Внесение записи в трудовую книжку задним числом
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение записи в трудовую книжку задним числом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.07.2023 по делу N 33-10908/2023
Категория спора: Социальные пособия.
Требования уполномоченного органа: О взыскании незаконно полученного пособия.
Обстоятельства: Учреждение службы занятости указало на признание ответчика безработным с выплатой пособия по безработице, при этом последний скрыл факт своей занятости.
Решение: Отказано.Позднее отражение в сведениях учета информации о факте осуществления ответчиком трудовой деятельности согласуется с данными Мельником А.В. пояснениями относительного его трудоустройства в ООО ЧОО "АСГАРД-УРАЛ", а именно о том, что трудовые отношения с ним надлежащим образом оформлены не были, что после закрытия листка нетрудоспособности он на работу не выходил, а обратился с заявлением в правоохранительные органы, после чего работодателем задним числом была внесена запись в электронную трудовую книжку ответчика, на момент обращения в службу занятости с заявлением о признании безработным в ООО ЧОО "АСГАРД-УРАЛ" он не работал. Доказательств в опровержение изложенного, истцом в материалы дела не представлено.
Категория спора: Социальные пособия.
Требования уполномоченного органа: О взыскании незаконно полученного пособия.
Обстоятельства: Учреждение службы занятости указало на признание ответчика безработным с выплатой пособия по безработице, при этом последний скрыл факт своей занятости.
Решение: Отказано.Позднее отражение в сведениях учета информации о факте осуществления ответчиком трудовой деятельности согласуется с данными Мельником А.В. пояснениями относительного его трудоустройства в ООО ЧОО "АСГАРД-УРАЛ", а именно о том, что трудовые отношения с ним надлежащим образом оформлены не были, что после закрытия листка нетрудоспособности он на работу не выходил, а обратился с заявлением в правоохранительные органы, после чего работодателем задним числом была внесена запись в электронную трудовую книжку ответчика, на момент обращения в службу занятости с заявлением о признании безработным в ООО ЧОО "АСГАРД-УРАЛ" он не работал. Доказательств в опровержение изложенного, истцом в материалы дела не представлено.
Подборка судебных решений за 2014 год: Статья 4.6 "Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении исковых требований общества к государственному учреждению - региональному отделению Фонда социального страхования РФ о взыскании задолженности по выплате пособия по декретному отпуску и пособия по уходу за ребенком. Как указал суд, в силу п. 4 ст. 4.6 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. По результатам проведенной в отношении общества проверки установлено, что застрахованное лицо было принято на работу обществом без испытательного срока, при этом финансово-хозяйственная деятельность в обществе не велась. Документальные подтверждения выполнения застрахованным лицом трудовых функций, а также реальных трудовых отношений при проведении проверки представлены не были. Кроме того, записи в трудовой книжке застрахованного лица могли быть внесены "задним числом" с целью создания искусственной экономически не обоснованной ситуации для получения возмещения средств из бюджета Фонда.
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении исковых требований общества к государственному учреждению - региональному отделению Фонда социального страхования РФ о взыскании задолженности по выплате пособия по декретному отпуску и пособия по уходу за ребенком. Как указал суд, в силу п. 4 ст. 4.6 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. По результатам проведенной в отношении общества проверки установлено, что застрахованное лицо было принято на работу обществом без испытательного срока, при этом финансово-хозяйственная деятельность в обществе не велась. Документальные подтверждения выполнения застрахованным лицом трудовых функций, а также реальных трудовых отношений при проведении проверки представлены не были. Кроме того, записи в трудовой книжке застрахованного лица могли быть внесены "задним числом" с целью создания искусственной экономически не обоснованной ситуации для получения возмещения средств из бюджета Фонда.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник уволился несколько месяцев назад по собственному желанию. Прокуратура выявила нарушения при его приеме на работу как бывшего госслужащего и требует изменить основание увольнения на абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Как поступить работодателю и можно ли изменить основание увольнения задним числом без решения суда?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель не вправе самостоятельно изменять основание увольнения задним числом после издания приказа и внесения записи в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде). Изменение основания увольнения возможно только по решению суда либо с письменного согласия работника. В рассматриваемом случае, если прокуратура выявила нарушение при приеме на работу бывшего государственного служащего, работодателю следует: провести служебную проверку, направить письменные пояснения и документы в прокуратуру, при необходимости - устранить нарушения на будущее, но не изменять задним числом основание увольнения без судебного решения, усилить контроль за приемом на работу бывших государственных служащих в дальнейшем (во избежание повторных нарушений).