Внесение изменений в карточку т-2 паспорт
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение изменений в карточку т-2 паспорт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)При замене паспорта вносятся изменения в трудовой договор (старые данные зачеркиваются и указываются новые данные), а также в личную карточку работника (в случае ее ведения работодателем).
(Консультация эксперта, 2025)При замене паспорта вносятся изменения в трудовой договор (старые данные зачеркиваются и указываются новые данные), а также в личную карточку работника (в случае ее ведения работодателем).
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Поскольку данный вопрос не урегулирован трудовым законодательством, по нашему мнению, организации, которая продолжает вести личные карточки работников, целесообразно сведения о двух сменах фамилии внести в личную карточку работника на основании подтверждающих документов.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Поскольку данный вопрос не урегулирован трудовым законодательством, по нашему мнению, организации, которая продолжает вести личные карточки работников, целесообразно сведения о двух сменах фамилии внести в личную карточку работника на основании подтверждающих документов.
Нормативные акты
"Р 50.4.004-2000. Рекомендации по аккредитации. Аккредитация испытательных лабораторий пищевых продуктов и продовольственного сырья"
(приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта России от 31.03.2000 N 89-ст)Т.1.3. Изменения, вносимые в Паспорт в процессе функционирования аккредитованной ИЛ, оформляют дополнениями к Паспорту, утвержденными руководителем ИЛ.
(приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта России от 31.03.2000 N 89-ст)Т.1.3. Изменения, вносимые в Паспорт в процессе функционирования аккредитованной ИЛ, оформляют дополнениями к Паспорту, утвержденными руководителем ИЛ.
Вопрос: ...У работника изменились паспортные данные (ПД). Какая последовательность действий должна быть соблюдена работодателем: он издает приказ о смене ПД, знакомит под подпись самого работника и исполнителя, далее составляет дополнительное соглашение к трудовому договору? Или можно упростить данный порядок?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. При изменении данных старые данные зачеркиваются и вместо них вносятся новые в соответствии с представленным в кадровую службу документом (паспортом).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. При изменении данных старые данные зачеркиваются и вместо них вносятся новые в соответствии с представленным в кадровую службу документом (паспортом).
Вопрос: Можно ли вести карточки по форме N Т-2 в электронном виде и распечатывать их для подписи работников? Будет ли это нарушением трудового законодательства? Как вносятся изменения в карточку при изменении фамилии, паспортных данных?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Республике Карелия, 2020)Как вносятся изменения в карточку при изменении фамилии, паспортных данных?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Республике Карелия, 2020)Как вносятся изменения в карточку при изменении фамилии, паспортных данных?
Вопрос: Какие документы нужно оформить при индексации зарплаты? Вносятся ли изменения в штатное расписание? Обязательно ли оформлять доп. соглашения к трудовым договорам? Фиксируется ли это в карточках Т-2?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вместе с тем для внутреннего учета информации об изменении заработной платы работника вы можете внести такие сведения на основании соответствующего приказа.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вместе с тем для внутреннего учета информации об изменении заработной платы работника вы можете внести такие сведения на основании соответствующего приказа.
Статья: Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 4)Но не все эти сведения могут быть изменены. Например, идентификационный номер налогоплательщика не меняется. Как же быть, если у работника изменились, например, фамилия или паспортные данные? Трудовой кодекс не содержит норм, регламентирующих внесение изменений в трудовой договор в таком случае, и многие специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что не нужно "пачкать" договор, поскольку законодатель обязал работодателя внести изменения лишь в трудовую книжку и личную карточку работника. Однако мы полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 4)Но не все эти сведения могут быть изменены. Например, идентификационный номер налогоплательщика не меняется. Как же быть, если у работника изменились, например, фамилия или паспортные данные? Трудовой кодекс не содержит норм, регламентирующих внесение изменений в трудовой договор в таком случае, и многие специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что не нужно "пачкать" договор, поскольку законодатель обязал работодателя внести изменения лишь в трудовую книжку и личную карточку работника. Однако мы полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.
Вопрос: В дополнительном соглашении к трудовому договору указаны старые паспортные данные работника, так как при замене паспорта работник не принес в отдел кадров обновленную информацию. Действительно ли дополнительное соглашение?
(Консультация эксперта, 2013)Также при смене паспорта необходимо внести изменения во все учетные документы работника, включая личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(Консультация эксперта, 2013)Также при смене паспорта необходимо внести изменения во все учетные документы работника, включая личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
"Трудовой кодекс Российской Федерации. Комментарий для бухгалтера"
(Вострикова Л.Г.)
("Бухгалтерский учет", 2002)5. Личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС) заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и других документов, предусмотренных законодательством. В нее вносятся также сведения, сообщенные о себе работником. Личная карточка государственного служащего применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
(Вострикова Л.Г.)
("Бухгалтерский учет", 2002)5. Личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС) заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и других документов, предусмотренных законодательством. В нее вносятся также сведения, сообщенные о себе работником. Личная карточка государственного служащего применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Статья: Личная карточка работника
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 11)Пример 4. Сотрудница Рыкова после заключения брака изменила фамилию на Карпову. В связи с этим ею было подано заявление об изменении фамилии с приложением к нему свидетельства о заключении брака и нового паспорта.
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 11)Пример 4. Сотрудница Рыкова после заключения брака изменила фамилию на Карпову. В связи с этим ею было подано заявление об изменении фамилии с приложением к нему свидетельства о заключении брака и нового паспорта.
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Работая с формой Т-2, сотрудник службы персонала должен знать, что правил по ведению личных карточек (кроме Инструкции Госкомстата) нет. Соответственно, каждый по-своему решает сложные вопросы по ее заполнению, при этом придерживаясь сложившихся определенных норм по ведению личных карточек.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Работая с формой Т-2, сотрудник службы персонала должен знать, что правил по ведению личных карточек (кроме Инструкции Госкомстата) нет. Соответственно, каждый по-своему решает сложные вопросы по ее заполнению, при этом придерживаясь сложившихся определенных норм по ведению личных карточек.
Статья: Работник меняет фамилию...
(Рогозина О.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 17)А вот в учетных документах изменения придется провести в обязательном порядке; с этой целью старую фамилию зачеркиваем, рядом указываем новую и данное изменение должным образом заверяем. Коррективы необходимо внести в следующие документы:
(Рогозина О.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 17)А вот в учетных документах изменения придется провести в обязательном порядке; с этой целью старую фамилию зачеркиваем, рядом указываем новую и данное изменение должным образом заверяем. Коррективы необходимо внести в следующие документы: