Внести новую фамилию в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Внести новую фамилию в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 23.09.2024 N 88-28677/2024 (УИД 50RS0005-01-2023-005495-59)
Категория спора: 1) Пенсионное обеспечение; 2) Особое производство.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж; 4) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости виду отсутствия необходимого трудового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требований, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и установив произведенную ошибку при написании фамилии сотрудником организации, который вносил изменения в трудовую книжку истца в части указания новой фамилии, учитывая, что все записи в трудовой книжке истца внесены четко, заверены печатями организаций и предприятий, текст которых читается; периоды работы, отраженные в трудовой книжке, подтверждены другими документами, суд первой инстанции пришел к выводу о доказанности факта принадлежности трудовой книжки OT-I N 0188288 О.А.Н.
Категория спора: 1) Пенсионное обеспечение; 2) Особое производство.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж; 4) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости виду отсутствия необходимого трудового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требований, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и установив произведенную ошибку при написании фамилии сотрудником организации, который вносил изменения в трудовую книжку истца в части указания новой фамилии, учитывая, что все записи в трудовой книжке истца внесены четко, заверены печатями организаций и предприятий, текст которых читается; периоды работы, отраженные в трудовой книжке, подтверждены другими документами, суд первой инстанции пришел к выводу о доказанности факта принадлежности трудовой книжки OT-I N 0188288 О.А.Н.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- внесены ли все необходимые сведения на титульный лист трудовой книжки (получение нового образования, изменение фамилии, имени, отчества и др.).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- внесены ли все необходимые сведения на титульный лист трудовой книжки (получение нового образования, изменение фамилии, имени, отчества и др.).
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Вопрос: Надо ли представлять СЗВ-ТД в отношении наемных работников, если ИП сменил фамилию?
(Консультация эксперта, 2022)Таким образом, в случае изменения фамилии индивидуального предпринимателя в форме СЗВ-ТД необходимо указать кадровое мероприятие "Переименование". Однако по данному вопросу может быть иная позиция, поэтому рекомендуем получить официальные разъяснения в ПФР.
(Консультация эксперта, 2022)Таким образом, в случае изменения фамилии индивидуального предпринимателя в форме СЗВ-ТД необходимо указать кадровое мероприятие "Переименование". Однако по данному вопросу может быть иная позиция, поэтому рекомендуем получить официальные разъяснения в ПФР.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (п. 7 Порядка, п. 2.3 Инструкции).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (п. 7 Порядка, п. 2.3 Инструкции).
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- о фамилии, имени, отчестве и дате рождения: для внесения изменения одной чертой зачеркивается прежняя информация и записываются новые данные. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на документы-основания (паспорт, свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и другие с указанием на их номер, дату и орган, выдавший документ). Запись заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печати);
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- о фамилии, имени, отчестве и дате рождения: для внесения изменения одной чертой зачеркивается прежняя информация и записываются новые данные. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на документы-основания (паспорт, свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и другие с указанием на их номер, дату и орган, выдавший документ). Запись заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печати);
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Таким образом, если после увольнения работник изменил фамилию и обратился за дубликатом трудовой книжки, то работодатель должен:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Таким образом, если после увольнения работник изменил фамилию и обратился за дубликатом трудовой книжки, то работодатель должен:
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
Статья: При приеме на работу обнаружили, что фамилия в трудовой книжке и паспорте не совпадает
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
Вопрос: Трудовая книжка была оформлена работнику задолго до трудоустройства в организацию. После трудоустройства в организацию в трудовой книжке была обнаружена ошибка в фамилии работника (расхождение с паспортом на одну букву). Вправе ли организация исправить ошибку?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, Порядком установлены правила внесения исправлений в записи в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, но не установлено, кто вправе вносить такие изменения. Полагаем, что внести исправления в части фамилии помимо работодателя, оформившего трудовую книжку, может как работодатель по новому месту работы, так и работодатель, внесший последнюю запись в трудовую книжку.
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, Порядком установлены правила внесения исправлений в записи в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, но не установлено, кто вправе вносить такие изменения. Полагаем, что внести исправления в части фамилии помимо работодателя, оформившего трудовую книжку, может как работодатель по новому месту работы, так и работодатель, внесший последнюю запись в трудовую книжку.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"7. ...Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)";
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"7. ...Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)";
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).