Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри уведомлении декретниц о переходе на электронные трудовые книжки также руководствуйтесь приведенными правилами. Например, вы можете отправить по почте заказное письмо с уведомлением о вручении (если такой способ предусмотрен в ЛНА).
Статья: Ведение трудовых книжек: что нового?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Какие новшества затронут ведение электронных трудовых книжек? Должен ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку? Можно ли направить работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте заказным письмом? Нужна ли опись к данному письму? Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, в какой срок ее необходимо направить?
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Какие новшества затронут ведение электронных трудовых книжек? Должен ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку? Можно ли направить работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки по почте заказным письмом? Нужна ли опись к данному письму? Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, в какой срок ее необходимо направить?
Вопрос: Обязан ли работодатель уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Да, работодатель обязан уведомить о переходе на электронные трудовые книжки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Способ уведомления определяется ЛНА, например, путем отправления работнику по почте заказного письма с уведомлением о вручении.
(Консультация эксперта, 2020)Ответ: Да, работодатель обязан уведомить о переходе на электронные трудовые книжки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Способ уведомления определяется ЛНА, например, путем отправления работнику по почте заказного письма с уведомлением о вручении.
Вопрос: Если работники проигнорируют уведомления о праве сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой, что должен сделать работодатель? Хранить ли трудовую книжку, если сотрудник подаст заявление о переходе на электронный аналог?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)В отношении же работников, которые в текущем году захотят перейти на электронные трудовые книжки, их бумажный аналог перестанет вестись. Работодатель должен выдать бумажную книжку работнику и будет освобожден от ответственности за ее ведение и хранение.
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)В отношении же работников, которые в текущем году захотят перейти на электронные трудовые книжки, их бумажный аналог перестанет вестись. Работодатель должен выдать бумажную книжку работнику и будет освобожден от ответственности за ее ведение и хранение.
Статья: Перевод трудовых книжек в электронный формат - 2020
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Сделать это нужно в приказе по основной деятельности о проведении мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки (см. шаг 1).
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Сделать это нужно в приказе по основной деятельности о проведении мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки (см. шаг 1).
Вопрос: Работникам, находящимся на больничном, а также работникам, находящимся в отпуске по БиР, почтовыми отправлениями были направлены уведомления об изменениях в трудовом законодательстве. Однако некоторые работники данные заявления не получили. Нужно ли нам повторно направлять работникам данные уведомления?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодатель не обязан неоднократно уведомлять работника о праве перейти на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). Юридически значимым обстоятельством является своевременное уведомление в письменной форме по адресу, известному работодателю.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодатель не обязан неоднократно уведомлять работника о праве перейти на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). Юридически значимым обстоятельством является своевременное уведомление в письменной форме по адресу, известному работодателю.
Вопрос: Нужно ли автономному учреждению назначать работника, ответственного за ведение электронных трудовых книжек?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для тех, кто пожелает, чтобы для него продолжили вести бумажную книжку.
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)- разработать и утвердить формы уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки и заявления для тех, кто пожелает, чтобы для него продолжили вести бумажную книжку.
Статья: Новые правила ведения, хранения и учета трудовых книжек
(Семина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 36, 37 Порядка N 320н).
(Семина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 36, 37 Порядка N 320н).
Вопрос: Работник - гражданин Республики Беларусь в связи с распространением новой коронавирусной инфекции не может вернуться в РФ. Работник направил по Почте России заявление на увольнение. Насколько правомерно при увольнении будет направить в Республику Беларусь справку по форме СТД-Р?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работник - гражданин Республики Беларусь в связи с распространением новой коронавирусной инфекции не может вернуться в РФ. Работник до момента отбытия перешел на электронную трудовую книжку. Работник направил по Почте России заявление на увольнение. В случае отсутствия работника, который перешел на ЭТК, в день увольнения на территории работодателя и неполучения формы СТД-Р работодатель должен направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе по форме "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)", заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем работодатель не имеет права отправлять трудовые книжки за границу, поскольку они не подлежат такой пересылке (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу"). Насколько правомерно при увольнении будет направить в Республику Беларусь справку по форме СТД-Р?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работник - гражданин Республики Беларусь в связи с распространением новой коронавирусной инфекции не может вернуться в РФ. Работник до момента отбытия перешел на электронную трудовую книжку. Работник направил по Почте России заявление на увольнение. В случае отсутствия работника, который перешел на ЭТК, в день увольнения на территории работодателя и неполучения формы СТД-Р работодатель должен направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе по форме "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)", заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем работодатель не имеет права отправлять трудовые книжки за границу, поскольку они не подлежат такой пересылке (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу"). Насколько правомерно при увольнении будет направить в Республику Беларусь справку по форме СТД-Р?