Утверждение графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Утверждение графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Если у работника появилось право на отпуск в удобное время
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Отдельным категориям работников предоставлено право выбирать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска. Как быть работодателю, если у сотрудника появилась льгота уже после утверждения графика отпусков? Что работник сможет потребовать от работодателя, какие требования пойдут вразрез закону? Обязан ли работодатель информировать сотрудников об их правах в рассматриваемой части?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Отдельным категориям работников предоставлено право выбирать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска. Как быть работодателю, если у сотрудника появилась льгота уже после утверждения графика отпусков? Что работник сможет потребовать от работодателя, какие требования пойдут вразрез закону? Обязан ли работодатель информировать сотрудников об их правах в рассматриваемой части?
Статья: Работник не согласился с графиком отпусков при ознакомлении с ним: действия кадровика
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Ситуации, когда работники при ознакомлении с утвержденным графиком отпусков не соглашаются с ним, не редкость. Причем порой претензии работников бывают обоснованны, поскольку иногда составители графиков отпусков, к сожалению, допускают ошибки. Рассмотрим самые распространенные и интересные ситуации и разберемся, как в случае несогласия работника, обнаружения в графике какой-то из ошибок следует поступать.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Ситуации, когда работники при ознакомлении с утвержденным графиком отпусков не соглашаются с ним, не редкость. Причем порой претензии работников бывают обоснованны, поскольку иногда составители графиков отпусков, к сожалению, допускают ошибки. Рассмотрим самые распространенные и интересные ситуации и разберемся, как в случае несогласия работника, обнаружения в графике какой-то из ошибок следует поступать.
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 5.27 КоАП РФК ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ могут привлечь, если не соблюден срок утверждения графика отпусков, не проведена установленная индексация оплаты труда, нарушены правила ведения трудовых книжек, порядок направления в командировку >>>
Важнейшая практика по ст. 123 ТК РФЗа несоблюдение срока утверждения графика отпусков привлекут к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ >>>
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем на практике просьбы сотрудников, изложенных в заявлениях, содержащих обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем на практике просьбы сотрудников, изложенных в заявлениях, содержащих обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются.
Статья: Организация работы мировых судей в Российской Федерации и пути ее совершенствования
(Нестеров В.М.)
("Мировой судья", 2024, N 11)В п. 3, 4 ст. 9 Федерального закона "О мировых судьях в Российской Федерации" (введены Федеральным законом от 18 апреля 2018 г. N 76-ФЗ) закреплено руководство мировым судьей своими работниками, кроме этого, установлено согласование с мировым судьей перемещения работника, применение мер поощрения, взыскания, утверждение графика отпусков работников аппарата мирового судьи, которое осуществляется органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
(Нестеров В.М.)
("Мировой судья", 2024, N 11)В п. 3, 4 ст. 9 Федерального закона "О мировых судьях в Российской Федерации" (введены Федеральным законом от 18 апреля 2018 г. N 76-ФЗ) закреплено руководство мировым судьей своими работниками, кроме этого, установлено согласование с мировым судьей перемещения работника, применение мер поощрения, взыскания, утверждение графика отпусков работников аппарата мирового судьи, которое осуществляется органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
Вопрос: Об уведомлении работника о дате начала ежегодного отпуска, если он ознакомлен под подпись с утвержденным графиком отпусков.
(Письмо Роструда от 21.05.2026 N ТЗ/3416-6-1)Вопрос: Работники организации ознакомлены под подпись с утвержденным графиком отпусков на следующий год. Правомерно ли считать их надлежащим образом извещенными о датах начала отпусков, или требуется уведомлять о дате начала отпуска за две недели перед каждым отпуском?
(Письмо Роструда от 21.05.2026 N ТЗ/3416-6-1)Вопрос: Работники организации ознакомлены под подпись с утвержденным графиком отпусков на следующий год. Правомерно ли считать их надлежащим образом извещенными о датах начала отпусков, или требуется уведомлять о дате начала отпуска за две недели перед каждым отпуском?
Статья: График отпусков: утвердить - легко, соблюдать - сложно
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)"Кадровик-практик", 2025, N 9
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)"Кадровик-практик", 2025, N 9
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В данной статье рассматриваются проблемы правового регулирования деятельности работодателя, связанные с утверждением, реализацией, изменением графика отпусков работников. Проводится правовой анализ алгоритма действий работодателя в наиболее часто встречающихся спорных ситуациях, приводятся правовые позиции органов исполнительной власти в области регулирования труда и занятости населения, а также суммируются результаты изучения судебной практики в области соблюдения конституционных прав работников на отдых. Акцентируется внимание на важности соблюдения баланса прав и законных интересов работников и работодателей при построении правовой модели регулирования очередности и продолжительности периодов отдыха работников.
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В данной статье рассматриваются проблемы правового регулирования деятельности работодателя, связанные с утверждением, реализацией, изменением графика отпусков работников. Проводится правовой анализ алгоритма действий работодателя в наиболее часто встречающихся спорных ситуациях, приводятся правовые позиции органов исполнительной власти в области регулирования труда и занятости населения, а также суммируются результаты изучения судебной практики в области соблюдения конституционных прав работников на отдых. Акцентируется внимание на важности соблюдения баланса прав и законных интересов работников и работодателей при построении правовой модели регулирования очередности и продолжительности периодов отдыха работников.
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)1. Утвердить график отпусков на 2024 год
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)1. Утвердить график отпусков на 2024 год
Статья: Составляем график отпусков на 2026 г.: что нужно учесть
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 46)Срок утверждения графика отпусков
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 46)Срок утверждения графика отпусков
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству
(КонсультантПлюс, 2026)Форма заявления внутреннего совместителя на ежегодный отпуск нормативно не утверждена, поэтому обычно она произвольная. Составляется заявление в целом так же, как и в других случаях, когда его оформляют (например, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков и в него еще не успели внести дополнения). Впрочем, внутреннему совместителю (в отличие от внешнего) оформлять такое заявление не обязательно. Так как вы являетесь для него работодателем как на работе по совместительству, так и на основной работе, вам достаточно знать даты его отпуска на основной работе и параллельно предоставить отпуск на работе по совместительству.
(КонсультантПлюс, 2026)Форма заявления внутреннего совместителя на ежегодный отпуск нормативно не утверждена, поэтому обычно она произвольная. Составляется заявление в целом так же, как и в других случаях, когда его оформляют (например, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков и в него еще не успели внести дополнения). Впрочем, внутреннему совместителю (в отличие от внешнего) оформлять такое заявление не обязательно. Так как вы являетесь для него работодателем как на работе по совместительству, так и на основной работе, вам достаточно знать даты его отпуска на основной работе и параллельно предоставить отпуск на работе по совместительству.
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении собственной формы графика отпусков в организации
(КонсультантПлюс, 2026)1. Обязательно ли издавать приказ об утверждении собственной формы графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)1. Обязательно ли издавать приказ об утверждении собственной формы графика отпусков
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Если право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникло у работника после утверждения графика отпусков, то рекомендуем отразить в графике количество дней такого отпуска. Например, в унифицированной форме N Т-7 это можно указать в графе 10 "Примечание". Если у вас своя форма графика, можете указать эту информацию таким же способом.
(КонсультантПлюс, 2026)Если право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникло у работника после утверждения графика отпусков, то рекомендуем отразить в графике количество дней такого отпуска. Например, в унифицированной форме N Т-7 это можно указать в графе 10 "Примечание". Если у вас своя форма графика, можете указать эту информацию таким же способом.