Формирование сзвм
Подборка наиболее важных документов по запросу Формирование сзвм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Протокол проверки отчета СЗВ-М (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)1. ПФР_123-123-123456_123456_СЗВ-М_20210101_d78475h9-23hh-r875-j873eny55.xml
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)1. ПФР_123-123-123456_123456_СЗВ-М_20210101_d78475h9-23hh-r875-j873eny55.xml
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новая форма СЗВ-М: заполняем и представляем в ПФР
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)Арбитры отметили, что первоначальные сведения, представленные обществом по форме СЗВ-М за август 2019 года, были направлены в установленный срок. ПФР пришел к выводу о наличии допущенной обществом ошибки при формировании сведений о застрахованном лице, в связи с чем страхователю было направлено уведомление о необходимости устранить имеющиеся расхождения (ошибки) в Ф.И.О. застрахованного лица.
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)Арбитры отметили, что первоначальные сведения, представленные обществом по форме СЗВ-М за август 2019 года, были направлены в установленный срок. ПФР пришел к выводу о наличии допущенной обществом ошибки при формировании сведений о застрахованном лице, в связи с чем страхователю было направлено уведомление о необходимости устранить имеющиеся расхождения (ошибки) в Ф.И.О. застрахованного лица.
Статья: Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут (комментарий к новому Формату электронной формы СЗВ-М. Комментарий к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 N 432р)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 19)Но вот отчитаться за месяц вперед, как бы ни хотелось, не получится. Мешает этому новое условие проверки формы СЗВ-М. Так, в текущем месяце проверку пройдет лишь отчет, сформированный за этот же месяц или за предыдущие <5>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 19)Но вот отчитаться за месяц вперед, как бы ни хотелось, не получится. Мешает этому новое условие проверки формы СЗВ-М. Так, в текущем месяце проверку пройдет лишь отчет, сформированный за этот же месяц или за предыдущие <5>.
Судебная практика
Постановление Верховного Суда РФ от 10.06.2024 N 32-АД24-5-К1 (УИД 64MS0117-01-2023-002978-40)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР.
Решение: Требование удовлетворено, поскольку факт нарушения страхователем срока представления сведений о застрахованных лицах документально подтвержден; порядок привлечения страхователя к административной ответственности соблюден; постановление вынесено в пределах срока давности привлечения к административной ответственности.Судебные инстанции правомерно признали, что директор учреждения Петренко Р.Р., осуществляющий функции исполнительного органа, имеющий право без доверенности действовать от имени учреждения, является должностным лицом, ответственным за представление в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации указанных сведений (документов). Наличие в учреждении главного бухгалтера, выполняющего формирование и представление отчетности в форме СЗВ-М и ЕФС-1, не снимает с руководителя учреждения обязанности по контролю исполнения и персональной ответственности за допущенные учреждением нарушения в указанной сфере.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР.
Решение: Требование удовлетворено, поскольку факт нарушения страхователем срока представления сведений о застрахованных лицах документально подтвержден; порядок привлечения страхователя к административной ответственности соблюден; постановление вынесено в пределах срока давности привлечения к административной ответственности.Судебные инстанции правомерно признали, что директор учреждения Петренко Р.Р., осуществляющий функции исполнительного органа, имеющий право без доверенности действовать от имени учреждения, является должностным лицом, ответственным за представление в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации указанных сведений (документов). Наличие в учреждении главного бухгалтера, выполняющего формирование и представление отчетности в форме СЗВ-М и ЕФС-1, не снимает с руководителя учреждения обязанности по контролю исполнения и персональной ответственности за допущенные учреждением нарушения в указанной сфере.
Постановление Верховного Суда РФ от 10.06.2024 N 32-АД24-7-К1 (УИД 64MS0117-01-2023-002976-46)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР.
Решение: Требование удовлетворено, поскольку факт нарушения страхователем срока представления сведений о застрахованных лицах документально подтвержден; порядок привлечения страхователя к административной ответственности соблюден; постановление вынесено в пределах срока давности привлечения к административной ответственности.Судебные инстанции правомерно признали, что директор учреждения Петренко Р.Р., осуществляющий функции исполнительного органа, имеющий право без доверенности действовать от имени учреждения, является должностным лицом, ответственным за представление в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации указанных сведений (документов). Наличие в учреждении главного бухгалтера, выполняющего формирование и представление отчетности в форме СЗВ-М и ЕФС-1, не снимает с руководителя учреждения обязанности по контролю исполнения и персональной ответственности за допущенные учреждением нарушения в указанной сфере.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР.
Решение: Требование удовлетворено, поскольку факт нарушения страхователем срока представления сведений о застрахованных лицах документально подтвержден; порядок привлечения страхователя к административной ответственности соблюден; постановление вынесено в пределах срока давности привлечения к административной ответственности.Судебные инстанции правомерно признали, что директор учреждения Петренко Р.Р., осуществляющий функции исполнительного органа, имеющий право без доверенности действовать от имени учреждения, является должностным лицом, ответственным за представление в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации указанных сведений (документов). Наличие в учреждении главного бухгалтера, выполняющего формирование и представление отчетности в форме СЗВ-М и ЕФС-1, не снимает с руководителя учреждения обязанности по контролю исполнения и персональной ответственности за допущенные учреждением нарушения в указанной сфере.
Нормативные акты
<Письмо> ПФ РФ от 05.08.2019 N НП-08-17/10139
"О направлении сведений"<*> Данные сформированы в разрезе региона регистрации страхователя по застрахованным лицам, не являющимся пенсионерами и на которых в мае 2019 года была подана форма "СЗВ-М".
"О направлении сведений"<*> Данные сформированы в разрезе региона регистрации страхователя по застрахованным лицам, не являющимся пенсионерами и на которых в мае 2019 года была подана форма "СЗВ-М".
Административная практика
Решение Башкортостанского УФАС России от 11.07.2023 N ТО002/06/106-1340/2023
Нарушение: ч. 3 ст. 7 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.В силу статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. СЗВ-М - это ежемесячный отчет в ПФР, в котором представлены сведения о застрахованных лицах. Его сдают организации и предприниматели. Указанный отчет подтверждает наличие специалистов у участников закупки и не является избыточным требованием для участников. Кроме того то, что наличие условия о представлении СЗВ-М в порядке оценки конкурсной документации соответствует положениям Постановления N 2604 и требованиям законодательства подтверждается решениями Оренбургского У ФАС от 18 марта 2022 г. N 056/06/32-227/2022, Краснодарского У ФАС от 3 апреля 2023 г. N ВП-179/2023. Дополнительно сообщаем, что условие о представлении СЗВ-М не повлияло на результат определения поставщика и не ограничило количество участников закупки.
Нарушение: ч. 3 ст. 7 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.В силу статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. СЗВ-М - это ежемесячный отчет в ПФР, в котором представлены сведения о застрахованных лицах. Его сдают организации и предприниматели. Указанный отчет подтверждает наличие специалистов у участников закупки и не является избыточным требованием для участников. Кроме того то, что наличие условия о представлении СЗВ-М в порядке оценки конкурсной документации соответствует положениям Постановления N 2604 и требованиям законодательства подтверждается решениями Оренбургского У ФАС от 18 марта 2022 г. N 056/06/32-227/2022, Краснодарского У ФАС от 3 апреля 2023 г. N ВП-179/2023. Дополнительно сообщаем, что условие о представлении СЗВ-М не повлияло на результат определения поставщика и не ограничило количество участников закупки.
Решение Московского УФАС России от 29.11.2019 по делу N 077/06/57-15819/2019
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия Заказчика, выразившиеся в размещении конкурсной документации, противоречащей, по его мнению, законодательству об осуществлении закупок.
Решение: Признать жалобу необоснованной.2. В составе жалобы Заявитель указывает на то, что порядком оценки заявок по показателю "Обеспеченность участника трудовыми ресурсами" неправомерно сформирован перечень подтверждающих документов, а именно: форма СЗВ-М, копии водительских удостоверений; копии медицинских книжек со всеми отметками, которые должны быть в ней на дату размещения в ЕИС извещения и документации о конкурсе; копии согласий на обработку персональных данных.
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия Заказчика, выразившиеся в размещении конкурсной документации, противоречащей, по его мнению, законодательству об осуществлении закупок.
Решение: Признать жалобу необоснованной.2. В составе жалобы Заявитель указывает на то, что порядком оценки заявок по показателю "Обеспеченность участника трудовыми ресурсами" неправомерно сформирован перечень подтверждающих документов, а именно: форма СЗВ-М, копии водительских удостоверений; копии медицинских книжек со всеми отметками, которые должны быть в ней на дату размещения в ЕИС извещения и документации о конкурсе; копии согласий на обработку персональных данных.
