Во вкладыше в трудовую книжку была ошибка в дате рождения
Подборка наиболее важных документов по запросу Во вкладыше в трудовую книжку была ошибка в дате рождения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Подробнее о том, как исправить сведения о Ф.И.О. и дате рождения сотрудника, читайте в статьях: "Аудит трудовых книжек: титульный лист и сведения о работе" в N 2, 2014, на с. 28 и "Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках" в N 3, 2012, на с. 12.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. Подробнее о том, как исправить сведения о Ф.И.О. и дате рождения сотрудника, читайте в статьях: "Аудит трудовых книжек: титульный лист и сведения о работе" в N 2, 2014, на с. 28 и "Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках" в N 3, 2012, на с. 12.
Вопрос: При оформлении вкладыша трудовой книжки была допущена ошибка в дате рождения работника. Каким образом можно исправить допущенную ошибку?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: При оформлении вкладыша трудовой книжки была допущена ошибка в дате рождения работника. Каким образом можно исправить допущенную ошибку?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: При оформлении вкладыша трудовой книжки была допущена ошибка в дате рождения работника. Каким образом можно исправить допущенную ошибку?
Статья: Титульные проблемы трудовой книжки
(Рощупкина Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 12; 2013, N 1)Согласно нормам, изложенным в Правилах и Инструкции, исправления неправильной, ошибочно внесенной информации на титульном листе трудовой книжки не допускаются. Такой вывод следует из п. 48 Правил, в соответствии с которым работодатель должен оплатить испорченный бланк трудовой книжки или вкладыша в нее в случае неправильного первичного заполнения. Также п. 42 Правил обязывает работодателя уничтожать испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним с составлением соответствующего акта. Унифицированная форма такого акта отсутствует, поэтому организация самостоятельно разрабатывает вид данного документа (приложение 1). Составленные акты об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним направляются в отдельное дело и хранятся у ответственного за ведение трудовых книжек.
(Рощупкина Е.)
("Кадровик.ру", 2012, N 12; 2013, N 1)Согласно нормам, изложенным в Правилах и Инструкции, исправления неправильной, ошибочно внесенной информации на титульном листе трудовой книжки не допускаются. Такой вывод следует из п. 48 Правил, в соответствии с которым работодатель должен оплатить испорченный бланк трудовой книжки или вкладыша в нее в случае неправильного первичного заполнения. Также п. 42 Правил обязывает работодателя уничтожать испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним с составлением соответствующего акта. Унифицированная форма такого акта отсутствует, поэтому организация самостоятельно разрабатывает вид данного документа (приложение 1). Составленные акты об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним направляются в отдельное дело и хранятся у ответственного за ведение трудовых книжек.
Вопрос: Для внесения записи об увольнении был заведен вкладыш. Ошибочно на титульной странице вкладыша проставлена не дата увольнения (из первой записи вкладыша), а дата приема работника в организацию (с последней записи трудовой книжки). Является ли это нарушением и требует ли внесения исправлений?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Правовое обоснование: Согласно п. п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Правовое обоснование: Согласно п. п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.
"Трудовые книжки"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Например, если в дате рождения работника вместо "10.10.1975" написано "10.10.1976" либо неверно написана фамилия, имя или отчество, например вместо "Даниил" - "Данил", "Геннадьевна" - "Геннадиевна" и т.п.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Например, если в дате рождения работника вместо "10.10.1975" написано "10.10.1976" либо неверно написана фамилия, имя или отчество, например вместо "Даниил" - "Данил", "Геннадьевна" - "Геннадиевна" и т.п.
Вопрос: При трудоустройстве работник принес трудовую книжку, в которой закончились чистые страницы в разделе "Сведения о работе". При заполнении вкладыша в трудовую книжку на титульном листе кадровик неправильно указала имя работника. Как правильно исправить запись на титульном листе вкладыша в трудовую книжку? Можно ли зачеркнуть неправильно написанное имя и указать правильное или нужно завести новый вкладыш в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2012)Если при внесении записи во вкладыш была допущена ошибка, то необходимо оформить новый вкладыш в трудовую книжку, а старый списать на основании составленного акта как испорченный. Вносить исправления на первую страницу вкладыша в трудовую книжку недопустимо.
(Консультация эксперта, 2012)Если при внесении записи во вкладыш была допущена ошибка, то необходимо оформить новый вкладыш в трудовую книжку, а старый списать на основании составленного акта как испорченный. Вносить исправления на первую страницу вкладыша в трудовую книжку недопустимо.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Принимая трудовую книжку на хранение, кадровик должен проверить ранее внесенные записи. Ошибку, допущенную на предыдущем месте работы, необходимо исправить. Возможны два варианта внесения исправлений: по старому месту работы, где она была допущена, либо по новому на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работнику следует оказать необходимую помощь по устранению ошибок (п. 27 Правил ведения трудовых книжек).
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Принимая трудовую книжку на хранение, кадровик должен проверить ранее внесенные записи. Ошибку, допущенную на предыдущем месте работы, необходимо исправить. Возможны два варианта внесения исправлений: по старому месту работы, где она была допущена, либо по новому на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работнику следует оказать необходимую помощь по устранению ошибок (п. 27 Правил ведения трудовых книжек).
Статья: Особенности трудового законодательства в отношении несовершеннолетних
(Палько Е.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве", 2020, N 3)Получается, что приобретает трудовую книжку работодатель, но расходы на нее компенсирует за счет работника. Однако в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил).
(Палько Е.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве", 2020, N 3)Получается, что приобретает трудовую книжку работодатель, но расходы на нее компенсирует за счет работника. Однако в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил).
Вопрос: При проверке трудовых книжек обнаружено, что на титульном листе вкладыша, оформленного в данной организации одному из работников, было допущено несколько ошибок: в фамилии, дате рождения и сведениях об образовании. Обязательно ли в такой ситуации списывать испорченный вкладыш и оформлять новый или можно внести исправления в титульный лист вкладыша?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: При проверке трудовых книжек обнаружено, что на титульном листе вкладыша, оформленного в данной организации одному из работников, было допущено несколько ошибок: в фамилии, дате рождения и сведениях об образовании. Обязательно ли в такой ситуации списывать испорченный вкладыш и оформлять новый или можно внести исправления в титульный лист вкладыша?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: При проверке трудовых книжек обнаружено, что на титульном листе вкладыша, оформленного в данной организации одному из работников, было допущено несколько ошибок: в фамилии, дате рождения и сведениях об образовании. Обязательно ли в такой ситуации списывать испорченный вкладыш и оформлять новый или можно внести исправления в титульный лист вкладыша?
Статья: Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
(Андреева В.)
("Кадровик.ру", 2011, N 4)Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Это подтверждается и п. 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее "в случае неправильного первичного заполнения". Необходимо также отметить, что и в п. 26 Правил и в п. 2.3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об исправлении их как ошибочных. Кроме того, п. 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.
(Андреева В.)
("Кадровик.ру", 2011, N 4)Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Это подтверждается и п. 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее "в случае неправильного первичного заполнения". Необходимо также отметить, что и в п. 26 Правил и в п. 2.3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об исправлении их как ошибочных. Кроме того, п. 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.
Статья: Что делать с испорченными бланками трудовой книжки и вкладыша?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Для начала напомним, что считается испорченным бланком. Прежде всего, это бланки трудовой книжки или вкладыша в нее <2>, в которых допущены ошибки при заполнении титульного листа:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 12)Для начала напомним, что считается испорченным бланком. Прежде всего, это бланки трудовой книжки или вкладыша в нее <2>, в которых допущены ошибки при заполнении титульного листа: