Возмещение мобильной связи сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение мобильной связи сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на компенсацию расходов при использовании личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)Например, такая практика выявлена при возмещении работнику расходов в связи с использованием мобильного телефона, автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Например, такая практика выявлена при возмещении работнику расходов в связи с использованием мобильного телефона, автомобиля
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об указании в положении о командировках возмещения расходов на сотовую связь и определении размера такого возмещения.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 29.10.2024 N 77/7-31780-24-ОБ/10-36134-ОБ/18-1270)Вопрос: Можно ли указать в положении о командировках, что наряду с расходами на проживание и проезд и выплатой суточных возмещаются затраты на сотовую связь? Будет ли ухудшением положения работников возмещение расходов на сотовую связь в фиксированном размере, а не в размере их фактических расходов?
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 29.10.2024 N 77/7-31780-24-ОБ/10-36134-ОБ/18-1270)Вопрос: Можно ли указать в положении о командировках, что наряду с расходами на проживание и проезд и выплатой суточных возмещаются затраты на сотовую связь? Будет ли ухудшением положения работников возмещение расходов на сотовую связь в фиксированном размере, а не в размере их фактических расходов?
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)По этой же причине не нужно пробивать кассовый чек и в том случае, если работники возмещают работодателю расходы на оплату мобильной связи.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)По этой же причине не нужно пробивать кассовый чек и в том случае, если работники возмещают работодателю расходы на оплату мобильной связи.
Нормативные акты
Приказ Минэкономразвития России N 311, МИД России N 7918 от 23.05.2016
"Об утверждении Порядка взаимодействия Минэкономразвития России и МИД России по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации"6. МИД России возмещает Минэкономразвития России расходы по использованию работниками Постоянного представительства при ВТО, входящими в состав зарубежного аппарата МИД России, закрепленных за ними служебных помещений и парковочных мест, включая коммунальные платежи, и стоимость услуг находящихся в их служебном пользовании средств стационарной и мобильной телефонной связи, услуг по уборке помещений и другие.
"Об утверждении Порядка взаимодействия Минэкономразвития России и МИД России по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации"6. МИД России возмещает Минэкономразвития России расходы по использованию работниками Постоянного представительства при ВТО, входящими в состав зарубежного аппарата МИД России, закрепленных за ними служебных помещений и парковочных мест, включая коммунальные платежи, и стоимость услуг находящихся в их служебном пользовании средств стационарной и мобильной телефонной связи, услуг по уборке помещений и другие.
"Положение об управлении делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации"
(утв. Генпрокуратурой России 27.01.2012)5.4.2. Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам обеспечения бесперебойной работы городских телефонных линий связи, сотовой связи, систем охранной сигнализации и видеонаблюдения, теле- и радиовещания и предоставления Генеральной прокуратуре Российской Федерации соответствующих услуг, а также по вопросам гарантийного и сервисного обслуживания и ремонта офисных автоматических телефонных станций и абонентских устройств.
(утв. Генпрокуратурой России 27.01.2012)5.4.2. Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам обеспечения бесперебойной работы городских телефонных линий связи, сотовой связи, систем охранной сигнализации и видеонаблюдения, теле- и радиовещания и предоставления Генеральной прокуратуре Российской Федерации соответствующих услуг, а также по вопросам гарантийного и сервисного обслуживания и ремонта офисных автоматических телефонных станций и абонентских устройств.
Вопрос: Организация заключила договор об оказании услуг связи. В организации издан приказ, в котором указаны пользователи корпоративной сотовой связи, установлен лимит. Как учитываются при расчете налога на прибыль расходы на оплату услуг мобильной связи? Возникает ли объект налогообложения по НДФЛ и страховым взносам?
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, в целях обложения страховыми взносами оплаченная организацией и не возмещенная работниками стоимость услуг мобильной связи (Интернета) может быть признана выплатами в пользу работников только в части стоимости, приходящейся на осуществление телефонных переговоров (использование Интернета), производственный (служебный) характер которых не может быть подтвержден на основании детализированного отчета оператора, либо осуществленных сверх установленного приказом стоимостного лимита.
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, в целях обложения страховыми взносами оплаченная организацией и не возмещенная работниками стоимость услуг мобильной связи (Интернета) может быть признана выплатами в пользу работников только в части стоимости, приходящейся на осуществление телефонных переговоров (использование Интернета), производственный (служебный) характер которых не может быть подтвержден на основании детализированного отчета оператора, либо осуществленных сверх установленного приказом стоимостного лимита.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)- заключить с работниками письменные соглашения о возмещении расходов на использование ими личных мобильных телефонов в рабочих целях (ст. 188 ТК РФ).
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)- заключить с работниками письменные соглашения о возмещении расходов на использование ими личных мобильных телефонов в рабочих целях (ст. 188 ТК РФ).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)6.3. Расходы на мобильную телефонную связь, связанные с выполнением порученной Работодателем работы, возмещаются Работнику в размере документально подтвержденных им фактических затрат.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)6.3. Расходы на мобильную телефонную связь, связанные с выполнением порученной Работодателем работы, возмещаются Работнику в размере документально подтвержденных им фактических затрат.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Руководителю бухгалтерской службы (Федосеевой В.В.) до 15 января 2021 г. предоставить служебную записку с обоснованием необходимости и размера возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно (расходы на мобильную связь, на электричество и т.п.).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Руководителю бухгалтерской службы (Федосеевой В.В.) до 15 января 2021 г. предоставить служебную записку с обоснованием необходимости и размера возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно (расходы на мобильную связь, на электричество и т.п.).
