Внесение отчества в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение отчества в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26.06.2024 по делу N 33-6408/2024 (УИД 22RS0013-01-2023-004052-08)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования: 1) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки; 2) О возложении обязанности включить в страховой стаж периоды трудовой деятельности; 3) О признании права на назначение страховой пенсии по старости; 4) О взыскании судебных расходов.
Обстоятельства: Истец обратилась в суд с иском о признании права на назначение страховой пенсии по старости, утверждая, что ей было отказано в назначении пенсии из-за недостаточного страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента. Основными доказательствами, принятыми судом, стали записи в трудовой книжке, архивные справки о заработной плате и свидетельства о рождении детей.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Отказано.Разрешая заявленные требования, оценив имеющиеся в материалах дела доказательства по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции пришел к выводам о принадлежности трудовой книжки *** истцу, включении спорных периодов работы и не страховых периодов в страховой стаж на основании записей в трудовых книжках и сведений в архивных справках. При этом суд исходил из того, что записи о приеме/увольнении истца внесены в трудовую книжку уполномоченным лицом (администрацией) предприятия, что подтверждается соответствующими подписями и печатями; обязанность по заполнению трудовой книжки возлагается на работодателя, в этой связи работник не несет ответственность за ненадлежащее оформление трудовой книжки. Наличие на титульном листе трудовой книжки неоговоренного исправления отчества истца не свидетельствует о том, что истец не осуществляла трудовую деятельность в указанные периоды.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования: 1) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки; 2) О возложении обязанности включить в страховой стаж периоды трудовой деятельности; 3) О признании права на назначение страховой пенсии по старости; 4) О взыскании судебных расходов.
Обстоятельства: Истец обратилась в суд с иском о признании права на назначение страховой пенсии по старости, утверждая, что ей было отказано в назначении пенсии из-за недостаточного страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента. Основными доказательствами, принятыми судом, стали записи в трудовой книжке, архивные справки о заработной плате и свидетельства о рождении детей.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Отказано.Разрешая заявленные требования, оценив имеющиеся в материалах дела доказательства по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции пришел к выводам о принадлежности трудовой книжки *** истцу, включении спорных периодов работы и не страховых периодов в страховой стаж на основании записей в трудовых книжках и сведений в архивных справках. При этом суд исходил из того, что записи о приеме/увольнении истца внесены в трудовую книжку уполномоченным лицом (администрацией) предприятия, что подтверждается соответствующими подписями и печатями; обязанность по заполнению трудовой книжки возлагается на работодателя, в этой связи работник не несет ответственность за ненадлежащее оформление трудовой книжки. Наличие на титульном листе трудовой книжки неоговоренного исправления отчества истца не свидетельствует о том, что истец не осуществляла трудовую деятельность в указанные периоды.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)фамилию, имя и отчество не сокращайте;
(КонсультантПлюс, 2025)фамилию, имя и отчество не сокращайте;
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Как мы отметили выше, порядок внесения в трудовую книжку записи о смене работодателем-ИП фамилии (имени, отчества) не урегулирован нормативно. Но на практике необходимость производить такие записи встречается, предприниматели меняют фамилии при регистрации и расторжении брака, иногда меняют имя или даже отчество.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Как мы отметили выше, порядок внесения в трудовую книжку записи о смене работодателем-ИП фамилии (имени, отчества) не урегулирован нормативно. Но на практике необходимость производить такие записи встречается, предприниматели меняют фамилии при регистрации и расторжении брака, иногда меняют имя или даже отчество.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если необходимо установить факт, что трудовая книжка принадлежит вам (например, если допущена ошибка в написании фамилии, имени и (или) отчества) и возможности документально подтвердить данный факт во внесудебном порядке нет, то порядок обращения в суд зависит от наличия в деле спора о праве.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если необходимо установить факт, что трудовая книжка принадлежит вам (например, если допущена ошибка в написании фамилии, имени и (или) отчества) и возможности документально подтвердить данный факт во внесудебном порядке нет, то порядок обращения в суд зависит от наличия в деле спора о праве.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении, а также основания расторжения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, кроме случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (п. 4, 5 Порядка N 320н).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении, а также основания расторжения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, кроме случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (п. 4, 5 Порядка N 320н).
Статья: Заполнение формы СТД-Р и предоставление работнику сведений по этой форме
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Сведения о том, подано ли работником заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, вносит работодатель, которому было подано это заявление. Дата подачи заявления проставляется в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (п. 7 Порядка).
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Сведения о том, подано ли работником заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, вносит работодатель, которому было подано это заявление. Дата подачи заявления проставляется в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (п. 7 Порядка).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"7. ...Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)";
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"7. ...Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)";
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)Трудовую книжку работодатели ведут по установленному образцу. Порядок ведения трудовой книжки утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В нее вносят сведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ):
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)Трудовую книжку работодатели ведут по установленному образцу. Порядок ведения трудовой книжки утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В нее вносят сведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ):
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)" (п. 7 Порядка);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)"Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)" (п. 7 Порядка);
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок N 320н не содержит описания порядка внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек написано, как нужно внести изменения в трудовую книжку, если у работника изменились фамилия, имя или отчество.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)В п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек написано, как нужно внести изменения в трудовую книжку, если у работника изменились фамилия, имя или отчество.
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 09.11.2023 N ПГ/23192-6-1 <О внесении записи о курсах повышения квалификации в трудовую книжку>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Порядок оформления и ведения трудовых книжек установлен Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Так, в трудовую книжку вносят сведения:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Порядок оформления и ведения трудовых книжек установлен Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Так, в трудовую книжку вносят сведения: