Восстановление кадровых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Восстановление кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Кадровые документы
(КонсультантПлюс, 2025)1. Восстановление кадровых документов
(КонсультантПлюс, 2025)1. Восстановление кадровых документов
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2024 N 12АП-5075/2024 по делу N А57-10678/2023
Требование: О взыскании ущерба, судебных расходов по уплате государственной пошлины.
Встречное требование: О взыскании убытков.
Решение: Требование удовлетворено в части.Суд первой инстанции пришел к обоснованным выводам, что МУП "Водоканал" представлены доказательства (путевые листы, кадровые приказы, документы учета рабочего времени), подтверждающие осуществлением им обычной хозяйственной деятельности. При этом соответствующие расходы, в том числе на выплату заработной платы (статьи 22, 136 Трудового кодекса Российской Федерации), являются для него условно-постоянными, то есть, не направлены на восстановление нарушенного права и не являются ущербом по смыслу статей 15, 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации (аналогичная правовая позиция изложена в постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 22 декабря 2011 года по делу N А57-14536/2010).
Требование: О взыскании ущерба, судебных расходов по уплате государственной пошлины.
Встречное требование: О взыскании убытков.
Решение: Требование удовлетворено в части.Суд первой инстанции пришел к обоснованным выводам, что МУП "Водоканал" представлены доказательства (путевые листы, кадровые приказы, документы учета рабочего времени), подтверждающие осуществлением им обычной хозяйственной деятельности. При этом соответствующие расходы, в том числе на выплату заработной платы (статьи 22, 136 Трудового кодекса Российской Федерации), являются для него условно-постоянными, то есть, не направлены на восстановление нарушенного права и не являются ущербом по смыслу статей 15, 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации (аналогичная правовая позиция изложена в постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 22 декабря 2011 года по делу N А57-14536/2010).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Восстановление кадрового делопроизводства
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 12)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 12
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 12)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 12
Статья: Комментарий к Постановлению Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2025 по делу N А32-19859/2022 <Об обязанности бывшего директора передать все документы компании>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)Бывший директор пояснил, что не может получить оригиналы либо заверенные копии учредительных документов в ИФНС, получить копии, восстановить кадровые документы, обратиться к контрагентам с просьбой о предоставлении заверенных копий ранее заключенных договоров. По тем же причинам ответчик не имеет возможности изготовить новую печать для передачи.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)Бывший директор пояснил, что не может получить оригиналы либо заверенные копии учредительных документов в ИФНС, получить копии, восстановить кадровые документы, обратиться к контрагентам с просьбой о предоставлении заверенных копий ранее заключенных договоров. По тем же причинам ответчик не имеет возможности изготовить новую печать для передачи.
Статья: Номер телефона работника - персданные или нет? Никаких "или"!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Примечание. Напомним также, что согласно толкованию консультантами Роструда нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) с 1 сентября 2021 года вести личные карточки на работников необязательно (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/153982). Но можно. И мы советуем не отказываться от них. Ведь при потере бумажной трудовой книжки или других важных кадровых документов именно личные карточки помогут восстановить данные в кратчайший срок (особенно если речь идет о назначении пенсии, в т.ч. льготной).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Примечание. Напомним также, что согласно толкованию консультантами Роструда нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) с 1 сентября 2021 года вести личные карточки на работников необязательно (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/153982). Но можно. И мы советуем не отказываться от них. Ведь при потере бумажной трудовой книжки или других важных кадровых документов именно личные карточки помогут восстановить данные в кратчайший срок (особенно если речь идет о назначении пенсии, в т.ч. льготной).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)трудовая книжка вместе с кадровыми документами утеряна работодателем;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)трудовая книжка вместе с кадровыми документами утеряна работодателем;
Готовое решение: Как отменить приказ об увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)При необходимости ознакомьте с приказом и других работников. Например, специалиста по кадрам - для внесения изменений в кадровые документы.
(КонсультантПлюс, 2025)При необходимости ознакомьте с приказом и других работников. Например, специалиста по кадрам - для внесения изменений в кадровые документы.
Путеводитель по кадровым вопросам. Восстановление на работеПоскольку решение суда о восстановлении работника должно быть исполнено немедленно, все кадровые документы оформляются еще до его вступления в законную силу. На практике это нередко приводит к тому, что в результате обжалования решения в кассационном порядке оно не вступает в законную силу или подлежит отмене.
