В трудовую книжку смена фамилии брак
Подборка наиболее важных документов по запросу В трудовую книжку смена фамилии брак (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 08.07.2024 N 88-22943/2024 (УИД 71RS0019-01-2023-000736-71)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Особое производство.
Требования: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: В решении пенсионного органа об отказе истцу в назначении пенсии указано на то, что ввиду внесения записи о смене фамилии в трудовую книжку с нарушением установленных требований и отсутствия документа, подтверждающего присвоение фамилии, трудовая книжка не может быть принята для назначения истцу страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Требование оставлено без рассмотрения; 2) Удовлетворено.Судом установлено, что при рассмотрении заявления Ф.И. о назначении пенсии ответчиком не принята представленная ею трудовая книжку ввиду наличия недостатков при ее оформлении и отсутствия у истца документа, подтверждающего смену фамилии в связи с заключением брака ввиду того, что брак расторгнут. Таким образом, обращение в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки обусловлено отсутствием необходимых документов и невозможностью их получения, в связи с чем факт может быть установлен в порядке особого производства. При этом спор между заявителем и заинтересованным лицом о праве Ф.И. на назначение пенсии при условии подтверждения факта принадлежности истцу трудовой книжки отсутствовал, отказ в назначении пенсии связан с отсутствием у заявителя необходимого страхового стажа, что не является предметом рассмотрения в рамках данного гражданского дела.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Особое производство.
Требования: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: В решении пенсионного органа об отказе истцу в назначении пенсии указано на то, что ввиду внесения записи о смене фамилии в трудовую книжку с нарушением установленных требований и отсутствия документа, подтверждающего присвоение фамилии, трудовая книжка не может быть принята для назначения истцу страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Требование оставлено без рассмотрения; 2) Удовлетворено.Судом установлено, что при рассмотрении заявления Ф.И. о назначении пенсии ответчиком не принята представленная ею трудовая книжку ввиду наличия недостатков при ее оформлении и отсутствия у истца документа, подтверждающего смену фамилии в связи с заключением брака ввиду того, что брак расторгнут. Таким образом, обращение в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки обусловлено отсутствием необходимых документов и невозможностью их получения, в связи с чем факт может быть установлен в порядке особого производства. При этом спор между заявителем и заинтересованным лицом о праве Ф.И. на назначение пенсии при условии подтверждения факта принадлежности истцу трудовой книжки отсутствовал, отказ в назначении пенсии связан с отсутствием у заявителя необходимого страхового стажа, что не является предметом рассмотрения в рамках данного гражданского дела.
Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 20.11.2024 N 33-10744/2024 (УИД 91RS0003-01-2024-000358-17)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении пенсии ввиду отсутствия требуемых величины индивидуального пенсионного коэффициента и продолжительности страхового стажа, при этом пенсионным органом не была принята трудовая книжка истца в связи с отсутствием на титульном листе печати выдавшей ее организации, а также непредставлением документов, подтверждающих смену фамилии.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.На обложке спорной трудовой книжки содержится надлежащим образом заверенная информация о том, что фамилия Тарнавская была изменена на С. на основании свидетельства о браке от ДД.ММ.ГГГГ.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Истцу отказано в назначении пенсии ввиду отсутствия требуемых величины индивидуального пенсионного коэффициента и продолжительности страхового стажа, при этом пенсионным органом не была принята трудовая книжка истца в связи с отсутствием на титульном листе печати выдавшей ее организации, а также непредставлением документов, подтверждающих смену фамилии.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.На обложке спорной трудовой книжки содержится надлежащим образом заверенная информация о том, что фамилия Тарнавская была изменена на С. на основании свидетельства о браке от ДД.ММ.ГГГГ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия).
Статья: Спор о восстановлении срока для принятия наследства (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 04.01.2024 N 11
(ред. от 23.10.2025)
"Об определении отдельных категорий иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих право обратиться с заявлением о приеме в гражданство Российской Федерации"б) документы, свидетельствующие о перемене фамилии, имени или отчества (документы, выданные органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, паспорт с отметкой о регистрации заключения (расторжения) брака, трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке работодателем), решение суда или иной документ), - в случае изменения фамилии, имени или отчества иностранного гражданина или лица без гражданства;
(ред. от 23.10.2025)
"Об определении отдельных категорий иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих право обратиться с заявлением о приеме в гражданство Российской Федерации"б) документы, свидетельствующие о перемене фамилии, имени или отчества (документы, выданные органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, паспорт с отметкой о регистрации заключения (расторжения) брака, трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке работодателем), решение суда или иной документ), - в случае изменения фамилии, имени или отчества иностранного гражданина или лица без гражданства;
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя.
(ред. от 31.07.2025)
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)2. Иностранный гражданин в заявлении об установлении личности, оформленном на бланке, указывает свои персональные данные (фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), дату и место рождения), а также цель, обстоятельства и дату въезда в Российскую Федерацию. В целях проведения процедуры установления личности вместе с указанным заявлением представляются имеющиеся у иностранного гражданина подлинники документов, содержащих его персональные данные, и (или) их копии. К таким документам относятся недействительный документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, справка из места лишения свободы об освобождении, иные документы, содержащие персональные данные заявителя.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)1. Записи об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения на титульном листе трудовой книжки заверяются в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)1. Записи об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения на титульном листе трудовой книжки заверяются в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок):
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, чтобы внести в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них изменения, связанные со сменой фамилии работницы, по нашему мнению, необходимо в соответствующей строке графы 5 книги (при продолжении ведения книги ранее установленного образца) или в соответствующей строке формы книги (журнала), самостоятельно разработанной работодателем, прежнюю фамилию работницы зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую. Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для изменения фамилии (например, свидетельства о заключении брака), ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации или кадровой службы (при наличии печати).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, чтобы внести в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них изменения, связанные со сменой фамилии работницы, по нашему мнению, необходимо в соответствующей строке графы 5 книги (при продолжении ведения книги ранее установленного образца) или в соответствующей строке формы книги (журнала), самостоятельно разработанной работодателем, прежнюю фамилию работницы зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую. Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для изменения фамилии (например, свидетельства о заключении брака), ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации или кадровой службы (при наличии печати).
Статья: Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам ФГУ
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)<2> Это свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства или о перемене фамилии.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)<2> Это свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства или о перемене фамилии.
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Как мы отметили выше, порядок внесения в трудовую книжку записи о смене работодателем-ИП фамилии (имени, отчества) не урегулирован нормативно. Но на практике необходимость производить такие записи встречается, предприниматели меняют фамилии при регистрации и расторжении брака, иногда меняют имя или даже отчество.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Как мы отметили выше, порядок внесения в трудовую книжку записи о смене работодателем-ИП фамилии (имени, отчества) не урегулирован нормативно. Но на практике необходимость производить такие записи встречается, предприниматели меняют фамилии при регистрации и расторжении брака, иногда меняют имя или даже отчество.
Статья: Изменения сведений о работнике в трудовой книжке не заверены
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Полагаем, текущий работодатель может "дооформить" изменения сведений о фамилии (имени, отчестве, дате рождения), дать необходимые ссылки на внутренней обложке и заверить их так, как предусмотрено п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Полагаем, текущий работодатель может "дооформить" изменения сведений о фамилии (имени, отчестве, дате рождения), дать необходимые ссылки на внутренней обложке и заверить их так, как предусмотрено п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены. Например, при заключении брака может измениться фамилия (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены. Например, при заключении брака может измениться фамилия (п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилии
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Заглянем в Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п. 7):
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Заглянем в Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п. 7):