Возложение обязанностей по ведению трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Возложение обязанностей по ведению трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2025 N 33-30514/2025 (УИД 77RS0013-02-2024-000506-22)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцом представлены заверенные справки о его работе в спорный период, в которых содержатся сведения о приеме на работу и увольнении.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Кроме того, суд полагал, что ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по заполнению трудовой книжки работника, а именно по проставлению печати не может лишать его права на включение спорного периода в стаж работы, а также не свидетельствует об отсутствии финансово-хозяйственной деятельности указанной выше организации.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцом представлены заверенные справки о его работе в спорный период, в которых содержатся сведения о приеме на работу и увольнении.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Кроме того, суд полагал, что ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по заполнению трудовой книжки работника, а именно по проставлению печати не может лишать его права на включение спорного периода в стаж работы, а также не свидетельствует об отсутствии финансово-хозяйственной деятельности указанной выше организации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу2.4. Заполнение трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) при приеме на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них, понесенные работодателем для исполнения обязанностей по оформлению и ведению трудовых книжек, учитываются в расходах в целях налогообложения на дату их приобретения, если вы обеспечиваете работников книжками и вкладышами на платной основе, а в установленных случаях - без взимания платы (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 272 НК РФ, Письма ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/10833@, Минфина России от 15.08.2022 N 03-03-06/3/79208).
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них, понесенные работодателем для исполнения обязанностей по оформлению и ведению трудовых книжек, учитываются в расходах в целях налогообложения на дату их приобретения, если вы обеспечиваете работников книжками и вкладышами на платной основе, а в установленных случаях - без взимания платы (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 272 НК РФ, Письма ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/10833@, Минфина России от 15.08.2022 N 03-03-06/3/79208).
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)На ИП-работодателя возложена обязанность по ведению трудовых книжек работников.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)На ИП-работодателя возложена обязанность по ведению трудовых книжек работников.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Как было отмечено выше, обязанность по ведению трудовых книжек возложена на работодателя нормами ТК РФ. Не выполнять эту обязанность он не вправе, т.к. это будет являться нарушением трудового законодательства и может повлечь меры административной ответственности. Работодатель должен вести трудовую книжку на работника даже в том случае, если работник откажется возместить ему стоимость бланка.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Как было отмечено выше, обязанность по ведению трудовых книжек возложена на работодателя нормами ТК РФ. Не выполнять эту обязанность он не вправе, т.к. это будет являться нарушением трудового законодательства и может повлечь меры административной ответственности. Работодатель должен вести трудовую книжку на работника даже в том случае, если работник откажется возместить ему стоимость бланка.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаИсполнение обязанностей отсутствующего работника может быть оформлено и другим способом: путем заключения срочного трудового договора в порядке ст. 59 ТК РФ. В этом случае запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника обязательно, если данная работа является для него основной. Запись производится в соответствии с указанным Порядком. Если срочный трудовой договор заключается в рамках совместительства, запись в трудовую книжку вносится по желанию работника работодателем по основному месту работы (п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Актуальные проблемы правового регулирования труда в государственных корпорациях и корпоративных объединениях: монография"
(Потапов А.В.)
("Проспект", 2023)Данное предложение представляется весьма спорным и недостаточно аргументированным. При этом вызывает обоснованные сомнения орган, выбранный автором в качестве регистратора трудовых договоров. Кроме того, представляется, что возложение обязанности вести трудовые книжки, передавать сведения о трудовой деятельности работника в электронном формате в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ должно быть возложено именно на коллективного работодателя, выступающего своего рода координатором в отношениях с работниками, обязанного осуществлять регистрацию трудовых договоров, что позволит минимизировать риски нарушения трудовых прав работников и обеспечить защиту их прав и законных интересов.
(Потапов А.В.)
("Проспект", 2023)Данное предложение представляется весьма спорным и недостаточно аргументированным. При этом вызывает обоснованные сомнения орган, выбранный автором в качестве регистратора трудовых договоров. Кроме того, представляется, что возложение обязанности вести трудовые книжки, передавать сведения о трудовой деятельности работника в электронном формате в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ должно быть возложено именно на коллективного работодателя, выступающего своего рода координатором в отношениях с работниками, обязанного осуществлять регистрацию трудовых договоров, что позволит минимизировать риски нарушения трудовых прав работников и обеспечить защиту их прав и законных интересов.
Статья: Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях"
(Володина И.)
("Трудовое право", 2021, N 4)На работодателя возложена обязанность вести трудовую книжку на дистанционного работника при ее предоставлении последним.
(Володина И.)
("Трудовое право", 2021, N 4)На работодателя возложена обязанность вести трудовую книжку на дистанционного работника при ее предоставлении последним.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-первых, изменяется модель взаимодействия субъектов в части формирования сведений о трудовой деятельности. Происходит перераспределение ролей и обязанностей в области учета сведений между субъектами. Если раньше обязанности по ведению и хранению трудовой книжки возлагались на работодателя, то теперь задействуется еще и СФР. Работодатель, в свою очередь, обеспечивает регулярное предоставление отчетности в информационные ресурсы СФР. Фонд же накапливает, учитывает все сведения и обеспечивает их сохранность.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-первых, изменяется модель взаимодействия субъектов в части формирования сведений о трудовой деятельности. Происходит перераспределение ролей и обязанностей в области учета сведений между субъектами. Если раньше обязанности по ведению и хранению трудовой книжки возлагались на работодателя, то теперь задействуется еще и СФР. Работодатель, в свою очередь, обеспечивает регулярное предоставление отчетности в информационные ресурсы СФР. Фонд же накапливает, учитывает все сведения и обеспечивает их сохранность.
Готовое решение: Как оформить исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если при оформлении временного перевода для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника внесли информацию о таком переводе в трудовую книжку (если ведете), сведения о трудовой деятельности замещающего работника;
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если при оформлении временного перевода для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника внесли информацию о таком переводе в трудовую книжку (если ведете), сведения о трудовой деятельности замещающего работника;