Внесение недостающей записи в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение недостающей записи в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: У сотрудника пропущена запись о переводе в трудовой книжке, после нее уже вписано несколько записей. Каким образом можно внести недостающую запись в трудовую книжку работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Возможно новому работодателю попросить от работника заявление с просьбой внести правки в его трудовую книжку. При получении всех документов внести недостающую запись в трудовую книжку работника.
(Консультация эксперта, 2023)Возможно новому работодателю попросить от работника заявление с просьбой внести правки в его трудовую книжку. При получении всех документов внести недостающую запись в трудовую книжку работника.
Нормативные акты
"Положение о комиссии по пенсионным вопросам профсоюзного комитета объединения, предприятия, учреждения, организации"
(утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 27.02.1985)2.5. Участвует в подготовке документов о трудовом стаже и заработной плате, требующихся рабочим, служащим и их семьям (в случае потери кормильца) для назначения пенсии, оказывает им помощь в оформлении недостающего стажа работы по свидетельским показаниям, следит за своевременным представлением трудящихся к назначению пенсий и организует вручение им пенсионных удостоверений.
(утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 27.02.1985)2.5. Участвует в подготовке документов о трудовом стаже и заработной плате, требующихся рабочим, служащим и их семьям (в случае потери кормильца) для назначения пенсии, оказывает им помощь в оформлении недостающего стажа работы по свидетельским показаниям, следит за своевременным представлением трудящихся к назначению пенсий и организует вручение им пенсионных удостоверений.
Вопрос: Если в трудовой книжке обнаружена открытая запись (есть прием, но нет увольнения), что нужно сделать? В трудовой книжке сделана запись о работе по совместительству много лет назад, и после этой записи уже внесено много других, а запись о приеме по совместительству осталась не закрыта.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: На основании приказа об увольнении из данной организации недостающая запись может быть внесена под следующим порядковым номером работодателем по основному месту работы.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: На основании приказа об увольнении из данной организации недостающая запись может быть внесена под следующим порядковым номером работодателем по основному месту работы.
Вопрос: ...При увольнении с должности по совместительству в трудовую книжку не были внесены номер и дата приказа. При обращении к предыдущему работодателю запись была дополнена этими сведениями и выдана копия приказа об увольнении. Должно ли внесение дополнений заверяться каким-то образом? Если да, то как?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)При этом, по нашему мнению, ваш предыдущий работодатель не вправе был сейчас дополнять запись недостающими сведениями, поскольку вносить записи вправе только работодатель по настоящему основному месту работы. В этом случае работодатель по основному месту работы должен был на основании приказа об увольнении исправить ранее внесенную запись в соответствии с порядком, предусмотренным для исправления неправильных или неточных записей (см. правовое обоснование).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)При этом, по нашему мнению, ваш предыдущий работодатель не вправе был сейчас дополнять запись недостающими сведениями, поскольку вносить записи вправе только работодатель по настоящему основному месту работы. В этом случае работодатель по основному месту работы должен был на основании приказа об увольнении исправить ранее внесенную запись в соответствии с порядком, предусмотренным для исправления неправильных или неточных записей (см. правовое обоснование).
Статья: Нужно ли при смене фамилии предпринимателя-работодателя перезаключать трудовые договоры с работниками?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)В комментируемом письме специалисты службы по труду и занятости также отметили, что если за время работы работника имя работодателя изменяется, то об этом следует сделать запись в трудовой книжке работника. Сведения вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)В комментируемом письме специалисты службы по труду и занятости также отметили, что если за время работы работника имя работодателя изменяется, то об этом следует сделать запись в трудовой книжке работника. Сведения вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации.
Вопрос: ...Обязана ли была организация, переехавшая в другой район города, письменно предупредить об этом работницу, находившуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, если в трудовом договоре адрес указан только в реквизитах, а в качестве места работы указан город? Как внести сведения о новом адресе в трудовой договор?
