Уведомление о получении сведений о трудовой деятельности
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о получении сведений о трудовой деятельности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2025 N 19АП-3696/2025 по делу N А64-2966/2025
Требование: О признании недействительным решения органа СФР о взыскании штрафных санкций в связи с нарушением срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Таким образом, обязанности по представлению уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком и сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1.), входящих в состав ЕФС-1, возложены на страхователя действующими параллельно Федеральными законами N 255-ФЗ и N 27-ФЗ, в связи с чем, представление страхователем одной формы не отменяет обязанность по представлению страховщику другой формы.
Требование: О признании недействительным решения органа СФР о взыскании штрафных санкций в связи с нарушением срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Таким образом, обязанности по представлению уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком и сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1.), входящих в состав ЕФС-1, возложены на страхователя действующими параллельно Федеральными законами N 255-ФЗ и N 27-ФЗ, в связи с чем, представление страхователем одной формы не отменяет обязанность по представлению страховщику другой формы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности у вас, справку о зарплате и иные обязательные документы. Если в этот день отдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности не получилось, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой или перешлите сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением (ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности у вас, справку о зарплате и иные обязательные документы. Если в этот день отдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности не получилось, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку почтой или перешлите сведения о трудовой деятельности заказным письмом с уведомлением (ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию рассчитайте исходя из среднего заработка, который должен быть выплачен работнику за период вынужденного прогула. Этот период исчислите со дня, следующего за днем, когда работнику должна быть выдана трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) или направлено уведомление о необходимости ее получить, по день вручения трудовой книжки или отправки уведомления (ч. 2 ст. 14, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию рассчитайте исходя из среднего заработка, который должен быть выплачен работнику за период вынужденного прогула. Этот период исчислите со дня, следующего за днем, когда работнику должна быть выдана трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) или направлено уведомление о необходимости ее получить, по день вручения трудовой книжки или отправки уведомления (ч. 2 ст. 14, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.03.2017 N 220
"Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством внутренних дел Российской Федерации статистического наблюдения за внешней трудовой миграцией"Графы 3 - 9 раздела 3 отражают численность иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность в субъекте Российской Федерации, которая рассчитывается по состоянию на конец отчетного периода, на основании поступивших уведомлений о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) и поступивших уведомлений о прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), а также на основании содержащихся в указанных уведомлениях сведений об иностранных гражданах, осуществляющих трудовую деятельность и получивших патент, осуществляющих трудовую деятельность и получивших разрешение на работу, осуществляющих трудовую деятельность без разрешительных документов, в том числе имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство в Российской Федерации. В графах 3 - 9 показываются лица, которые имеют действующий трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) по состоянию на конец отчетного периода.
"Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством внутренних дел Российской Федерации статистического наблюдения за внешней трудовой миграцией"Графы 3 - 9 раздела 3 отражают численность иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность в субъекте Российской Федерации, которая рассчитывается по состоянию на конец отчетного периода, на основании поступивших уведомлений о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) и поступивших уведомлений о прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), а также на основании содержащихся в указанных уведомлениях сведений об иностранных гражданах, осуществляющих трудовую деятельность и получивших патент, осуществляющих трудовую деятельность и получивших разрешение на работу, осуществляющих трудовую деятельность без разрешительных документов, в том числе имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство в Российской Федерации. В графах 3 - 9 показываются лица, которые имеют действующий трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) по состоянию на конец отчетного периода.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Вопрос: Как и в какой срок нужно направить уведомление о получении трудовой книжки, чтобы избежать ответственности за задержку выдачи?
(Консультация эксперта, 2025)В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Если выдаче работнику подлежала трудовая книжка, то со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку ее выдачи (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Если выдаче работнику подлежала трудовая книжка, то со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку ее выдачи (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка N 320н).
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Только такой порядок невыгоден самому работодателю. Как он сможет подтвердить, что добросовестно выдал сведения о трудовой деятельности работнику? Никак. Исключение - отправка почтой. Дата отправки и получатель указываются в квитанции, факт получения - в уведомлении о вручении (а опись подтвердит, что именно этот документ вы направляли работнику).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Только такой порядок невыгоден самому работодателю. Как он сможет подтвердить, что добросовестно выдал сведения о трудовой деятельности работнику? Никак. Исключение - отправка почтой. Дата отправки и получатель указываются в квитанции, факт получения - в уведомлении о вручении (а опись подтвердит, что именно этот документ вы направляли работнику).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЗаявление о выборе ведения трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности работники могут подать только после того, как получат от работодателя соответствующее уведомление (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Статья: Сложности увольнения по собственному желанию во время командировки
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)"В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если... на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника... не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника...".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)"В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если... на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника... не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника...".
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка прекращения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ответили "нет" на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа из-за того, что в день увольнения не выдали работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или не представили сведения о трудовой деятельности у вас, либо не направили уведомление о необходимости получить трудовую книжку (дать согласие отправить почтой) или не направили ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, или после обращения работника не выдали в установленный срок трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные необходимые документы, советуем, как только выявили эти нарушения ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, сразу их устранить.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ответили "нет" на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа из-за того, что в день увольнения не выдали работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или не представили сведения о трудовой деятельности у вас, либо не направили уведомление о необходимости получить трудовую книжку (дать согласие отправить почтой) или не направили ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, или после обращения работника не выдали в установленный срок трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные необходимые документы, советуем, как только выявили эти нарушения ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, сразу их устранить.
Вопрос: Как уволить работника за прогул, после которого он был на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)В день прекращения трудового договора с работником производится окончательный расчет, ему выдается трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Кроме того, стоит отметить, что в случае увольнения за прогул работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений (ч. 3, 6 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В день прекращения трудового договора с работником производится окончательный расчет, ему выдается трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Кроме того, стоит отметить, что в случае увольнения за прогул работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений (ч. 3, 6 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию в последний день отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите некоторые нюансы оформления увольнения, которые возможны, когда работник в день увольнения отсутствует на работе. Так, если из-за этого его невозможно ознакомить под подпись с приказом об увольнении, сделайте об этом запись на приказе. Или, например, если невозможно выдать работнику в день увольнения трудовую книжку (если ее ведете), направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие направить ее по почте. А если не получается выдать работнику сведения о трудовой деятельности (если это необходимо), оформите их на бумажном носителе, заверьте надлежащим образом и направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите некоторые нюансы оформления увольнения, которые возможны, когда работник в день увольнения отсутствует на работе. Так, если из-за этого его невозможно ознакомить под подпись с приказом об увольнении, сделайте об этом запись на приказе. Или, например, если невозможно выдать работнику в день увольнения трудовую книжку (если ее ведете), направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие направить ее по почте. А если не получается выдать работнику сведения о трудовой деятельности (если это необходимо), оформите их на бумажном носителе, заверьте надлежащим образом и направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- работнику направляют уведомление о необходимости явиться за получением или подать заявление о направлении оформленной трудовой книжки по почте. Также по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) направляют сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, распечатанные на бумажном носителе и заверенные надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- работнику направляют уведомление о необходимости явиться за получением или подать заявление о направлении оформленной трудовой книжки по почте. Также по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) направляют сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, распечатанные на бумажном носителе и заверенные надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ);
Статья: Основной работник решил выйти ненадолго на работу и уволиться. Сценарии отношений с заменяющим работником
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)- В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)- В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Вопрос: Работник отказался знакомиться с приказом об увольнении по инициативе работодателя. Приказ ему зачитан, копия направлена почтой. Как исчисляется срок для обращения в суд с иском к работодателю?
(Консультация эксперта, 2025)В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления и письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления и письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).