Внесение в трудовую книжку сведений об изменении фамилии
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение в трудовую книжку сведений об изменении фамилии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Ошибочно внесли на титульный лист трудовой книжки сведения о смене фамилии. Будут делать дубликат. Для оформления дубликата достаточно будет трудовой книжки (ведь все записи читаемы) или нужно будет собирать справки по всем предыдущим работодателям?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет до этого нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию, объяснив это тем, что выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась и вернула девичью фамилию (например, девичья фамилия работницы - Смирнова, в момент получения диплома она была замужем и носила фамилию Петрова). Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет до этого нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию, объяснив это тем, что выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась и вернула девичью фамилию (например, девичья фамилия работницы - Смирнова, в момент получения диплома она была замужем и носила фамилию Петрова). Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01"
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение квалификации или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение квалификации или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)изменения записей о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника.
(Издательство "Главная книга", 2025)изменения записей о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника.
Статья: Нужно ли при смене фамилии предпринимателя-работодателя перезаключать трудовые договоры с работниками?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)Из этих разъяснений следует, что в рассматриваемой ситуации в трудовые договоры с работниками нужно внести изменения в части фамилии работодателя (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)Из этих разъяснений следует, что в рассматриваемой ситуации в трудовые договоры с работниками нужно внести изменения в части фамилии работодателя (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- внесены ли все необходимые сведения на титульный лист трудовой книжки (получение нового образования, изменение фамилии, имени, отчества и др.).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- внесены ли все необходимые сведения на титульный лист трудовой книжки (получение нового образования, изменение фамилии, имени, отчества и др.).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как внести изменения в трудовую книжку
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как внести изменения в трудовую книжку
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"В процессе ведения трудовой книжки работодателем допущено нарушение инструкции по ведению трудовых книжек, не внесены сведения об изменении фамилии с П. на Ф.И.О., а также допущено отсутствие печати организации на титульном листе. Изложенные обстоятельства не являются виной истца и не могут служить основанием для невключения в страховой стаж периодов работы истца, отраженных в трудовой книжке".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"В процессе ведения трудовой книжки работодателем допущено нарушение инструкции по ведению трудовых книжек, не внесены сведения об изменении фамилии с П. на Ф.И.О., а также допущено отсутствие печати организации на титульном листе. Изложенные обстоятельства не являются виной истца и не могут служить основанием для невключения в страховой стаж периодов работы истца, отраженных в трудовой книжке".
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...сведения об изменении фамилии работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем, вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии. Отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Фамилия индивидуального предпринимателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 163864 от 20.04.2022).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...сведения об изменении фамилии работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем, вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии. Отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Фамилия индивидуального предпринимателя такая-то с такого-то числа изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 163864 от 20.04.2022).
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Вопрос: Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 05.07.2024 N ПГ/12386-6-1 <О внесении изменений в трудовой договор при изменении фамилии работодателя-ИП>
(Ершова Е.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 16)Роструд отмечает, что отсутствие такого соглашения не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений. Поэтому строгого требования вносить изменения в трудовой договор нет.
(Ершова Е.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 16)Роструд отмечает, что отсутствие такого соглашения не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений. Поэтому строгого требования вносить изменения в трудовой договор нет.