Уведомление о праве отказаться от ведения бумажной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о праве отказаться от ведения бумажной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаРекомендуем в уведомлении предупредить работника: если до указанной даты не подать заявление, то трудовую книжку вести будет только этот работодатель. При смене места работы новый работодатель не обязан вести трудовую книжку, так как работник не воспользовался правом выбора. Это следует из ч. 2, 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ. Также проинформируйте работников о возможности отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде, даже если первоначально они выбрали бумажный вариант (ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: С дистанционным работником заключен трудовой договор путем обмена электронными документами, трудовая книжка им не представлялась. Какие риски несет работодатель, если выяснится, что работник состоял на государственной службе, а уведомление бывшему работодателю направлено не было из-за несообщения работником сведений?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу работнику, не представившему трудовую книжку (разд. "Трудовые книжки" Руководства).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу работнику, не представившему трудовую книжку (разд. "Трудовые книжки" Руководства).
Нормативные акты
Проект Федерального закона
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)"
(подготовлен Минтрудом России)
(ред. до внесения в ГД ФС РФ, текст по состоянию на 29.10.2018)Работники, которые написали заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе, в последующем могут отказаться от ее ведения.
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)"
(подготовлен Минтрудом России)
(ред. до внесения в ГД ФС РФ, текст по состоянию на 29.10.2018)Работники, которые написали заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе, в последующем могут отказаться от ее ведения.
Вопрос: Если работник последний раз официально работал в 2017 г. и не подавал заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки, нужно ли его сейчас при приеме на работу уведомлять, или достаточно взять с него заявление о выборе той или иной формы ведения трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Если работник последний раз официально работал в 2017 г. и не подавал заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки, нужно ли его сейчас при приеме на работу уведомлять, или достаточно взять с него заявление о выборе той или иной формы ведения трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Если работник последний раз официально работал в 2017 г. и не подавал заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки, нужно ли его сейчас при приеме на работу уведомлять, или достаточно взять с него заявление о выборе той или иной формы ведения трудовой книжки?
Вопрос: Как принять на работу вынужденного переселенца?
(Консультация эксперта, 2020)Следует отметить, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
(Консультация эксперта, 2020)Следует отметить, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Статья: Прощай, трудовая книжка?
(Колобова С.В.)
("Делопроизводство", 2020, N 2)Министерство труда России планирует организовать эксперимент с 1 апреля по 31 декабря 2020 года по переходу на электронные кадровые документы. Работодатели, список которых определит Минтруд, смогут добровольно в нем участвовать. Проект Федерального закона "О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками" <8> не содержит перечня таких документов. Организациям предоставляется возможность самим решить, какие документы переводить в электронную форму. Так, можно будет заключить, например, трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности. Дублировать документы на бумаге не потребуется. Эксперимент не распространяется на трудовые книжки работников. Эксперимент возможен внутри всей организации или в отдельных структурных подразделениях. Работники вправе в любой момент отказаться от ведения документов в электронном виде, письменно уведомив работодателя.
(Колобова С.В.)
("Делопроизводство", 2020, N 2)Министерство труда России планирует организовать эксперимент с 1 апреля по 31 декабря 2020 года по переходу на электронные кадровые документы. Работодатели, список которых определит Минтруд, смогут добровольно в нем участвовать. Проект Федерального закона "О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками" <8> не содержит перечня таких документов. Организациям предоставляется возможность самим решить, какие документы переводить в электронную форму. Так, можно будет заключить, например, трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности. Дублировать документы на бумаге не потребуется. Эксперимент не распространяется на трудовые книжки работников. Эксперимент возможен внутри всей организации или в отдельных структурных подразделениях. Работники вправе в любой момент отказаться от ведения документов в электронном виде, письменно уведомив работодателя.
Статья: Трудовая книжка и все, что с ней связано
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, NN 6, 7, 8)С 1 января 2020 года работодатель может не вести трудовую книжку в бумажном виде, если работник отказался от продолжения ее ведения.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, NN 6, 7, 8)С 1 января 2020 года работодатель может не вести трудовую книжку в бумажном виде, если работник отказался от продолжения ее ведения.
Вопрос: Вправе ли работник подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности до уведомления его о таком праве работодателем?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Вправе ли работник подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности до уведомления его о таком праве работодателем?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Вправе ли работник подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности до уведомления его о таком праве работодателем?
Интервью: Внедряем электронную трудовую книжку
("Главная книга", 2020, N 7)- Работник не обязан подавать ни одно из указанных заявлений. Он вправе быть "молчуном". Поэтому работодатель, который принимает на работу сотрудника, предъявившего трудовую книжку, обязан ее принять и вести в установленном порядке. Напомню, что такого сотрудника лучше уведомить письменно о необходимости выбрать трудовую или электронную книжку.
("Главная книга", 2020, N 7)- Работник не обязан подавать ни одно из указанных заявлений. Он вправе быть "молчуном". Поэтому работодатель, который принимает на работу сотрудника, предъявившего трудовую книжку, обязан ее принять и вести в установленном порядке. Напомню, что такого сотрудника лучше уведомить письменно о необходимости выбрать трудовую или электронную книжку.
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Обратите внимание! Невыполнение обязанности по уведомлению сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе обернется для работодателя штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Напомним, что на основании этой нормы размер санкции составляет для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организации - от 30 000 до 50 000 рублей. При этом нужно учитывать, что штраф за подобное нарушение может налагаться только один раз, вне зависимости от количества работников, которые не получили уведомления (Постановление Верховного Суда РФ от 09.08.2016 N 29-АД16-9).
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Обратите внимание! Невыполнение обязанности по уведомлению сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе обернется для работодателя штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Напомним, что на основании этой нормы размер санкции составляет для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организации - от 30 000 до 50 000 рублей. При этом нужно учитывать, что штраф за подобное нарушение может налагаться только один раз, вне зависимости от количества работников, которые не получили уведомления (Постановление Верховного Суда РФ от 09.08.2016 N 29-АД16-9).
Вопрос: Как оформить прием сотрудника инспектору отдела кадров? Нужно ли просить работника при трудоустройстве оформить заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Как быть, если заявление было все же ранее написано и способы ведения трудовой книжки в ранее написанном и новом заявлениях не совпадут?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)По 31.10.2020 включительно работодатели обязаны были уведомить работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. В настоящее время такой обязанности нет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)По 31.10.2020 включительно работодатели обязаны были уведомить работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. В настоящее время такой обязанности нет.