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель не вправе самостоятельно изменять основание увольнения задним числом после издания приказа и внесения записи в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде). Изменение основания увольнения возможно только по решению суда либо с письменного согласия работника. В рассматриваемом случае, если прокуратура выявила нарушение при приеме на работу бывшего государственного служащего, работодателю следует: провести служебную проверку, направить письменные пояснения и документы в прокуратуру, при необходимости - устранить нарушения на будущее, но не изменять задним числом основание увольнения без судебного решения, усилить контроль за приемом на работу бывших государственных служащих в дальнейшем (во избежание повторных нарушений).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Такая запись вносится только по желанию работника, и он может в любое время обратиться к работодателю по основному месту работы о ее внесении, предоставив при необходимости подтверждающие работу по совместительству документы. По закону нет ограничений по сроку обращения работника к работодателю в данном случае. Кроме того, нормативно допускается вносить такую запись блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. То есть допускается вносить записи о работе по совместительству "задним" числом. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Такая запись вносится только по желанию работника, и он может в любое время обратиться к работодателю по основному месту работы о ее внесении, предоставив при необходимости подтверждающие работу по совместительству документы. По закону нет ограничений по сроку обращения работника к работодателю в данном случае. Кроме того, нормативно допускается вносить такую запись блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. То есть допускается вносить записи о работе по совместительству "задним" числом. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: ...Главный бухгалтер меняет фамилию. С какого числа во всех учетных данных приказом за подписью директора меняем фамилию - даты предоставления документов и написания заявления или даты выдачи паспорта, указанной в самом паспорте?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)На основании представленных документов должен быть издан приказ о внесении изменений в кадровые документы.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)На основании представленных документов должен быть издан приказ о внесении изменений в кадровые документы.
Вопрос: 1 октября взяли мои документы, на следующий день я взяла больничный и ничего не подписала. 3 октября сообщила, что решила не работать. Работодатель ответил, что устроена официально и должна подписать задним числом заявление о приеме и увольнении, а также отработать. Имели ли право устраивать без моей подписи?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вы вправе не писать заявление о приеме на работу "задним числом".
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вы вправе не писать заявление о приеме на работу "задним числом".
Статья: Увольнение работников в случае смерти работодателя-ИП
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)Трудовое законодательство, к сожалению, не регулирует вопрос увольнения работников в случае смерти ИП. В частности, не определено, кто должен оформлять приказ об увольнении, вносить запись в трудовую книжку тем, на кого она ведется, передавать сведения в Пенсионный фонд, выдавать работникам при увольнении необходимые документы. Ведь со смертью ИП автоматически заканчиваются и трудовые отношения со всеми работниками, в том числе с бухгалтером, кадровиком или другим лицом, ответственным за ведение и хранение трудовых книжек. Некоторые кадровики выходят из положения, уволив работников задним числом. Но делать так не стоит: это может вызвать массу проблем.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 2)Трудовое законодательство, к сожалению, не регулирует вопрос увольнения работников в случае смерти ИП. В частности, не определено, кто должен оформлять приказ об увольнении, вносить запись в трудовую книжку тем, на кого она ведется, передавать сведения в Пенсионный фонд, выдавать работникам при увольнении необходимые документы. Ведь со смертью ИП автоматически заканчиваются и трудовые отношения со всеми работниками, в том числе с бухгалтером, кадровиком или другим лицом, ответственным за ведение и хранение трудовых книжек. Некоторые кадровики выходят из положения, уволив работников задним числом. Но делать так не стоит: это может вызвать массу проблем.
Вопрос: Работник целый месяц не выходил на работу и не был уволен, в связи с тем что до работодателя дошли слухи о том, что он лежит в больнице. Затем жена работника сообщила работодателю (по телефону), что муж несколько месяцев находился под стражей, а на данный момент осужден и находится в местах лишения свободы, а также что приговор вступил в силу 02.11.2009. Работодатель запросил из суда документы и получил их только через год. С какой даты работник будет считаться уволенным и каким образом работодатель может выдать работнику трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2011)Таким образом, после внесения необходимых записей в трудовую книжку необходимо направить уведомление по адресу отбывания наказания о согласии на отправление трудовой книжки по почте. Если такое согласие будет дано, работодатель обязан будет отправить трудовую книжку по почте.
(Консультация эксперта, 2011)Таким образом, после внесения необходимых записей в трудовую книжку необходимо направить уведомление по адресу отбывания наказания о согласии на отправление трудовой книжки по почте. Если такое согласие будет дано, работодатель обязан будет отправить трудовую книжку по почте.
