Возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии документов, подтверждающих расходы по найму жилья, можно представить локальный нормативный акт, устанавливающий размер возмещения расходов по найму жилья в этом случае >>>
(КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии документов, подтверждающих расходы по найму жилья, можно представить локальный нормативный акт, устанавливающий размер возмещения расходов по найму жилья в этом случае >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку факт нахождения истца в спорный период в командировке сторонами не оспаривается, а расходы истца на оплату найма жилого помещения подтверждены документально (договор... с приложением графика-расписки о проведении расчетов по договору и акта приема-передачи жилого помещения), судебная коллегия полагает, что указанные расходы подлежат возмещению..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку факт нахождения истца в спорный период в командировке сторонами не оспаривается, а расходы истца на оплату найма жилого помещения подтверждены документально (договор... с приложением графика-расписки о проведении расчетов по договору и акта приема-передачи жилого помещения), судебная коллегия полагает, что указанные расходы подлежат возмещению..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- при оплате найма жилого помещения - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки (при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. в сутки);
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- при оплате найма жилого помещения - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки (при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. в сутки);
Статья: О суточных и безотчетных суммах при командировках в новые регионы
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)К сведению. ФНС в Письме от 20.09.2022 N БС-4-11/12478@ предупредила: при отсутствии у налогоплательщика документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения при направлении в служебные командировки на территории ДНР и ЛНР, суммы возмещения таких расходов, превышающие размеры, установленные п. 1 ст. 217 НК РФ, подлежат обложению НДФЛ.
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)К сведению. ФНС в Письме от 20.09.2022 N БС-4-11/12478@ предупредила: при отсутствии у налогоплательщика документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения при направлении в служебные командировки на территории ДНР и ЛНР, суммы возмещения таких расходов, превышающие размеры, установленные п. 1 ст. 217 НК РФ, подлежат обложению НДФЛ.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
Постановление Правительства РФ от 04.03.2003 N 140
(ред. от 03.09.2021)
"О порядке и размерах возмещения расходов некоторых участников производства по делам об административных нарушениях и оплате их труда"
(вместе с "Положением о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда")5. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение производится в размере минимальной стоимости проезда:
(ред. от 03.09.2021)
"О порядке и размерах возмещения расходов некоторых участников производства по делам об административных нарушениях и оплате их труда"
(вместе с "Положением о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда")5. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение производится в размере минимальной стоимости проезда:
Статья: Возмещение НДС неразрывно связано с итоговым решением по камеральной проверке - судебный квест по налогам
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 49)Основанием доначисления налога на прибыль, пеней и штрафа послужили выводы о необоснованном отнесении обществом на расходы при исчислении налога на прибыль затрат по начислению выплат компенсации расходов за проживание работникам в связи с переездом на работу в другую местность, поскольку произведенные расходы документально не подтверждены. Суд отказал в удовлетворении требования заявителя исходя из отсутствия у налогоплательщика документов, подтверждающих основания для выплаты компенсаций. Суд отклонил доводы заявителя относительно наличия договора по найму жилого помещения как доказательства несения соответствующих расходов, поскольку договор подтверждает исключительно установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, однако сам по себе не может свидетельствовать о фактах его действительного исполнения, поскольку в нем фиксируются исключительно возникновение, изменение и прекращение обязательств сторон, но не отражаются факты и содержание хозяйственной жизни и он не является первичным документом для целей бухгалтерского и налогового учета.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 49)Основанием доначисления налога на прибыль, пеней и штрафа послужили выводы о необоснованном отнесении обществом на расходы при исчислении налога на прибыль затрат по начислению выплат компенсации расходов за проживание работникам в связи с переездом на работу в другую местность, поскольку произведенные расходы документально не подтверждены. Суд отказал в удовлетворении требования заявителя исходя из отсутствия у налогоплательщика документов, подтверждающих основания для выплаты компенсаций. Суд отклонил доводы заявителя относительно наличия договора по найму жилого помещения как доказательства несения соответствующих расходов, поскольку договор подтверждает исключительно установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, однако сам по себе не может свидетельствовать о фактах его действительного исполнения, поскольку в нем фиксируются исключительно возникновение, изменение и прекращение обязательств сторон, но не отражаются факты и содержание хозяйственной жизни и он не является первичным документом для целей бухгалтерского и налогового учета.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с выплат работникам в связи с командировками в новые субъекты РФ и работникам с разъездным характером работы, работой в полевых условиях или экспедиционного характера.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/42114)Кроме того, положениями пункта 2 постановления N 1915 установлено, что расходы по найму жилого помещения возмещаются работникам организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении вышеуказанных работ (оказании вышеуказанных услуг) (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение), по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 7 210 рублей в сутки.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/42114)Кроме того, положениями пункта 2 постановления N 1915 установлено, что расходы по найму жилого помещения возмещаются работникам организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении вышеуказанных работ (оказании вышеуказанных услуг) (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение), по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 7 210 рублей в сутки.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)- при отсутствии первичных документов по найму жилья - на основании копий подтверждающих первичных документов и служебной записки с резолюцией Генерального директора, заместителя Генерального директора по нормативам, установленным приказом Генерального директора для оплаты жилого помещения.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)- при отсутствии первичных документов по найму жилья - на основании копий подтверждающих первичных документов и служебной записки с резолюцией Генерального директора, заместителя Генерального директора по нормативам, установленным приказом Генерального директора для оплаты жилого помещения.
Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Обоснование: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ч. 1 ст. 167 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Обоснование: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ч. 1 ст. 167 Трудового кодекса РФ).
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Расходы по найму жилого помещения во время командировки облагаются страховыми взносами, если работник не представил подтверждающие оплату жилья документы.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Расходы по найму жилого помещения во время командировки облагаются страховыми взносами, если работник не представил подтверждающие оплату жилья документы.
Статья: Повышение квалификации: учет и документальное оформление
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Порядок и размеры возмещения работникам командировочных расходов зависят от того, учреждением какого уровня бюджета является организация, направившая своего сотрудника на обучение. Так, для федеральных учреждений размеры возмещения командировочных расходов предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 и в настоящее время составляют:
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Порядок и размеры возмещения работникам командировочных расходов зависят от того, учреждением какого уровня бюджета является организация, направившая своего сотрудника на обучение. Так, для федеральных учреждений размеры возмещения командировочных расходов предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 и в настоящее время составляют:
Вопрос: Какие документы являются основанием для выплаты суточных, если работник направлен в загранкомандировку в то же место, где он находится в отпуске, и у него отсутствуют документы, подтверждающие пересечение границы в рамках командировки?
(Консультация эксперта, 2023)Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования (п. 7 Положения).
(Консультация эксперта, 2023)Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования (п. 7 Положения).
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при выплате работникам суточных, безотчетных сумм, а также расходов по найму жилого помещения в связи с командировками в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области.
(Письмо Минфина России от 13.09.2024 N 03-04-05/87984)Кроме того, положениями пункта 2 постановления N 1915 установлено, что расходы по найму жилого помещения возмещаются работникам организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении вышеуказанных работ (оказании вышеуказанных услуг) (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение), по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 7 210 рублей в сутки.
(Письмо Минфина России от 13.09.2024 N 03-04-05/87984)Кроме того, положениями пункта 2 постановления N 1915 установлено, что расходы по найму жилого помещения возмещаются работникам организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении вышеуказанных работ (оказании вышеуказанных услуг) (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение), по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 7 210 рублей в сутки.
Статья: Трансформация трудового права в эпоху глобальных политико-экономических вызовов современности
(Головина С.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 3)Еще одним примером территориальной дифференциации являются правила о повышенных размерах компенсаций и особых способах подтверждения расходов, установленные Постановлением Правительства РФ от 28 октября 2022 г. N 1915 "Об отдельных вопросах, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области" <14>. Данным нормативным актом урегулировано командирование отдельных категорий работников в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области для обеспечения жизнедеятельности населения и восстановления инфраструктуры, включая восстановление вооружения, военной и специальной техники, при этом установлены значительные отличия от обычных компенсаций при командировках. Так, средняя заработная плата сохраняется за работником в двойном размере, суточные составляют 8 480 руб., а расходы по найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 7 210 рублей в сутки (в случае найма жилья у физлиц подтверждающими документами могут выступать расписка или договор оказания услуг, при их отсутствии - служебная записка).
(Головина С.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 3)Еще одним примером территориальной дифференциации являются правила о повышенных размерах компенсаций и особых способах подтверждения расходов, установленные Постановлением Правительства РФ от 28 октября 2022 г. N 1915 "Об отдельных вопросах, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области" <14>. Данным нормативным актом урегулировано командирование отдельных категорий работников в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области для обеспечения жизнедеятельности населения и восстановления инфраструктуры, включая восстановление вооружения, военной и специальной техники, при этом установлены значительные отличия от обычных компенсаций при командировках. Так, средняя заработная плата сохраняется за работником в двойном размере, суточные составляют 8 480 руб., а расходы по найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 7 210 рублей в сутки (в случае найма жилья у физлиц подтверждающими документами могут выступать расписка или договор оказания услуг, при их отсутствии - служебная записка).
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы компенсируете понесенные расходы по аренде квартиры работнику, отразите их в порядке, аналогичном для расходов по найму жилых помещений в командировке (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы компенсируете понесенные расходы по аренде квартиры работнику, отразите их в порядке, аналогичном для расходов по найму жилых помещений в командировке (п. 10.2.6 Порядка N 209н).