Уведомление о ведении бумажной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о ведении бумажной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Путем обмена электронными документами могут заключаться трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее представления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее представления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Что делать, если в день увольнения работник отсутствовал, нормативно не урегулировано. Рекомендуем направить работнику уведомление, чтобы он явился за этим документом или согласился на отправку его почтой. А чтобы не подготавливать несколько уведомлений, полагаем, можно включить эту информацию в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее почтой. Как вариант, можно направить информацию вместе с заказным письмом с уведомлением, которым работнику направляются сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Так вы сможете доказать, что использовали все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче увольняемому работнику сведений о сумме заработка (дохода), в том числе на который начислялись страховые взносы, и сумме начисленных страховых взносов.
(КонсультантПлюс, 2025)Что делать, если в день увольнения работник отсутствовал, нормативно не урегулировано. Рекомендуем направить работнику уведомление, чтобы он явился за этим документом или согласился на отправку его почтой. А чтобы не подготавливать несколько уведомлений, полагаем, можно включить эту информацию в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее почтой. Как вариант, можно направить информацию вместе с заказным письмом с уведомлением, которым работнику направляются сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Так вы сможете доказать, что использовали все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче увольняемому работнику сведений о сумме заработка (дохода), в том числе на который начислялись страховые взносы, и сумме начисленных страховых взносов.
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник в день увольнения не заберет трудовую книжку, которая на него ведется, направьте ему специальное уведомление. Если он не заберет сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, заверьте их надлежащим образом и направьте на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник в день увольнения не заберет трудовую книжку, которая на него ведется, направьте ему специальное уведомление. Если он не заберет сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, заверьте их надлежащим образом и направьте на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Вопрос: Что делать работодателю, если работник написал во время ежегодного оплачиваемого отпуска заявление об увольнении, а затем взял больничный?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если в день прекращения трудового договора работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки (в случае ее ведения) или сведений о трудовой деятельности, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, надо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Если в день прекращения трудового договора работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки (в случае ее ведения) или сведений о трудовой деятельности, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, надо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Если работника нет в день увольнения, действуйте с учетом некоторых особенностей. В частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие отправить ее по почте. Если книжка не ведется, направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работника нет в день увольнения, действуйте с учетом некоторых особенностей. В частности, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие отправить ее по почте. Если книжка не ведется, направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2025)направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) либо дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе. Заверьте их надлежащим образом. Со дня направления такого уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) либо дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе. Заверьте их надлежащим образом. Со дня направления такого уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности увольнения дистанционного работника следующие. Помимо общих есть два дополнительных основания его увольнения. Если знакомите работника с приказом об увольнении в электронной форме, обязательно отправьте бумажную копию заказным письмом с уведомлением. Информацию об увольнении отразите в сведениях о трудовой деятельности, а запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) внесите, если работник изъявил желание сделать это и представил ее.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности увольнения дистанционного работника следующие. Помимо общих есть два дополнительных основания его увольнения. Если знакомите работника с приказом об увольнении в электронной форме, обязательно отправьте бумажную копию заказным письмом с уведомлением. Информацию об увольнении отразите в сведениях о трудовой деятельности, а запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) внесите, если работник изъявил желание сделать это и представил ее.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В ряде случаев ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя направлять работникам документы, а не вручать их лично. Самый распространенный случай - невозможность выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения, потому что работник отсутствует или отказывается получать документ (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Тогда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (соответственно, после поступления от работника просьбы о пересылке работодатель отправляет почтой и саму трудовую книжку). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (или она изначально на него не велась), то работодатель отправляет СТД-Р почтой (без уведомлений и согласий).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В ряде случаев ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя направлять работникам документы, а не вручать их лично. Самый распространенный случай - невозможность выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения, потому что работник отсутствует или отказывается получать документ (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Тогда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (соответственно, после поступления от работника просьбы о пересылке работодатель отправляет почтой и саму трудовую книжку). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (или она изначально на него не велась), то работодатель отправляет СТД-Р почтой (без уведомлений и согласий).
Вопрос: Как оформить увольнение и произвести расчет с работником, настаивающим на увольнении в день, являющийся выходным как для работника, так и для организации?
(Консультация эксперта, 2024)В случае если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)В случае если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.