Статья: Топ-3 важных выводов судов по годовым премиям
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Примечание. Когда опечатки, описки и пропуски слов в документах работники могут использовать в свою пользу, читайте в статье "Технические ошибки в кадровых документах: реакция судов" в N 10, 2021, на с. 45.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Примечание. Когда опечатки, описки и пропуски слов в документах работники могут использовать в свою пользу, читайте в статье "Технические ошибки в кадровых документах: реакция судов" в N 10, 2021, на с. 45.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Хорошо, если факт отсутствия какого-либо документа кадрового учета обнаружится в ходе текущей деятельности организации - тогда утерянный документ можно достаточно легко восстановить. К примеру, если утерянный документ составлялся в двух экземплярах, можно обратиться к работнику для представления такого документа и снятия с него копии. Если же документ в единственном экземпляре (например, приказ о переводе работника на другую работу), то нужно составить акт об утрате документа и издать его заново, но текущей датой.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Хорошо, если факт отсутствия какого-либо документа кадрового учета обнаружится в ходе текущей деятельности организации - тогда утерянный документ можно достаточно легко восстановить. К примеру, если утерянный документ составлялся в двух экземплярах, можно обратиться к работнику для представления такого документа и снятия с него копии. Если же документ в единственном экземпляре (например, приказ о переводе работника на другую работу), то нужно составить акт об утрате документа и издать его заново, но текущей датой.
Статья: Увольнение по электронному заявлению: что учитывает суд
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Примечание. Какие виды электронных подписей, в какой системе и для каких кадровых документов можно использовать, см. в таблице в статье "Как перейти на электронный кадровый документооборот: алгоритм действий с образцами документов" в N 2, 2022 на с. 10.
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Примечание. Какие виды электронных подписей, в какой системе и для каких кадровых документов можно использовать, см. в таблице в статье "Как перейти на электронный кадровый документооборот: алгоритм действий с образцами документов" в N 2, 2022 на с. 10.
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)С ноября 2021 года работодателям разрешили использовать электронный документооборот в отношениях с работниками. Однако оформление кадровых документов в электронном виде поставлено под жесткие условия, описанные в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. ст. 22.1 - 22.3). Несоблюдение этих условий может привести к печальным последствиям: документ не приобретет юридическую силу, а отсутствие требуемого по законодательству документа является прямой ответственностью работодателя. В итоге приказ о дисциплинарном взыскании отменят, работника восстановят на работе и т.п.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)С ноября 2021 года работодателям разрешили использовать электронный документооборот в отношениях с работниками. Однако оформление кадровых документов в электронном виде поставлено под жесткие условия, описанные в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. ст. 22.1 - 22.3). Несоблюдение этих условий может привести к печальным последствиям: документ не приобретет юридическую силу, а отсутствие требуемого по законодательству документа является прямой ответственностью работодателя. В итоге приказ о дисциплинарном взыскании отменят, работника восстановят на работе и т.п.
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)С ноября 2021 года работодателям разрешили использовать электронный документооборот в отношениях с работниками. Однако оформление кадровых документов в электронном виде поставлено под жесткие условия, описанные в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 22.1 - 22.3). Несоблюдение этих условий может привести к печальным последствиям: документ не приобретет юридическую силу, а отсутствие требуемого по законодательству документа является прямой ответственностью работодателя. В итоге приказ о дисциплинарном взыскании отменят, работника восстановят на работе и т.п. С какими трудностями при введении кадрового электронного документооборота (далее - КЭДО) может столкнуться компания и как их избежать, расскажем в статье.
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)С ноября 2021 года работодателям разрешили использовать электронный документооборот в отношениях с работниками. Однако оформление кадровых документов в электронном виде поставлено под жесткие условия, описанные в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 22.1 - 22.3). Несоблюдение этих условий может привести к печальным последствиям: документ не приобретет юридическую силу, а отсутствие требуемого по законодательству документа является прямой ответственностью работодателя. В итоге приказ о дисциплинарном взыскании отменят, работника восстановят на работе и т.п. С какими трудностями при введении кадрового электронного документооборота (далее - КЭДО) может столкнуться компания и как их избежать, расскажем в статье.
Статья: Отказ работника от увольнения по соглашению сторон: когда работодатель должен отменить увольнение
(Девяткова Ю.)
("Трудовое право", 2022, N 1)Подтвердят вынужденное увольнение по соглашению сторон и ошибки, допущенные работодателем в кадровых документах. Например, в одном деле соглашение о расторжении трудового договора стороны подписали 3 сентября 2019 г., в то время как приказ об увольнении сотрудницы работодатель издал 2 сентября 2019 г., то есть за день до подписания соглашения. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что на работницу оказали давление, и восстановил ее на работе (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2020 по делу N 88-23399/2020).
(Девяткова Ю.)
("Трудовое право", 2022, N 1)Подтвердят вынужденное увольнение по соглашению сторон и ошибки, допущенные работодателем в кадровых документах. Например, в одном деле соглашение о расторжении трудового договора стороны подписали 3 сентября 2019 г., в то время как приказ об увольнении сотрудницы работодатель издал 2 сентября 2019 г., то есть за день до подписания соглашения. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что на работницу оказали давление, и восстановил ее на работе (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2020 по делу N 88-23399/2020).