Ведение кадровой документации
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение кадровой документации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)...посредством программы по ведению кадровых документов... с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) на имя генерального директора АО... О. подал заявление об увольнении по собственному желанию...
(КонсультантПлюс, 2025)...посредством программы по ведению кадровых документов... с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) на имя генерального директора АО... О. подал заявление об увольнении по собственному желанию...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Глава 7. РАЗЪЯСНЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Глава 7. РАЗЪЯСНЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Нормативные акты
"ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)4416 Служащие по ведению кадровой документации
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)4416 Служащие по ведению кадровой документации
Готовое решение: Как оформить продление ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления продления ежегодного оплачиваемого отпуска законом не установлен. Предлагаем продление отпуска оформить приказом, после чего внести изменения в кадровые документы, в частности в личную карточку (при ее ведении), табель учета рабочего времени. В график отпусков обычно вносить изменения не нужно. Можете еще попросить у работника оформить заявление на продление отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления продления ежегодного оплачиваемого отпуска законом не установлен. Предлагаем продление отпуска оформить приказом, после чего внести изменения в кадровые документы, в частности в личную карточку (при ее ведении), табель учета рабочего времени. В график отпусков обычно вносить изменения не нужно. Можете еще попросить у работника оформить заявление на продление отпуска.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)В ходе эксперимента, в котором участвовали ряд российских компаний, включая ОАО "Российские железные дороги", АО "Газпромбанк", ПАО "АВТОВАЗ", ПАО "РОСБАНК", ПАО "Мечел", АО "Северсталь Менеджмент", ПАО "Ростелеком" и др., был опробован механизм ведения кадровых документов в электронном виде и сделаны выводы о финансовых, технических и правовых проблемах перевода кадровой документации в электронный вид.
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)В ходе эксперимента, в котором участвовали ряд российских компаний, включая ОАО "Российские железные дороги", АО "Газпромбанк", ПАО "АВТОВАЗ", ПАО "РОСБАНК", ПАО "Мечел", АО "Северсталь Менеджмент", ПАО "Ростелеком" и др., был опробован механизм ведения кадровых документов в электронном виде и сделаны выводы о финансовых, технических и правовых проблемах перевода кадровой документации в электронный вид.
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)- отражение информации в кадровых документах, ведение кадрового учета;
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)- отражение информации в кадровых документах, ведение кадрового учета;
Статья: Цифровизация трудового права и трудовые отношения
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)Цифровизация трудового права в данной статье рассматривается как процесс адаптации трудовых отношений под требования цифровой экономики. Выделены основные направления эволюции правового регулирования данного вида общественных отношений. Указано, что это разнонаправленные процессы, но в любом случае они являются относительно новыми в качестве предмета правового регулирования. Особое внимание обращено на специфику работы цифровых платформ. Рассмотрены основные последствия цифровизации в контексте трансформации трудовых отношений. В частности, отмечен рост нетипичных трудовых отношений. Анализируются изменения в подходах к охране труда и личным правам работника, к ведению кадровой документации и защите персональных данных работников. Рассмотрены проблемы разграничения рабочего времени и времени отдыха, "размывание" коллективных трудовых отношений, прекаризации труда.
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)Цифровизация трудового права в данной статье рассматривается как процесс адаптации трудовых отношений под требования цифровой экономики. Выделены основные направления эволюции правового регулирования данного вида общественных отношений. Указано, что это разнонаправленные процессы, но в любом случае они являются относительно новыми в качестве предмета правового регулирования. Особое внимание обращено на специфику работы цифровых платформ. Рассмотрены основные последствия цифровизации в контексте трансформации трудовых отношений. В частности, отмечен рост нетипичных трудовых отношений. Анализируются изменения в подходах к охране труда и личным правам работника, к ведению кадровой документации и защите персональных данных работников. Рассмотрены проблемы разграничения рабочего времени и времени отдыха, "размывание" коллективных трудовых отношений, прекаризации труда.
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Безусловно, в практической деятельности будут возникать и другие вопросы, требующие уточнения и разъяснения. Электронный документооборот является удобным инструментом в ведении большого объема кадровых документов, в значительной степени ускоряет взаимодействие, оставляя позади риск утраты документов, несвоевременной передачи в силу объективных обстоятельств, не зависящих от сторон. В то же время сохраняется возможность продолжения оформления документов на бумажных носителях. Полный переход на электронный формат требует времени и апробации в практической деятельности. Для упрощения перехода на электронный документооборот целесообразной представляется разработка рекомендаций и разъяснений, которые бы помогли работодателям и работникам принять положительное решение и оценить все преимущества такой формы взаимодействия. Следует учесть, что и технический прогресс предоставляет все больше возможностей при ведении электронного документооборота, поэтому правовое регулирование нуждается в постоянном совершенствовании.
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Безусловно, в практической деятельности будут возникать и другие вопросы, требующие уточнения и разъяснения. Электронный документооборот является удобным инструментом в ведении большого объема кадровых документов, в значительной степени ускоряет взаимодействие, оставляя позади риск утраты документов, несвоевременной передачи в силу объективных обстоятельств, не зависящих от сторон. В то же время сохраняется возможность продолжения оформления документов на бумажных носителях. Полный переход на электронный формат требует времени и апробации в практической деятельности. Для упрощения перехода на электронный документооборот целесообразной представляется разработка рекомендаций и разъяснений, которые бы помогли работодателям и работникам принять положительное решение и оценить все преимущества такой формы взаимодействия. Следует учесть, что и технический прогресс предоставляет все больше возможностей при ведении электронного документооборота, поэтому правовое регулирование нуждается в постоянном совершенствовании.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Упрощенный порядок ведения кадровых документов сводится к следующему.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Упрощенный порядок ведения кадровых документов сводится к следующему.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Ведение у работодателя кадрового делопроизводства в целом законом не урегулировано. Его организует сам работодатель. Для этого рекомендуем разработать локальный нормативный акт по кадровому делопроизводству. В нем можно написать, в частности, кому поручаете ведение кадрового делопроизводства, требования по оформлению и хранению кадровых документов. Назначьте лиц, ответственных за кадровое делопроизводство. Как правило, это работники отдела кадров.
(КонсультантПлюс, 2025)Ведение у работодателя кадрового делопроизводства в целом законом не урегулировано. Его организует сам работодатель. Для этого рекомендуем разработать локальный нормативный акт по кадровому делопроизводству. В нем можно написать, в частности, кому поручаете ведение кадрового делопроизводства, требования по оформлению и хранению кадровых документов. Назначьте лиц, ответственных за кадровое делопроизводство. Как правило, это работники отдела кадров.
Статья: Увольнение по электронному заявлению: что учитывает суд
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)В апелляционном представлении исполняющий обязанности прокурора Ленинского района поддержал работника, попросив решение суда отменить и принять новое об удовлетворении исковых требований. Он указал, что суд не выяснил, являлось ли волеизъявление работника на увольнение добровольным. Заявление об увольнении было подано через программу по ведению кадровых документов с использованием УНЭП, сертификат которой был выдан 23.03.2022, т.е. в один и тот же день. Данный факт свидетельствовал о том, что сотрудник не планировал увольнение, получение УНЭП было необходимо для осуществления трудовой деятельности. Получив электронную подпись в день подачи заявления, истец не знал, как ею пользоваться, для подтверждения подписания заявления ему приходили СМС-коды подтверждения, которые он сообщал другому работнику, полагая, что подписывает заявление об оплате листка нетрудоспособности.
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)В апелляционном представлении исполняющий обязанности прокурора Ленинского района поддержал работника, попросив решение суда отменить и принять новое об удовлетворении исковых требований. Он указал, что суд не выяснил, являлось ли волеизъявление работника на увольнение добровольным. Заявление об увольнении было подано через программу по ведению кадровых документов с использованием УНЭП, сертификат которой был выдан 23.03.2022, т.е. в один и тот же день. Данный факт свидетельствовал о том, что сотрудник не планировал увольнение, получение УНЭП было необходимо для осуществления трудовой деятельности. Получив электронную подпись в день подачи заявления, истец не знал, как ею пользоваться, для подтверждения подписания заявления ему приходили СМС-коды подтверждения, которые он сообщал другому работнику, полагая, что подписывает заявление об оплате листка нетрудоспособности.
Готовое решение: Какие признаки свидетельствуют о фиктивном дроблении бизнеса
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтерские и кадровые документы, документы по ведению финансово-хозяйственной деятельности по всем взаимозависимым лицам хранятся совместно, программа 1С приобретена на одну организацию, а используется в деятельности всех организаций группы. Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности, управление расчетными счетами осуществляются с одного IP-адреса (Письмо ФНС России от 16.07.2024 N БВ-4-7/8051@).
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтерские и кадровые документы, документы по ведению финансово-хозяйственной деятельности по всем взаимозависимым лицам хранятся совместно, программа 1С приобретена на одну организацию, а используется в деятельности всех организаций группы. Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности, управление расчетными счетами осуществляются с одного IP-адреса (Письмо ФНС России от 16.07.2024 N БВ-4-7/8051@).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом
(КонсультантПлюс, 2025)Особенностей увольнения в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом немного. К ним относятся: возможность уволиться по собственному желанию без отработки, а также порядок оформления кадровых документов. В приказе об увольнении, трудовой книжке (в случае ее ведения) и сведениях о трудовой деятельности приводятся основания и причины увольнения. В случае увольнения в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом указывать причины особенно важно, так как от них зависит предоставление определенных льгот и преимуществ.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенностей увольнения в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом немного. К ним относятся: возможность уволиться по собственному желанию без отработки, а также порядок оформления кадровых документов. В приказе об увольнении, трудовой книжке (в случае ее ведения) и сведениях о трудовой деятельности приводятся основания и причины увольнения. В случае увольнения в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом указывать причины особенно важно, так как от них зависит предоставление определенных льгот и преимуществ.