Возмещение командировочных расходов по договору оказания услуг
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение командировочных расходов по договору оказания услуг (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.09.2023 N 20АП-3150/2023 по делу N А54-3645/2016
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение изменено.Заявленные ответчиком к возмещению расходы в размере 14 650 руб., выплаченные представителю Старову Роману Андреевичу в качестве командировочных расходов по договору на оказание юридических услуг N 11628 от 27.12.2016 за участие в судебном заседании в Суде по интеллектуальным правам (г. Москва) 25.05.2017 по делу N А54-3645/2016, суд первой инстанции признал необоснованными и не подлежащими возмещению, поскольку ответчиком документально не подтверждены указанные расходы (не представлено доказательств проживания представителя в гостинице, пребывание представителя вне территории г. Казань более 12 часов).
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение изменено.Заявленные ответчиком к возмещению расходы в размере 14 650 руб., выплаченные представителю Старову Роману Андреевичу в качестве командировочных расходов по договору на оказание юридических услуг N 11628 от 27.12.2016 за участие в судебном заседании в Суде по интеллектуальным правам (г. Москва) 25.05.2017 по делу N А54-3645/2016, суд первой инстанции признал необоснованными и не подлежащими возмещению, поскольку ответчиком документально не подтверждены указанные расходы (не представлено доказательств проживания представителя в гостинице, пребывание представителя вне территории г. Казань более 12 часов).
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2024 N 05АП-552/2024 по делу N А59-1556/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.При этом, то обстоятельство, что транспортные и командировочные расходы были компенсированы истцом непосредственно представителю Фатееву Л.Г., который представлял интересы по делу, а не стороне договора оказания юридических услуг, не свидетельствует об отсутствии данных расходов как таковых, а также об отсутствии у истца права на их возмещение.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.При этом, то обстоятельство, что транспортные и командировочные расходы были компенсированы истцом непосредственно представителю Фатееву Л.Г., который представлял интересы по делу, а не стороне договора оказания юридических услуг, не свидетельствует об отсутствии данных расходов как таковых, а также об отсутствии у истца права на их возмещение.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что такое командировка
(КонсультантПлюс, 2025)Является ли служебной командировкой поездка, в которую направляется лицо, заключившее с работодателем гражданско-правовой договор, например договор подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Является ли служебной командировкой поездка, в которую направляется лицо, заключившее с работодателем гражданско-правовой договор, например договор подряда
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2025)Служебная поездка работника по ГПД не является командировкой. Необходимость таких поездок и правила оплаты расходов определяют в ГПД.
(Издательство "Главная книга", 2025)Служебная поездка работника по ГПД не является командировкой. Необходимость таких поездок и правила оплаты расходов определяют в ГПД.
Вопрос: Как заключить гражданско-правовой договор с ИП, чтобы избежать риска признания его трудовым договором?
(Консультация эксперта, 2025)установлены социальные гарантии, предусмотренные для работников, предусмотрена компенсация расходов, в частности, на сотовую связь, командировки (приобретение билетов, проживание в гостинице), на ГСМ;
(Консультация эксперта, 2025)установлены социальные гарантии, предусмотренные для работников, предусмотрена компенсация расходов, в частности, на сотовую связь, командировки (приобретение билетов, проживание в гостинице), на ГСМ;
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы командированного работника по оплате раннего заезда в гостиницу или позднего выезда из нее также подлежат возмещению, поскольку представляют собой расходы по найму жилого помещения. Расходы возмещаются на основании документов, подтверждающих наем жилого помещения и оплату проживания, в порядке, установленном в организации (п. 27 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, абз. 3 ч. 1, ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 12, 18 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы командированного работника по оплате раннего заезда в гостиницу или позднего выезда из нее также подлежат возмещению, поскольку представляют собой расходы по найму жилого помещения. Расходы возмещаются на основании документов, подтверждающих наем жилого помещения и оплату проживания, в порядке, установленном в организации (п. 27 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, абз. 3 ч. 1, ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 12, 18 Положения о служебных командировках).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с проездом работника в командировку железнодорожным транспортом, если для оплаты железнодорожных билетов перечислены денежные средства на счет работника в банке?..
(Консультация эксперта, 2025)Работнику, направленному в служебную командировку, работодатель обязан возместить в том числе расходы на проезд (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) <*>. В общем случае порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 (далее - Положение)).
(Консультация эксперта, 2025)Работнику, направленному в служебную командировку, работодатель обязан возместить в том числе расходы на проезд (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) <*>. В общем случае порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 (далее - Положение)).
