходованы по назначению. Суд признал доначисление обоснованным, указав, что в рамках проверки расчета по форме 6-НДФЛ инспекция вправе истребовать документы, необходимые для проверки правильности исчисления налога, а непредставление налогоплательщиком авансовых отчетов и иных подтверждающих документов означает, что выплаченные физическим лицам денежные средства являются их доходом и подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Вопрос: От бывшего работника получено заверенное электронной подписью заявление о выдаче связанных с работой документов. В заявлении не указано, в каком виде их выдать и куда направить. Вправе ли работодатель отказать в удовлетворении такого заявления или должен запросить уточнения и продлить срок выдачи?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: От бывшего работника получено заверенное электронной подписью заявление о выдаче связанных с работой документов. В заявлении не указано, в каком виде их выдать и куда направить.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: От бывшего работника получено заверенное электронной подписью заявление о выдаче связанных с работой документов. В заявлении не указано, в каком виде их выдать и куда направить.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Обязан ли работодатель выдавать документы, если работник обратился за ними после увольнения
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Обязан ли работодатель выдавать документы, если работник обратился за ними после увольнения
Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника
(Издательство "Главная книга", 2026)В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).