Статья: Форма СЗВ-М: "неупорядоченные" проблемы и решения
(Ермакова Г.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 36)В любом случае при формировании сведений по форме СЗВ-М нужно учитывать следующие нюансы:
(Ермакова Г.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 36)В любом случае при формировании сведений по форме СЗВ-М нужно учитывать следующие нюансы:
Статья: По просьбам трудящихся: какие документы выдавать сотрудникам
(Танкян С.)
("Практическая бухгалтерия", 2017, N 5)Если программы у вас нет, то придется самостоятельно сформировать форму СЗВ-М на уволенного исходя из числа месяцев его работы. То есть заново составить отчеты на конкретного человека. Штрафа за невыдачу законодательством не установлено. Максимум уволенный работник может подать иск в суд о компенсации морального вреда из-за того, что не получил документы на руки (ст. 151 ГК РФ). На практике это, конечно, редкость. Но лучше данной обязанностью не пренебрегать.
(Танкян С.)
("Практическая бухгалтерия", 2017, N 5)Если программы у вас нет, то придется самостоятельно сформировать форму СЗВ-М на уволенного исходя из числа месяцев его работы. То есть заново составить отчеты на конкретного человека. Штрафа за невыдачу законодательством не установлено. Максимум уволенный работник может подать иск в суд о компенсации морального вреда из-за того, что не получил документы на руки (ст. 151 ГК РФ). На практике это, конечно, редкость. Но лучше данной обязанностью не пренебрегать.
Готовое решение: Как исправить ошибки в отчете по форме СЗВ-М (за периоды по декабрь 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)Если фонд не принял весь ваш отчет СЗВ-М (вы получили уведомление об отказе в приеме пакета или отрицательный протокол проверки, в котором указано, что документ не принят), то вам нужно исправить ошибки, послужившие причиной отказа, и заново сформировать отчет СЗВ-М с типом формы исходная. Это следует из п. 13 Порядка заполнения формы СЗВ-М, п. 14 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 N 178п.
(КонсультантПлюс, 2022)Если фонд не принял весь ваш отчет СЗВ-М (вы получили уведомление об отказе в приеме пакета или отрицательный протокол проверки, в котором указано, что документ не принят), то вам нужно исправить ошибки, послужившие причиной отказа, и заново сформировать отчет СЗВ-М с типом формы исходная. Это следует из п. 13 Порядка заполнения формы СЗВ-М, п. 14 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 N 178п.
Статья: Особенности заполнения и представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М
(Варакса Н.Г.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2016, N 4)Раздел 2 "Отчетный период". Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 11 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В пояснениях к разд. 2 указаны значения, которые следует вписать в поле "Отчетный период". Так, при формировании отчета за май 2016 г. нужно поставить "05".
(Варакса Н.Г.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2016, N 4)Раздел 2 "Отчетный период". Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 11 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В пояснениях к разд. 2 указаны значения, которые следует вписать в поле "Отчетный период". Так, при формировании отчета за май 2016 г. нужно поставить "05".
Статья: Выдача ПФР-отчетности работникам (когда и как передавать работникам копии персонифицированных отчетов, насколько это обязательно)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 23)- по форме СЗВ-М. Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком. Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя. Ведь иначе вы разгласите персональные данные других сотрудников, а это запрещено <2>. А значит, вам нужно будет подготовить выписки из формы СЗВ-М, в которых в разд. 4 будет фигурировать информация лишь о том работнике, для которого вы готовите копию СЗВ-М. Ну а остальные данные будут такими же, как в поданном в ПФР отчете. Как правило, программы для подготовки отчетности в ПФР позволяют формировать СЗВ-М по одному сотруднику.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 23)- по форме СЗВ-М. Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком. Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя. Ведь иначе вы разгласите персональные данные других сотрудников, а это запрещено <2>. А значит, вам нужно будет подготовить выписки из формы СЗВ-М, в которых в разд. 4 будет фигурировать информация лишь о том работнике, для которого вы готовите копию СЗВ-М. Ну а остальные данные будут такими же, как в поданном в ПФР отчете. Как правило, программы для подготовки отчетности в ПФР позволяют формировать СЗВ-М по одному сотруднику.