Статья: Ответственность за нарушения актов нормирования закупок
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2021, N 3)По результатам проверки контрольный орган установил, что заказчиком оплачены услуги мобильной (сотовой) связи в сумме 11 835,86 руб. сотрудникам, которым мобильная (сотовая) связь не предусмотрена нормативными затратами на обеспечение территориальных органов Ространснадзора нефинансовыми и нематериальными активами в сфере информационно-коммуникационных технологий <5>. Заказчику было предписано возместить указанную сумму в доход федерального бюджета.
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2021, N 3)По результатам проверки контрольный орган установил, что заказчиком оплачены услуги мобильной (сотовой) связи в сумме 11 835,86 руб. сотрудникам, которым мобильная (сотовая) связь не предусмотрена нормативными затратами на обеспечение территориальных органов Ространснадзора нефинансовыми и нематериальными активами в сфере информационно-коммуникационных технологий <5>. Заказчику было предписано возместить указанную сумму в доход федерального бюджета.
Готовое решение: Какие расходы отражают по подгруппе видов расходов (КВР) 120 "Расходы на выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов"
(КонсультантПлюс, 2025)214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме" КОСГУ, в том числе в части возмещения работникам расходов на проезд к месту санаторно-курортного обслуживания и обратно (Письмо Минфина России от 28.08.2020 N 02-08-05/75993). В указанном Письме разъяснено применение КВР по Порядку N 85н, однако считаем, что выводы актуальны и в отношении Порядка N 82н;
(КонсультантПлюс, 2025)214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме" КОСГУ, в том числе в части возмещения работникам расходов на проезд к месту санаторно-курортного обслуживания и обратно (Письмо Минфина России от 28.08.2020 N 02-08-05/75993). В указанном Письме разъяснено применение КВР по Порядку N 85н, однако считаем, что выводы актуальны и в отношении Порядка N 82н;
Вопрос: В штате организации числится курьер. Организация возмещает расход на покупку проездного билета по безлимитному тарифу, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. Можно ли учесть по налогу на прибыль транспортные расходы в части выполнения заданий других организаций холдинга?
(Консультация эксперта, 2024)Вместе с тем в некоторых письмах Минфин России признает обоснованными расходы по безлимитным тарифам на услуги сотовой связи работников (например, Письмо от 23.06.2011 N 03-03-06/1/378).
(Консультация эксперта, 2024)Вместе с тем в некоторых письмах Минфин России признает обоснованными расходы по безлимитным тарифам на услуги сотовой связи работников (например, Письмо от 23.06.2011 N 03-03-06/1/378).
Статья: Дистанционная работа и иные однотипные отношения
(Закалюжная Н.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Имеющиеся в настоящее время виды связи позволяют сотрудникам "мобильного офиса" находиться за пределами рабочего места, что сближает их с категорией надомников, а в случае необходимости присутствовать там, где решаются общие и индивидуальные предпринимательские задачи.
(Закалюжная Н.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Имеющиеся в настоящее время виды связи позволяют сотрудникам "мобильного офиса" находиться за пределами рабочего места, что сближает их с категорией надомников, а в случае необходимости присутствовать там, где решаются общие и индивидуальные предпринимательские задачи.
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)В положении о служебной мобильной связи, помимо порядка учета расходов и их возмещения, документального оформления, важно предусмотреть также права и обязанности работников в связи с использованием услуг мобильной связи. Например, могут ли работники пользоваться мобильной связью в служебных целях в нерабочее время, по выходным, в отпуске и т.д. Эти правила могут различаться для разных должностей. Чем подробнее будут прописаны правила пользования мобильной связью в служебных целях, права и обязанности работников, тем меньше спорных ситуаций возникнет у организации как с самими работниками, так и с проверяющими.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)В положении о служебной мобильной связи, помимо порядка учета расходов и их возмещения, документального оформления, важно предусмотреть также права и обязанности работников в связи с использованием услуг мобильной связи. Например, могут ли работники пользоваться мобильной связью в служебных целях в нерабочее время, по выходным, в отпуске и т.д. Эти правила могут различаться для разных должностей. Чем подробнее будут прописаны правила пользования мобильной связью в служебных целях, права и обязанности работников, тем меньше спорных ситуаций возникнет у организации как с самими работниками, так и с проверяющими.
Статья: Правовая основа трудоустройства граждан, имеющих ограничения по здоровью
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 6)В европейских государствах по-разному подходят к решению данной проблемы. В соответствии с законодательством и практикой большинства государств затраты на обустройство удаленного рабочего места обычно не возмещаются. В связи с этим МОТ рекомендовала работодателям возмещать работникам затраты на обустройство удаленных рабочих мест, а также часть затрат, связанных с оплатой услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения, услуг интернет-провайдера, личного компьютера, программного обеспечения, технических средств для телеконференций.
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 6)В европейских государствах по-разному подходят к решению данной проблемы. В соответствии с законодательством и практикой большинства государств затраты на обустройство удаленного рабочего места обычно не возмещаются. В связи с этим МОТ рекомендовала работодателям возмещать работникам затраты на обустройство удаленных рабочих мест, а также часть затрат, связанных с оплатой услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения, услуг интернет-провайдера, личного компьютера, программного обеспечения, технических средств для телеконференций.