Выдача бумажной трудовой книжки на руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача бумажной трудовой книжки на руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отметим, что в настоящее время трудовые книжки на бумажном носителе не оформляются и не ведутся на впервые поступивших на работу работников, а также на тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (ведении электронной трудовой книжки). Последним работодатель выдает на руки бумажную трудовую книжку с внесенной записью о подаче работником указанного заявления (ст. 66.1 ТК РФ; ч. 3, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
"Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации" от 08.01.1997 N 1-ФЗ
(ред. от 07.04.2025)4. Паспорт освобождаемого от принудительных работ, ареста или лишения свободы, его трудовая книжка (при наличии) и пенсионное удостоверение, хранящиеся в личном деле осужденного, выдаются ему на руки при освобождении. Сведения о трудовой деятельности за период отбывания ареста или лишения свободы предоставляются способом, указанным в заявлении освобождаемого (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у руководителя исправительного учреждения), поданном освобождаемым в письменной форме в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере исполнения уголовных наказаний. Осужденным к принудительным работам сведения о трудовой деятельности предоставляются организациями и индивидуальными предпринимателями, привлекавшими их к труду, в порядке, установленном трудовым законодательством. В случае привлечения осужденных к оплачиваемому труду на федеральных государственных унитарных предприятиях уголовно-исполнительной системы и в организациях иных организационно-правовых форм, расположенных на территориях учреждений, исполняющих наказания, и (или) вне их, сведения о трудовой деятельности осужденных формируют указанные организации.
(ред. от 07.04.2025)4. Паспорт освобождаемого от принудительных работ, ареста или лишения свободы, его трудовая книжка (при наличии) и пенсионное удостоверение, хранящиеся в личном деле осужденного, выдаются ему на руки при освобождении. Сведения о трудовой деятельности за период отбывания ареста или лишения свободы предоставляются способом, указанным в заявлении освобождаемого (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у руководителя исправительного учреждения), поданном освобождаемым в письменной форме в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере исполнения уголовных наказаний. Осужденным к принудительным работам сведения о трудовой деятельности предоставляются организациями и индивидуальными предпринимателями, привлекавшими их к труду, в порядке, установленном трудовым законодательством. В случае привлечения осужденных к оплачиваемому труду на федеральных государственных унитарных предприятиях уголовно-исполнительной системы и в организациях иных организационно-правовых форм, расположенных на территориях учреждений, исполняющих наказания, и (или) вне их, сведения о трудовой деятельности осужденных формируют указанные организации.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При получении работодателем заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки бумажную трудовую книжку:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При получении работодателем заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки бумажную трудовую книжку:
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Тем работникам, которые не отказались от бумажной трудовой книжки, выдавать форму СТД-Р работодатель не обязан. Это правило действует и при увольнении работника. В день увольнения сотруднику на руки выдается трудовая книжка.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Тем работникам, которые не отказались от бумажной трудовой книжки, выдавать форму СТД-Р работодатель не обязан. Это правило действует и при увольнении работника. В день увольнения сотруднику на руки выдается трудовая книжка.
Статья: Новости от 04.10.2024
("Главная книга", 2024, N 20)В случае подачи работником заявления о переходе на ЭТК бумажную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки.
("Главная книга", 2024, N 20)В случае подачи работником заявления о переходе на ЭТК бумажную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки.
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки, так как в случае увольнения у него не будет возможности приехать в офис работодателя. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки, так как в случае увольнения у него не будет возможности приехать в офис работодателя. Вправе ли работодатель это сделать?
Статья: Кто ответит за убытки по больничному из-за неверно подсчитанного стажа?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Компания сообщала фонду, что сотрудник уже не работает в компании и у нее отсутствует возможность представить оригинал трудовой книжки или заверенные копии трудовой книжки, поскольку действующее законодательство обязывает работодателя выдавать трудовую книжку бывшим работникам на руки при их увольнении, а подготовка заверенной копии возможна только при наличии оригинала трудовой книжки.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Компания сообщала фонду, что сотрудник уже не работает в компании и у нее отсутствует возможность представить оригинал трудовой книжки или заверенные копии трудовой книжки, поскольку действующее законодательство обязывает работодателя выдавать трудовую книжку бывшим работникам на руки при их увольнении, а подготовка заверенной копии возможна только при наличии оригинала трудовой книжки.
Статья: Новости от 24.05.2024
("Главная книга", 2024, N 11)По истечении двухнедельного срока отработки работник вправе прекратить работу и потребовать от работодателя произвести с ним "увольнительный" расчет, а также выдать на руки трудовую книжку (если она велась на бумаге).
("Главная книга", 2024, N 11)По истечении двухнедельного срока отработки работник вправе прекратить работу и потребовать от работодателя произвести с ним "увольнительный" расчет, а также выдать на руки трудовую книжку (если она велась на бумаге).
Вопрос: Когда следует внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку в связи с выбором работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Ответ: При выборе работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности рекомендуем внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку при выдаче бумажной трудовой книжки на руки.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Ответ: При выборе работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности рекомендуем внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку при выдаче бумажной трудовой книжки на руки.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)У работников есть право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ее электронный формат. В таком случае трудовую книжку выдадут на руки. Работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)У работников есть право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ее электронный формат. В таком случае трудовую книжку выдадут на руки. Работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Далее работодатель вносит запись в трудовую книжку работника об увольнении в связи с сокращением штата или численности (пример 5) и выдает ее работнику на руки (под личную подпись работника в книге учета движения трудовых книжек). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности <10>.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Далее работодатель вносит запись в трудовую книжку работника об увольнении в связи с сокращением штата или численности (пример 5) и выдает ее работнику на руки (под личную подпись работника в книге учета движения трудовых книжек). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности <10>.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Если в период работы сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то его бумажная трудовая книжка выдается такому сотруднику на руки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Если в период работы сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то его бумажная трудовая книжка выдается такому сотруднику на руки.