Уведомление новых работников об электронных трудовых книжках
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление новых работников об электронных трудовых книжках (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.08.2023 по делу N 33-12386/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об обязании выдать трудовую книжку; О взыскании: 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Пособия по временной нетрудоспособности; 6) Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: При увольнении не произведен окончательный расчет, не выдана трудовая книжка.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на: 1) Оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) Получение банковской выписки - удовлетворено.Отказывая в удовлетворении требования истца о взыскании заработной платы за период невыдачи трудовой книжки с 18.10.2022 по 27.01.2023, суд отметил, что отсутствие у работника трудовой книжки само по себе не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора. Суд указал, что при трудоустройстве на новую работу, истец мог подтвердить свой стаж и квалификацию, предъявив потенциальному работодателю удостоверение сварщика, диплом об образовании, уведомить работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде, получить самостоятельно сведения о трудовой деятельности путем обращения в МФЦ, Пенсионный фонд РФ или посредством использования сервиса "Государственные услуги". Суд критически отнесся к представленному истцом письму ИП <...>5 об отказе в трудоустройстве, указав на недоказанность факта наличия вакансий по должности электрогазосварщик у данного работодателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
Статья: В какой срок нужно уведомить сотрудников о необходимости сделать выбор между бумажной и электронной трудовыми книжками?
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 7)С 2020 года все работодатели должны перейти с бумажных трудовых книжек на электронные. Это предусмотрено Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Федеральный закон N 439-ФЗ). Как ситуация с эпидемией нового коронавируса повлияла на сроки, установленные для работодателя в части уведомления работников об изменениях в законодательстве и их праве выбора между бумажной и электронной трудовыми книжками?
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 7)С 2020 года все работодатели должны перейти с бумажных трудовых книжек на электронные. Это предусмотрено Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Федеральный закон N 439-ФЗ). Как ситуация с эпидемией нового коронавируса повлияла на сроки, установленные для работодателя в части уведомления работников об изменениях в законодательстве и их праве выбора между бумажной и электронной трудовыми книжками?
Вопрос: К нам вышел новый сотрудник с бумажной трудовой книжкой. При приеме я сразу выдала ему уведомление о выборе книжки или сведений о трудовой деятельности, и он сразу написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой. Как правильно завершить ее ведение?
("Главная книга", 2020, N 16)Вопрос: К нам вышел новый сотрудник с бумажной трудовой книжкой. При приеме я сразу выдала ему уведомление о выборе книжки или сведений о трудовой деятельности, и он сразу написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой. Как правильно завершить ее ведение?
("Главная книга", 2020, N 16)Вопрос: К нам вышел новый сотрудник с бумажной трудовой книжкой. При приеме я сразу выдала ему уведомление о выборе книжки или сведений о трудовой деятельности, и он сразу написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой. Как правильно завершить ее ведение?
Вопрос: Работник - гражданин Республики Беларусь в связи с распространением новой коронавирусной инфекции не может вернуться в РФ. Работник направил по Почте России заявление на увольнение. Насколько правомерно при увольнении будет направить в Республику Беларусь справку по форме СТД-Р?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работник - гражданин Республики Беларусь в связи с распространением новой коронавирусной инфекции не может вернуться в РФ. Работник до момента отбытия перешел на электронную трудовую книжку. Работник направил по Почте России заявление на увольнение. В случае отсутствия работника, который перешел на ЭТК, в день увольнения на территории работодателя и неполучения формы СТД-Р работодатель должен направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе по форме "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)", заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем работодатель не имеет права отправлять трудовые книжки за границу, поскольку они не подлежат такой пересылке (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу"). Насколько правомерно при увольнении будет направить в Республику Беларусь справку по форме СТД-Р?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работник - гражданин Республики Беларусь в связи с распространением новой коронавирусной инфекции не может вернуться в РФ. Работник до момента отбытия перешел на электронную трудовую книжку. Работник направил по Почте России заявление на увольнение. В случае отсутствия работника, который перешел на ЭТК, в день увольнения на территории работодателя и неполучения формы СТД-Р работодатель должен направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе по форме "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)", заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем работодатель не имеет права отправлять трудовые книжки за границу, поскольку они не подлежат такой пересылке (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу"). Насколько правомерно при увольнении будет направить в Республику Беларусь справку по форме СТД-Р?
