Учет спецодежды на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как учесть спецодежду (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Спецодежду, выданную в личное пользование работникам, списывают с балансового учета с соответствующего счета аналитического учета счета 0 105 05 000 и одновременно отражают на забалансовом счете 27. При возврате спецодежды, в целях ее дальнейшего использования, ее стоимость восстанавливают на балансовом учете и списывают с забалансового:
(Издательство "Главная книга", 2026)Спецодежду, выданную в личное пользование работникам, списывают с балансового учета с соответствующего счета аналитического учета счета 0 105 05 000 и одновременно отражают на забалансовом счете 27. При возврате спецодежды, в целях ее дальнейшего использования, ее стоимость восстанавливают на балансовом учете и списывают с забалансового:
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)")при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) (далее - Карточка (ф. 0509097).
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)")при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) (далее - Карточка (ф. 0509097).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Например, спецодежда. Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Например, спецодежда. Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выкуп увольняющимся работником выданной ему спецодежды, если ее стоимость удерживается из заработной платы работника?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость спецодежды, выданной работнику в производственных целях на срок не более 12 месяцев, для контроля ее сохранности обычно учитывается на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н) <*>.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость спецодежды, выданной работнику в производственных целях на срок не более 12 месяцев, для контроля ее сохранности обычно учитывается на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н) <*>.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
Вопрос: Как учитываются расходы на ребрендинг в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2026)Для указанных целей может быть обеспечен забалансовый учет подобной спецодежды с использованием, например, счета 013.
(Консультация эксперта, 2026)Для указанных целей может быть обеспечен забалансовый учет подобной спецодежды с использованием, например, счета 013.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение и передачу в эксплуатацию спецодежды, срок использования которой превышает 12 месяцев, а стоимость меньше установленного организацией лимита для отнесения активов к основным средствам (ОС), информация о которых несущественна?..
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным учитывать несущественные активы по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть можно учесть их на забалансовом счете, аналогично тому, как это предусмотрено в п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать забалансовый счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передачу спецодежды работникам (в эксплуатацию) можно отразить записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо обеспечить контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным учитывать несущественные активы по правилам, установленным для запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть можно учесть их на забалансовом счете, аналогично тому, как это предусмотрено в п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы" для спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать забалансовый счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передачу спецодежды работникам (в эксплуатацию) можно отразить записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок службы которой в соответствии с типовыми нормами не превышает 12 месяцев?..
(Консультация эксперта, 2026)В целях контроля за сохранностью переданной в эксплуатацию спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, организация может учитывать ее на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда со сроком использования не более 12 месяцев, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2026)В целях контроля за сохранностью переданной в эксплуатацию спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, организация может учитывать ее на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда со сроком использования не более 12 месяцев, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и выдачу этих СИЗ работникам?..
(Консультация эксперта, 2026)В целях контроля за сохранностью переданных в эксплуатацию СИЗ, стоимость которых отнесена на затраты, организация может учитывать их на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2026)В целях контроля за сохранностью переданных в эксплуатацию СИЗ, стоимость которых отнесена на затраты, организация может учитывать их на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2026 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение спецодежды и выдачу ее работникам сверх Единых типовых норм?..
(Консультация эксперта, 2026)Для контроля сохранности переданной работникам спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, организация учитывает ее на забалансовом счете, например 012 "Специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2026)Для контроля сохранности переданной работникам спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, организация учитывает ее на забалансовом счете, например 012 "Специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).