УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ ОБРАЗЕЦ
Подборка наиболее важных документов по запросу УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ ОБРАЗЕЦ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка Образец уведомления работника о переходе на электронные трудовые книжки".
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
Вопрос: Если работник последний раз официально работал в 2017 г. и не подавал заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки, нужно ли его сейчас при приеме на работу уведомлять, или достаточно взять с него заявление о выборе той или иной формы ведения трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
Статья: Отражаем электронный кадровый документооборот в номенклатуре дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 3)В зависимости от срока хранения и на основе принципа взаимосвязи документов рекомендуем включать в номенклатуру дел отдела кадров уведомления работодателя о переходе на электронный кадровый документооборот и согласия работников на этот переход, которые необходимо получить в бумажной форме с собственноручной подписью работника (по аналогии с теми уведомлениями и согласиями, которые необходимы для обработки персональных данных и для перехода на электронные трудовые книжки). Согласно Перечню их достаточно хранить 3 года, но мы рекомендуем делать это хотя бы 10 лет, пока технология не отработана.
Интервью: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой
("Главная книга", 2019, N 21)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для сотрудников, которые изъявят желание продолжать вести бумажную трудовую книжку.
("Главная книга", 2019, N 21)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для сотрудников, которые изъявят желание продолжать вести бумажную трудовую книжку.
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)<7> Прим. ред.: торопить своих сотрудников с выбором формы трудовой книжки не стоит. До 30.06.2020 работодатели обязаны уведомить персонал об изменениях и о праве выбора - перейти на электронную трудовую книжку или оставить бумажную. Ближе к этому времени ПФР лучше отладит новую технологию, выпустит больше разъяснений, и тогда этот процесс пройдет для вас более гладко.
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Примечание. Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки см. в статье "Как работодателю подготовиться к электронным трудовым книжкам" в N 2, 2020, на с. 16.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Примечание. Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки см. в статье "Как работодателю подготовиться к электронным трудовым книжкам" в N 2, 2020, на с. 16.
Статья: Переход на электронные трудовые книжки: выбор за работником
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Работодатель вручил ему лично 31 января 2020 года уведомление об изменениях в трудовом законодательстве и праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.
(Саганова В.В.)
("Госсектор: учет, планирование, контроль", 2020, N 1)Работодатель вручил ему лично 31 января 2020 года уведомление об изменениях в трудовом законодательстве и праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.