Статья: Типичные ошибки в трудовых книжках
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)Что делать работодателю, если сотрудник при поступлении на работу не предъявляет работодателю трудовую книжку, обещая принести ее позже, а затем забывает об этом и предъявляет ее только при увольнении? Следует ли вносить записи задним числом?
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)Что делать работодателю, если сотрудник при поступлении на работу не предъявляет работодателю трудовую книжку, обещая принести ее позже, а затем забывает об этом и предъявляет ее только при увольнении? Следует ли вносить записи задним числом?
Вопрос: Украинка, работала в РФ в 2018 - 2020 гг. по патентам, с начала 2022 г. - по разрешению ВКС. Трудовые договоры оформлялись. Работодатель забыл оформить трудовую книжку. Как поступить: требовать от работодателя оформления трудовой, которая была выпущена ранее 2018 г., или обращаться в трудовую инспекцию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Впервые взяла больничный, и выяснилось, что на меня не оформили трудовой книжки. Иностранка (украинка). В РФ работаю с 2018 г. в маленькой московской фирме, по факту без перерыва. В 2018 - 2020 гг. работала по патентам, дальше меня официально увольняли, т.к. не могла в пандемию въехать в РФ и переоформить патент, с начала 2022 г. - по разрешению ВКС. Трудовые договоры оформлялись. Сейчас выяснилось, что работодатель попросту забыл оформить российскую трудовую книжку, украинскую даже не спрашивал. Предлагает сделать трудовую книжку задним числом и внести все записи о приемах/увольнении. Как я понимаю, бланк трудовой будет 2022 г. выпуска, и при трудоустройстве в другое место могут возникнуть проблемы. Как поступить? 1. Пытаться мирно решить проблему и требовать от работодателя оформления трудовой, которая была выпущена ранее 2018 г. (пусть сам добывает нужный бланк)? 2. Обращаться в трудовую инспекцию? Но как, от кого тогда я смогу получить документы, подтверждающие мои годы работы в РФ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Впервые взяла больничный, и выяснилось, что на меня не оформили трудовой книжки. Иностранка (украинка). В РФ работаю с 2018 г. в маленькой московской фирме, по факту без перерыва. В 2018 - 2020 гг. работала по патентам, дальше меня официально увольняли, т.к. не могла в пандемию въехать в РФ и переоформить патент, с начала 2022 г. - по разрешению ВКС. Трудовые договоры оформлялись. Сейчас выяснилось, что работодатель попросту забыл оформить российскую трудовую книжку, украинскую даже не спрашивал. Предлагает сделать трудовую книжку задним числом и внести все записи о приемах/увольнении. Как я понимаю, бланк трудовой будет 2022 г. выпуска, и при трудоустройстве в другое место могут возникнуть проблемы. Как поступить? 1. Пытаться мирно решить проблему и требовать от работодателя оформления трудовой, которая была выпущена ранее 2018 г. (пусть сам добывает нужный бланк)? 2. Обращаться в трудовую инспекцию? Но как, от кого тогда я смогу получить документы, подтверждающие мои годы работы в РФ?
Вопрос: Работаю в иностранной организации. 01.04.2021 работодатель направил мне предложение о повышении в должности. Сотрудники кадров не оформили повышение в должности в соответствии с российским законодательством. Какие шаги можно предпринять для того, чтобы в мою трудовую была внесена запись о повышении?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Я работаю в иностранной организации, внутренние документы на английском языке. 1 апреля 2021 года мой работодатель направил мне предложение о повышении в должности до ведущего специалиста по закупкам (Sourcing Leader) с увеличением зарплаты, которое я подписала (скан имеется). В итоге с 1 апреля 2021 г. моя з/п была увеличена, должность на английском во всех ресурсах компании изменилась. А сейчас выясняется, что сотрудники кадров не оформили повышение в должности в соответствии с российским законодательством. И отказываются оформить меня ведущим специалистом задним числом, ссылаясь на закон. Какие шаги можно предпринять для того, чтобы в мою трудовую была внесена запись о повышении с 1 апреля 2021 г.?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Я работаю в иностранной организации, внутренние документы на английском языке. 1 апреля 2021 года мой работодатель направил мне предложение о повышении в должности до ведущего специалиста по закупкам (Sourcing Leader) с увеличением зарплаты, которое я подписала (скан имеется). В итоге с 1 апреля 2021 г. моя з/п была увеличена, должность на английском во всех ресурсах компании изменилась. А сейчас выясняется, что сотрудники кадров не оформили повышение в должности в соответствии с российским законодательством. И отказываются оформить меня ведущим специалистом задним числом, ссылаясь на закон. Какие шаги можно предпринять для того, чтобы в мою трудовую была внесена запись о повышении с 1 апреля 2021 г.?