Внесение записей в дубликат трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение записей в дубликат трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Профессиональная подготовка, переподготовка
(КонсультантПлюс, 2025)При указанных обстоятельствах суд пришел к выводу об отсутствии оснований... для внесения в дубликат трудовой книжки записей о профессиональной переподготовке..."
(КонсультантПлюс, 2025)При указанных обстоятельствах суд пришел к выводу об отсутствии оснований... для внесения в дубликат трудовой книжки записей о профессиональной переподготовке..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Отдельно обратите внимание на корректность внесения записей в дубликаты трудовых книжек, хранящиеся у работодателя. Правила заполнения дубликатов установлены в главе V Правил ведения и хранения трудовых книжек. Исправляются ошибки в дубликатах по тем же правилам, что и в обычных трудовых книжках, ибо дубликат - это та же трудовая книжка.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Отдельно обратите внимание на корректность внесения записей в дубликаты трудовых книжек, хранящиеся у работодателя. Правила заполнения дубликатов установлены в главе V Правил ведения и хранения трудовых книжек. Исправляются ошибки в дубликатах по тем же правилам, что и в обычных трудовых книжках, ибо дубликат - это та же трудовая книжка.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки.
Нормативные акты
Указ Президиума ВС СССР от 18.05.1981 N 4892-X
"О возмещении ущерба, причиненного гражданину незаконными действиями государственных и общественных организаций, а также должностных лиц при исполнении ими служебных обязанностей"
(вместе с "Положением о порядке возмещения ущерба, причиненного гражданину незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда")Запись, занесенная в трудовую книжку, в случаях, указанных в части первой настоящей статьи, признается недействительной. По просьбе гражданина администрация предприятия, учреждения, организации выдает ему дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
"О возмещении ущерба, причиненного гражданину незаконными действиями государственных и общественных организаций, а также должностных лиц при исполнении ими служебных обязанностей"
(вместе с "Положением о порядке возмещения ущерба, причиненного гражданину незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда")Запись, занесенная в трудовую книжку, в случаях, указанных в части первой настоящей статьи, признается недействительной. По просьбе гражданина администрация предприятия, учреждения, организации выдает ему дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
Статья: Работник требует дубликат трудовой книжки из-за записи о взыскании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Иногда работники требуют выдать им дубликат трудовой книжки в случаях, когда в нее была внесена незаконная запись о дисциплинарном взыскании. Бывает, что работнику удается доказать ее незаконность в суде, при помощи гострудинспекции или дара убеждения. Обязан ли работодатель в этом случае удовлетворить требования работника и выдать дубликат без записи, признанной незаконной?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Иногда работники требуют выдать им дубликат трудовой книжки в случаях, когда в нее была внесена незаконная запись о дисциплинарном взыскании. Бывает, что работнику удается доказать ее незаконность в суде, при помощи гострудинспекции или дара убеждения. Обязан ли работодатель в этом случае удовлетворить требования работника и выдать дубликат без записи, признанной незаконной?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к вам для выдачи дубликата в порядке, установленном п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Дубликат выдайте ему не позднее 15 рабочих дней со дня, когда работник подал заявление. Выдать дубликат обязан работодатель, который внес последнюю запись в трудовую книжку (Письмо Минтруда России от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к вам для выдачи дубликата в порядке, установленном п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Дубликат выдайте ему не позднее 15 рабочих дней со дня, когда работник подал заявление. Выдать дубликат обязан работодатель, который внес последнюю запись в трудовую книжку (Письмо Минтруда России от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Также имейте в виду: если запись об увольнении признается недействительной, работник может потребовать от работодателя оформить дубликат трудовой книжки без внесения записи о незаконном увольнении (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Также имейте в виду: если запись об увольнении признается недействительной, работник может потребовать от работодателя оформить дубликат трудовой книжки без внесения записи о незаконном увольнении (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)На наш взгляд, так как вы виноваты в том, что вы внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Такой вывод сделан по аналогии с положениями п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)На наш взгляд, так как вы виноваты в том, что вы внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Такой вывод сделан по аналогии с положениями п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)В ходе рассмотрения дела ответчик пояснил, что при увольнении истцу было предложено получить дубликат трудовой книжки, в получении которого работник отказался, указав на необходимость занесения в дубликат сведений о реквизитах изданных приказов о ее приеме и увольнении с работы с предыдущих мест. В представленном работодателем дубликате содержались сведения об общем стаже трудовой деятельности истца, полученные по запросу работодателя из Управления Пенсионного фонда РФ. Однако истец настаивала на восстановлении ранее внесенных записей в дубликате трудовой книжки, в связи с чем отказалась от получения предложенного работодателем дубликата. Отказ зафиксирован организацией в виде акта.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)В ходе рассмотрения дела ответчик пояснил, что при увольнении истцу было предложено получить дубликат трудовой книжки, в получении которого работник отказался, указав на необходимость занесения в дубликат сведений о реквизитах изданных приказов о ее приеме и увольнении с работы с предыдущих мест. В представленном работодателем дубликате содержались сведения об общем стаже трудовой деятельности истца, полученные по запросу работодателя из Управления Пенсионного фонда РФ. Однако истец настаивала на восстановлении ранее внесенных записей в дубликате трудовой книжки, в связи с чем отказалась от получения предложенного работодателем дубликата. Отказ зафиксирован организацией в виде акта.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПеречисленные случаи оформления дубликатов трудовых книжек имеют свои особенности. Так, в случае утери работником или массовой утраты работодателем трудовых книжек для оформления дубликата требуется предоставление надлежаще оформленных документов, на основании которых и вносятся записи в дубликат. В графу 4 дубликата вписывается наименование документа, на основании которого вносилась запись (п. 28, абз. 1, 7 п. 29, абз. 1 - 3 п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Ситуация: Что такое незаконченное и неполное высшее образование?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)С 01.09.2021 возможность внесения информации о незаконченном высшем образовании в трудовую книжку не предусмотрена. В трудовую книжку или ее дубликат вносится запись о полученном высшем образовании на основании документов об образовании (в частности, диплома) (п. п. 1, 4, 8, пп. "в" п. 28 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)С 01.09.2021 возможность внесения информации о незаконченном высшем образовании в трудовую книжку не предусмотрена. В трудовую книжку или ее дубликат вносится запись о полученном высшем образовании на основании документов об образовании (в частности, диплома) (п. п. 1, 4, 8, пп. "в" п. 28 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).