Статья: Трансформация трудового права в эпоху глобальных политико-экономических вызовов современности
(Головина С.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 3)Еще одним примером территориальной дифференциации являются правила о повышенных размерах компенсаций и особых способах подтверждения расходов, установленные Постановлением Правительства РФ от 28 октября 2022 г. N 1915 "Об отдельных вопросах, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области" <14>. Данным нормативным актом урегулировано командирование отдельных категорий работников в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области для обеспечения жизнедеятельности населения и восстановления инфраструктуры, включая восстановление вооружения, военной и специальной техники, при этом установлены значительные отличия от обычных компенсаций при командировках. Так, средняя заработная плата сохраняется за работником в двойном размере, суточные составляют 8 480 руб., а расходы по найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 7 210 рублей в сутки (в случае найма жилья у физлиц подтверждающими документами могут выступать расписка или договор оказания услуг, при их отсутствии - служебная записка).
(Головина С.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 3)Еще одним примером территориальной дифференциации являются правила о повышенных размерах компенсаций и особых способах подтверждения расходов, установленные Постановлением Правительства РФ от 28 октября 2022 г. N 1915 "Об отдельных вопросах, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области" <14>. Данным нормативным актом урегулировано командирование отдельных категорий работников в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области для обеспечения жизнедеятельности населения и восстановления инфраструктуры, включая восстановление вооружения, военной и специальной техники, при этом установлены значительные отличия от обычных компенсаций при командировках. Так, средняя заработная плата сохраняется за работником в двойном размере, суточные составляют 8 480 руб., а расходы по найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 7 210 рублей в сутки (в случае найма жилья у физлиц подтверждающими документами могут выступать расписка или договор оказания услуг, при их отсутствии - служебная записка).
Вопрос: Может ли организация учесть при исчислении налога на прибыль расходы командированных работников на оплату тестов на COVID-19 и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что тестирование на COVID-19 организация может провести централизовано, заключив с медицинской организацией договор об оказании услуг, или предоставить работникам самостоятельно проходить процедуру.
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что тестирование на COVID-19 организация может провести централизовано, заключив с медицинской организацией договор об оказании услуг, или предоставить работникам самостоятельно проходить процедуру.
Статья: 7 ситуаций, когда можно/нельзя включать НДС в расходы по налогу на прибыль
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 24)При приобретении проездных билетов для командированных сотрудников, в которых не выделен НДС, их полную стоимость, в том числе сумму налога, можно включить в состав командировочных расходов по налогу на прибыль <16>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 24)При приобретении проездных билетов для командированных сотрудников, в которых не выделен НДС, их полную стоимость, в том числе сумму налога, можно включить в состав командировочных расходов по налогу на прибыль <16>.
Вопрос: Об НПД, НДФЛ и страховых взносах при оплате организацией-заказчиком стоимости проезда и проживания исполнителей по договорам ГПХ на оказание услуг по проведению семинаров и (или) чтению лекций.
(Письмо Минфина России от 31.01.2025 N 03-04-06/8582)Так, в соответствии с подпунктами 1 и 8 пункта 2 статьи 6 Федерального закона N 422-ФЗ не признаются объектами обложения НПД доходы, получаемые в рамках трудовых отношений и от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам, при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад.
(Письмо Минфина России от 31.01.2025 N 03-04-06/8582)Так, в соответствии с подпунктами 1 и 8 пункта 2 статьи 6 Федерального закона N 422-ФЗ не признаются объектами обложения НПД доходы, получаемые в рамках трудовых отношений и от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам, при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад.
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок определения статьи (подстатьи) КОСГУ зависит от того, с кем производятся расчеты (в порядке возмещения понесенных работником или сторонними лицами расходов или по договорам за оказанные услуги).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок определения статьи (подстатьи) КОСГУ зависит от того, с кем производятся расчеты (в порядке возмещения понесенных работником или сторонними лицами расходов или по договорам за оказанные услуги).
Статья: "Командировочные" затраты физлица - исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛ
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Цена договора ГПХ может включать в себя как само вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги), так и компенсацию "командировочных" издержек физлица-исполнителя <3>. Либо в договоре может быть указано, что фактически произведенные и документально подтвержденные расходы возмещаются сверх суммы причитающегося вознаграждения. В любом случае проезд и проживание оплачивает сам исполнитель, а организация-заказчик возмещает ему эти издержки: либо на основании предъявленных документов, либо в размере некой примерной суммы, заложенной в цену договора.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Цена договора ГПХ может включать в себя как само вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги), так и компенсацию "командировочных" издержек физлица-исполнителя <3>. Либо в договоре может быть указано, что фактически произведенные и документально подтвержденные расходы возмещаются сверх суммы причитающегося вознаграждения. В любом случае проезд и проживание оплачивает сам исполнитель, а организация-заказчик возмещает ему эти издержки: либо на основании предъявленных документов, либо в размере некой примерной суммы, заложенной в цену договора.