Вопрос: При приеме на работу работник сказал, что трудовую потерял и нет возможности восстановить. Выразил желание не заводить трудовую книжку, а перейти на электронную. Работодатель сначала все равно должен завести бумажную трудовую книжку и сделать запись о выборе электронной трудовой или можно сразу подать отчет СЗВ-ТД?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: В описанной в вопросе ситуации в связи с тем, что работник уведомил работодателя об утере трудовой книжки (т.е. он не впервые трудоустраивается на работу), полагаем, необходимо не допускается сразу же оформить электронную трудовую книжку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: В описанной в вопросе ситуации в связи с тем, что работник уведомил работодателя об утере трудовой книжки (т.е. он не впервые трудоустраивается на работу), полагаем, необходимо не допускается сразу же оформить электронную трудовую книжку.
Статья: Новости от 02.10.2020
("Главная книга", 2020, N 20)Новым работникам нужно сообщать о возможности выбрать ЭТК
("Главная книга", 2020, N 20)Новым работникам нужно сообщать о возможности выбрать ЭТК
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1202 <О заполнении трудовой книжки работника, который не подал заявления о форме ее ведения>
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)Ранее Минтруд России в Письме от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729 рассматривал ситуацию, когда новый работник представил работодателю бумажную трудовую книжку и сразу же написал заявление о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности. Нужно ли делать при этом запись в бумажном документе или уже нет?
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)Ранее Минтруд России в Письме от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729 рассматривал ситуацию, когда новый работник представил работодателю бумажную трудовую книжку и сразу же написал заявление о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности. Нужно ли делать при этом запись в бумажном документе или уже нет?
Статья: Работникам готовят электронное будущее
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2019, N 8)4) письменно уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве работника выбирать между бумажной и электронной книжкой и последствиях выбора (данное право реализуется путем подачи работодателю заявления о том, что ему следует вести бумажную трудовую книжку).
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2019, N 8)4) письменно уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве работника выбирать между бумажной и электронной книжкой и последствиях выбора (данное право реализуется путем подачи работодателю заявления о том, что ему следует вести бумажную трудовую книжку).
Статья: Что нужно обязательно сделать бухгалтеру до Нового года
(Стародубцева И.)
("Новая бухгалтерия", 2019, N 12)- дополнить локальные нормативные акты, регулирующие вопросы ведения трудовой книжки, положениями, связанными с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде;
(Стародубцева И.)
("Новая бухгалтерия", 2019, N 12)- дополнить локальные нормативные акты, регулирующие вопросы ведения трудовой книжки, положениями, связанными с формированием сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде;
Вопрос: Если работник последний раз официально работал в 2017 г. и не подавал заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки, нужно ли его сейчас при приеме на работу уведомлять, или достаточно взять с него заявление о выборе той или иной формы ведения трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Работодатель не вправе при приеме на работу нового работника требовать у него заявление о согласии или об отказе от ведения электронной трудовой книжки. Работник не обязан делать такой выбор при трудоустройстве.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Работодатель не вправе при приеме на работу нового работника требовать у него заявление о согласии или об отказе от ведения электронной трудовой книжки. Работник не обязан делать такой выбор при трудоустройстве.
Статья: 2020: к чему готовиться кадровикам
(Стародубцев В., Свистунова Н., Зиннатова Д., Купцова М., Могутова Н., Рейзман Е., Белинская А., Музычкина В., Котова Е., Орлова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 1)Работодателям в 2020 году нужно провести подготовительные мероприятия для перехода к электронным трудовым книжкам. В частности, следует быть готовыми к необходимости уведомить работников об изменениях в законодательстве и их праве на сохранение трудовых книжек в бумажном виде; внесению изменений в локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры; обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР. Дополнительно необходимо отслеживать и другие законопроекты по электронному документообороту.
(Стародубцев В., Свистунова Н., Зиннатова Д., Купцова М., Могутова Н., Рейзман Е., Белинская А., Музычкина В., Котова Е., Орлова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 1)Работодателям в 2020 году нужно провести подготовительные мероприятия для перехода к электронным трудовым книжкам. В частности, следует быть готовыми к необходимости уведомить работников об изменениях в законодательстве и их праве на сохранение трудовых книжек в бумажном виде; внесению изменений в локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры; обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР. Дополнительно необходимо отслеживать и другие законопроекты по электронному документообороту.