Статья: РСВ-1 ПФР за 2016 год: заполняем без ошибок
(Фролов А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 4)Особое внимание при формировании Расчета за 2016 год уделите его "персонифицированной" части. Дело в том, что от правильности заполнения индивидуальных сведений зависят пенсионные права ваших работников. Причем от того, работает сотрудник пенсионного возраста или нет, зависит и порядок индексации его пенсии. Соответственно, поскольку на кону бюджетные средства, то очевидно, что индивидуальные сведения контролеры будут проверять с пристрастием. Как минимум они их сверят дополнительно и с данными, отраженными в форме СЗВ-М, которые вы представляли ежемесячно, начиная с апреля 2016 года.
(Фролов А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 4)Особое внимание при формировании Расчета за 2016 год уделите его "персонифицированной" части. Дело в том, что от правильности заполнения индивидуальных сведений зависят пенсионные права ваших работников. Причем от того, работает сотрудник пенсионного возраста или нет, зависит и порядок индексации его пенсии. Соответственно, поскольку на кону бюджетные средства, то очевидно, что индивидуальные сведения контролеры будут проверять с пристрастием. Как минимум они их сверят дополнительно и с данными, отраженными в форме СЗВ-М, которые вы представляли ежемесячно, начиная с апреля 2016 года.
Статья: Новый электронный Формат СЗВ-М
(Березина Е.)
("Налоговый вестник", 2016, N 11)Возможно, что будет обнаружена ошибка в имени файла. В таком случае программа выдаст сообщение: "Имя файла ПФР_087-103-127678_087103_СЗВ_М_20160426_B65D3E0C-387C-408D-9BD2-E2DBBC583FEC.XML не соответствует утвержденному формату". Такое может произойти, потому что иногда программа учета может сохранить отчет в файле с неправильным названием. Верный файл выглядит так: "ПФР_Регистрационный номер_код ПФР_СЗВ-М_Дата формирования файла_уникальный идентификатор.xml.". На практике встречаются две ошибки в имени файла. Первая - неверное название формы. Например, СЗВ_М вместо СЗВ-М. Вторая - латинские буквы в названии файла. Например, PFR вместо ПФР. Если в файле ошибка, переименуйте его. Запишите заглавными русскими буквами ПФР и СЗВ-М.
(Березина Е.)
("Налоговый вестник", 2016, N 11)Возможно, что будет обнаружена ошибка в имени файла. В таком случае программа выдаст сообщение: "Имя файла ПФР_087-103-127678_087103_СЗВ_М_20160426_B65D3E0C-387C-408D-9BD2-E2DBBC583FEC.XML не соответствует утвержденному формату". Такое может произойти, потому что иногда программа учета может сохранить отчет в файле с неправильным названием. Верный файл выглядит так: "ПФР_Регистрационный номер_код ПФР_СЗВ-М_Дата формирования файла_уникальный идентификатор.xml.". На практике встречаются две ошибки в имени файла. Первая - неверное название формы. Например, СЗВ_М вместо СЗВ-М. Вторая - латинские буквы в названии файла. Например, PFR вместо ПФР. Если в файле ошибка, переименуйте его. Запишите заглавными русскими буквами ПФР и СЗВ-М.
Статья: Как "отбиться" от штрафов за форму СЗВ-М
(Петрухина Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 11)Хотя по форме СЗВ-М страхователи отчитывались впервые в мае месяце, уже сформирована судебная практика. К счастью, судьи против зачастую необоснованных претензий Фонда. Приведем несколько примеров.
(Петрухина Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 11)Хотя по форме СЗВ-М страхователи отчитывались впервые в мае месяце, уже сформирована судебная практика. К счастью, судьи против зачастую необоснованных претензий Фонда. Приведем несколько примеров.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства Российской Федерации от 02.07.2020 N 976 "Об утверждении Правил предоставления в 2020 году из федерального бюджета субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий по профилактике новой коронавирусной инфекции"
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 14)- непредставление в ПФР отчета по форме СЗВ-М.
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 14)- непредставление в ПФР отчета по форме СЗВ-М.
Статья: Порядок заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" (СЗВ-СТАЖ) предприятиями торговли и общественного питания
(Мягкова М.С.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2017, N 3)Новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме СЗВ-М, так как данные формы имеют разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М ПФ РФ отслеживает факт работы пенсионеров для целей ограничения индексации им пенсий. Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для формирования данных о стаже и страховых взносах для дальнейшего их отражения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
(Мягкова М.С.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2017, N 3)Новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме СЗВ-М, так как данные формы имеют разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М ПФ РФ отслеживает факт работы пенсионеров для целей ограничения индексации им пенсий. Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для формирования данных о стаже и страховых взносах для дальнейшего их отражения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.