(Консультация эксперта, 2014)В данном случае у организации-работодателя были изменены реквизиты (адрес), то есть не условия трудового договора, а сведения. Законодательством РФ не предусмотрен определенный порядок внесения таких изменений в трудовой договор. Полагаем, что можно исправить по аналогии с внесением изменений в записи трудовой книжки (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), то есть исправить первоначальные трудовые договоры, зачеркнув прежний адрес, внести новый и заверить исправление подписью, печатью работодателя, словами: "Исправленному верить". Также изменения в трудовой договор можно внести путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, указав информацию об изменении реквизитов организации.
(Консультация эксперта, 2014)В данном случае у организации-работодателя были изменены реквизиты (адрес), то есть не условия трудового договора, а сведения. Законодательством РФ не предусмотрен определенный порядок внесения таких изменений в трудовой договор. Полагаем, что можно исправить по аналогии с внесением изменений в записи трудовой книжки (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), то есть исправить первоначальные трудовые договоры, зачеркнув прежний адрес, внести новый и заверить исправление подписью, печатью работодателя, словами: "Исправленному верить". Также изменения в трудовой договор можно внести путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, указав информацию об изменении реквизитов организации.
Статья: Организация меняет имя
(Колинько А.)
("ЭЖ-Юрист", 2012, N 21)Что касается записей в трудовые книжки работников, то необходимо своевременно и правильно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Если же в трудовую книжку работника запись о переименовании организации не была внесена, то наименование организации в записи о приеме на работу не будет соответствовать наименованию организации в оттиске печати на записи об увольнении с работы. Это создаст трудности в подтверждении соответствующего стажа при оформлении пенсии и потребует предоставления дополнительных документов - справок с прежнего места работы или из архивного учреждения.
(Колинько А.)
("ЭЖ-Юрист", 2012, N 21)Что касается записей в трудовые книжки работников, то необходимо своевременно и правильно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Если же в трудовую книжку работника запись о переименовании организации не была внесена, то наименование организации в записи о приеме на работу не будет соответствовать наименованию организации в оттиске печати на записи об увольнении с работы. Это создаст трудности в подтверждении соответствующего стажа при оформлении пенсии и потребует предоставления дополнительных документов - справок с прежнего места работы или из архивного учреждения.
"Секретарь руководителя. Универсальный справочник"
(Михайлов Ю.М.)
("Альфа-Пресс", 2010)<4> В общем случае - внесение в трудовую книжку записи о переводе на другую работу.
(Михайлов Ю.М.)
("Альфа-Пресс", 2010)<4> В общем случае - внесение в трудовую книжку записи о переводе на другую работу.
Вопрос: Индивидуальный предприниматель сменил фамилию. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры, заключенные с его работниками?
(Консультация эксперта, 2019)Индивидуальному предпринимателю следует уведомить работников о произошедшем изменении и внести запись в трудовые книжки работников на основании п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
(Консультация эксперта, 2019)Индивидуальному предпринимателю следует уведомить работников о произошедшем изменении и внести запись в трудовые книжки работников на основании п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Вопрос: ...Прокурорской проверкой предписано перезаключить трудовой договор. Правомерно ли это? Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2018)Таким образом, в случае выявления нарушений, касающихся требований ТК РФ по оформлению трудового договора, например невключения в него условий оплаты труда или условий труда на рабочем месте, для устранения таких нарушений выдается соответствующее предписание, во исполнение которого необходимо заключить письменное соглашение к трудовому договору, содержащее недостающие условия, являющиеся обязательными. Какие-либо сведения в таких случаях в трудовую книжку не вносятся. Вместе с тем при переводе работника на другую должность у того же работодателя в трудовую книжку работника вносятся сведения о таком переводе, а также наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение).
(Консультация эксперта, Роструд, 2018)Таким образом, в случае выявления нарушений, касающихся требований ТК РФ по оформлению трудового договора, например невключения в него условий оплаты труда или условий труда на рабочем месте, для устранения таких нарушений выдается соответствующее предписание, во исполнение которого необходимо заключить письменное соглашение к трудовому договору, содержащее недостающие условия, являющиеся обязательными. Какие-либо сведения в таких случаях в трудовую книжку не вносятся. Вместе с тем при переводе работника на другую должность у того же работодателя в трудовую книжку работника вносятся сведения о таком переводе, а также наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение).