Виды путевых листов
Подборка наиболее важных документов по запросу Виды путевых листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Способ совершения преступления и предмет хищения: установление корреляционных связей
(Хилюта В.В.)
("Уголовное право", 2023, N 12)Е. обвинялся в хищении излишков дизельного топлива. Являясь водителем организации, он создал излишки дизельного топлива (200 л), но не в виде горюче-смазочных материалов, а исключительно документально. То есть по документам Е. сэкономил имущество в виде топлива, вписывал недостоверные сведения в путевые листы, и у него образовались документальные излишки горюче-смазочных материалов. Далее Е. предложил своему знакомому К. приобрести дизельное топливо по более низкой цене. К. согласился. Вместе они поехали на заправочную станцию (АЗС), и К. заправил свой автомобиль, а Е. рассчитался по заправленному топливу карточкой организации, в которой работал. Выглядело это так, как будто бы Е. заправляет свой служебный автомобиль. Позже К. передал Е. оговоренную заранее денежную сумму в счет покупки топлива. Е. эти деньги присвоил.
(Хилюта В.В.)
("Уголовное право", 2023, N 12)Е. обвинялся в хищении излишков дизельного топлива. Являясь водителем организации, он создал излишки дизельного топлива (200 л), но не в виде горюче-смазочных материалов, а исключительно документально. То есть по документам Е. сэкономил имущество в виде топлива, вписывал недостоверные сведения в путевые листы, и у него образовались документальные излишки горюче-смазочных материалов. Далее Е. предложил своему знакомому К. приобрести дизельное топливо по более низкой цене. К. согласился. Вместе они поехали на заправочную станцию (АЗС), и К. заправил свой автомобиль, а Е. рассчитался по заправленному топливу карточкой организации, в которой работал. Выглядело это так, как будто бы Е. заправляет свой служебный автомобиль. Позже К. передал Е. оговоренную заранее денежную сумму в счет покупки топлива. Е. эти деньги присвоил.
Статья: Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Если несколько водителей работают последовательно на одном автомобиле, то допускается формирование нескольких путевых листов на одно транспортное средство отдельно на каждого водителя, но только в бумажном виде. С 1 сентября возможность формирования нескольких путевых листов в электронном виде в этом случае отсутствует.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Если несколько водителей работают последовательно на одном автомобиле, то допускается формирование нескольких путевых листов на одно транспортное средство отдельно на каждого водителя, но только в бумажном виде. С 1 сентября возможность формирования нескольких путевых листов в электронном виде в этом случае отсутствует.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество оспорило доначисление НДС и налога на прибыль. Налоговый орган указал, что общество в нарушение ст. ст. 171 и 252 НК РФ включило в вычеты по НДС и в расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, суммы на приобретение и обслуживание автомобиля, не используемого в финансово-хозяйственной деятельности, а также его амортизацию. Суд установил отсутствие в действиях общества разумной деловой цели в виде получения прибыли, так как фактически автомобиль приобретен для личных нужд учредителя общества. Суд отметил, что налогоплательщик не предоставил документы, подтверждающие использование автомобиля для поездок на переговоры, факт проведения таких переговоров или их результат. В представленных путевых листах не заполнены обязательные реквизиты, частично заполнен раздел "место отправления и место возвращения" с указанием лишь населенных пунктов. Не представлены приказы, акты передачи автомобиля учредителю с указанием назначения использования, отчеты учредителя. Общество не представило доказательства, подтверждающие обоснованность приобретения автомобиля для учредителя: локальные нормативные акты работодателя, положение о служебном автотранспорте, трудовые договоры с должностными лицами, в которых прописано, что учредитель организации обеспечивается служебным легковым автомобилем бизнес-класса с персональным закреплением. Суд признал обоснованным доначисление НДС и налога на прибыль.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2026)...отсутствие путевого листа... у водителя К.А.М. не подтверждает обстоятельств, свидетельствующих о наличии оснований для возложения на него гражданской правовой ответственности в виде возмещения убытков...
(КонсультантПлюс, 2026)...отсутствие путевого листа... у водителя К.А.М. не подтверждает обстоятельств, свидетельствующих о наличии оснований для возложения на него гражданской правовой ответственности в виде возмещения убытков...
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"2. Путевой лист оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного путевого листа.
(ред. от 31.07.2025)
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"2. Путевой лист оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного путевого листа.
"Конвенция о запрещении разработки, производства, накопления и применения химического оружия и о его уничтожении"
(Заключена в г. Париже 13.01.1993)
(с изм. от 07.06.2020)24. Эта обязанность может выполняться посредством сбора фактологической информации в виде путевых листов, фотографий, видеозаписей или данных, полученных при помощи химико - индикационного оборудования, предоставляемого инспекционной группой для наблюдения за такой деятельностью по выезду. В качестве альтернативы инспектируемое государство - участник также может в порядке выполнения такой обязанности разрешить одному или нескольким членам инспекционной группы самостоятельно вести путевые листы, производить фотосъемки, делать видеозаписи выезжающих транспортных средств или использовать химико - индикационное оборудование и осуществлять другую деятельность, которая может быть согласована между инспектируемым государством - участником и инспекционной группой.
(Заключена в г. Париже 13.01.1993)
(с изм. от 07.06.2020)24. Эта обязанность может выполняться посредством сбора фактологической информации в виде путевых листов, фотографий, видеозаписей или данных, полученных при помощи химико - индикационного оборудования, предоставляемого инспекционной группой для наблюдения за такой деятельностью по выезду. В качестве альтернативы инспектируемое государство - участник также может в порядке выполнения такой обязанности разрешить одному или нескольким членам инспекционной группы самостоятельно вести путевые листы, производить фотосъемки, делать видеозаписи выезжающих транспортных средств или использовать химико - индикационное оборудование и осуществлять другую деятельность, которая может быть согласована между инспектируемым государством - участником и инспекционной группой.
Статья: Саморегулирование в условиях цифровой трансформации общественных отношений
(Серова О.А.)
("Гражданское право", 2023, N 3)Современная ситуация в обществе характеризуется проникновением во все сферы общественной жизни цифровых технологий, увеличением объема технического регулирования, когда правовые нормы фиксируют процессы и действия, совершаемые в информационных системах и программах. Так, например, начинается реализация масштабных проектов в рамках не только национальных правопорядков, но и интеграционных объединений. Еще в 2021 г. ЕАЭС запустил проект "Цифровое техническое регулирование ЕАЭС", где будет определяться и регулирование процессов взаимодействия всех участников рынка, расширится использование машиночитаемого формата правил и регламентов <1>. В Концепции развития технологий машиночитаемого права <2>, принятой также в 2021 г., оговаривается, что изложение правовых норм на формальном языке (языке программирования и разметки текста) является в определенной степени явлением будущего. Однако проникновение фактически формальных норм в текст нормативных документов, принятых еще с использованием естественного языка, уже происходит. Достаточно ярким примером может стать внедрение путевых листов в электронном виде с 1 марта 2023 г. <3>. В соответствии с Приказом ФНС России от 17 февраля 2023 г. N ЕД-7-26/116@ <4> утверждена не форма, а формат электронного путевого листа, под которым понимаются требования к XML-файлам (файлы обмена) для передачи по телекоммуникационным каналам связи содержания документа. Текст данного Приказа еще содержит описание на привычном нам языке общения, однако объем специальной терминологии и приоритетность технологического описания требований к процессу передачи информации свидетельствуют о все большем погружении нормативных предписаний в язык технологий.
(Серова О.А.)
("Гражданское право", 2023, N 3)Современная ситуация в обществе характеризуется проникновением во все сферы общественной жизни цифровых технологий, увеличением объема технического регулирования, когда правовые нормы фиксируют процессы и действия, совершаемые в информационных системах и программах. Так, например, начинается реализация масштабных проектов в рамках не только национальных правопорядков, но и интеграционных объединений. Еще в 2021 г. ЕАЭС запустил проект "Цифровое техническое регулирование ЕАЭС", где будет определяться и регулирование процессов взаимодействия всех участников рынка, расширится использование машиночитаемого формата правил и регламентов <1>. В Концепции развития технологий машиночитаемого права <2>, принятой также в 2021 г., оговаривается, что изложение правовых норм на формальном языке (языке программирования и разметки текста) является в определенной степени явлением будущего. Однако проникновение фактически формальных норм в текст нормативных документов, принятых еще с использованием естественного языка, уже происходит. Достаточно ярким примером может стать внедрение путевых листов в электронном виде с 1 марта 2023 г. <3>. В соответствии с Приказом ФНС России от 17 февраля 2023 г. N ЕД-7-26/116@ <4> утверждена не форма, а формат электронного путевого листа, под которым понимаются требования к XML-файлам (файлы обмена) для передачи по телекоммуникационным каналам связи содержания документа. Текст данного Приказа еще содержит описание на привычном нам языке общения, однако объем специальной терминологии и приоритетность технологического описания требований к процессу передачи информации свидетельствуют о все большем погружении нормативных предписаний в язык технологий.
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)При заполнении сведений о лице, оформившем путевой лист, арендатору нужно указывать свои реквизиты. В путевом листе арендатор заполняет сведения об арендованном автомобиле и сведения о водителе, а также сведения о виде перевозки и виде сообщения (пп. 2, 3, 4, 5, 6 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).
(КонсультантПлюс, 2026)При заполнении сведений о лице, оформившем путевой лист, арендатору нужно указывать свои реквизиты. В путевом листе арендатор заполняет сведения об арендованном автомобиле и сведения о водителе, а также сведения о виде перевозки и виде сообщения (пп. 2, 3, 4, 5, 6 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).
Готовое решение: Как организовать для водителя служебного легкового автомобиля предрейсовые, послерейсовые медосмотры и медосмотры в течение рабочего дня (смены)
(КонсультантПлюс, 2026)Если путевой лист оформлен в бумажном виде, а медосмотр проводился с использованием специальных медизделий, то работодатель самостоятельно вносит в путевой лист указанную информацию. Дополнительно он отражает, в частности, уникальный номер, даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата медицинского работника, который провел медосмотр (п. 25 Порядка проведения медосмотров, утв. Приказом N 266н).
(КонсультантПлюс, 2026)Если путевой лист оформлен в бумажном виде, а медосмотр проводился с использованием специальных медизделий, то работодатель самостоятельно вносит в путевой лист указанную информацию. Дополнительно он отражает, в частности, уникальный номер, даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата медицинского работника, который провел медосмотр (п. 25 Порядка проведения медосмотров, утв. Приказом N 266н).
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2026)2.1. Работник направляется в служебную поездку по письменному поручению работодателя, оформленному в виде маршрутного листа или путевого листа легкового либо грузового автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2026)2.1. Работник направляется в служебную поездку по письменному поручению работодателя, оформленному в виде маршрутного листа или путевого листа легкового либо грузового автомобиля.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Форм путевых листов в бумажном виде, обязательных к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы, которые вы используете, закрепите в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2026)Форм путевых листов в бумажном виде, обязательных к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы, которые вы используете, закрепите в учетной политике.
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Форму путевого листа в бумажном виде можно разработать самостоятельно или взять унифицированную форму, утв. Постановлением Госкомстата N 78. Главное - включить в нее все обязательные реквизиты <9>. О правилах заполнения путевого листа мы писали подробно в ГК, 2023, N 20, с. 66; 2023, N 4, с. 80.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Форму путевого листа в бумажном виде можно разработать самостоятельно или взять унифицированную форму, утв. Постановлением Госкомстата N 78. Главное - включить в нее все обязательные реквизиты <9>. О правилах заполнения путевого листа мы писали подробно в ГК, 2023, N 20, с. 66; 2023, N 4, с. 80.