Учет расходов невозвратного билета
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет расходов невозвратного билета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на билет, если работник опоздал на самолет, в результате чего командировка не состоялась?
(Консультация эксперта, 2026)Затраты на приобретенные невозвратные билеты, в случае если командировка не состоялась по вине работника, не могут быть учтены на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
(Консультация эксперта, 2026)Затраты на приобретенные невозвратные билеты, в случае если командировка не состоялась по вине работника, не могут быть учтены на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что нормативно не урегулировано, нужно ли, помимо упомянутых расходов на проезд, возмещать работнику расходы на первоначально купленные билеты из места проведения отпуска обратно, если это, например, невозвратные билеты. Законом прямо не предусмотрена обязанность работодателя возмещать такие расходы. Полагаем, вы обязаны возместить их работнику, если это предусмотрено, в частности, вашим локальным нормативным актом. Рекомендуем вам заранее обсудить это с работником, прежде чем он согласится на отзыв из отпуска, иначе возможны риски спора с ним. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 125 ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что нормативно не урегулировано, нужно ли, помимо упомянутых расходов на проезд, возмещать работнику расходы на первоначально купленные билеты из места проведения отпуска обратно, если это, например, невозвратные билеты. Законом прямо не предусмотрена обязанность работодателя возмещать такие расходы. Полагаем, вы обязаны возместить их работнику, если это предусмотрено, в частности, вашим локальным нормативным актом. Рекомендуем вам заранее обсудить это с работником, прежде чем он согласится на отзыв из отпуска, иначе возможны риски спора с ним. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22, ч. 2 ст. 125 ч. 1, 8 ст. 325 ТК РФ;
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, командированному сотруднику были приобретены невозвратные билеты. В случае отмены командировки эти билеты сдать нельзя. Можно ли учесть стоимость билетов в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль?
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, командированному сотруднику были приобретены невозвратные билеты. В случае отмены командировки эти билеты сдать нельзя. Можно ли учесть стоимость билетов в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль?
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Полная либо частичная невозвратная часть стоимости билетов без учета НДС подлежит списанию по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с кредитом счета 71, если возврат осуществлялся подотчетным лицом, либо с кредитом счета 60 (76), если возврат осуществлялся самой организацией.
(Консультация эксперта, 2026)Полная либо частичная невозвратная часть стоимости билетов без учета НДС подлежит списанию по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с кредитом счета 71, если возврат осуществлялся подотчетным лицом, либо с кредитом счета 60 (76), если возврат осуществлялся самой организацией.
Вопрос: Как отразить в налоговом учете возврат авиабилета при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Такие суммы можно учесть в составе затрат при исчислении налога на прибыль (см. также Письма Минфина России от 08.09.2017 N 03-03-06/1/57890, от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735). Учет расходов на невозвратный билет также, по нашему мнению, возможен при соблюдении условий, установленных в п. 1 ст. 252 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 10.10.2016 N 03-03-06/1/58742).
(Консультация эксперта, 2026)Такие суммы можно учесть в составе затрат при исчислении налога на прибыль (см. также Письма Минфина России от 08.09.2017 N 03-03-06/1/57890, от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735). Учет расходов на невозвратный билет также, по нашему мнению, возможен при соблюдении условий, установленных в п. 1 ст. 252 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 10.10.2016 N 03-03-06/1/58742).
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)- если обратный билет был возвратным - плату за его переоформление, а если невозвратным - стоимость билета за минусом возвращенных сервисных и аэропортовых сборов и стоимость нового обратного билета;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)- если обратный билет был возвратным - плату за его переоформление, а если невозвратным - стоимость билета за минусом возвращенных сервисных и аэропортовых сборов и стоимость нового обратного билета;
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
(Издательство "Главная книга", 2026)Штраф за возврат билета или стоимость невозвратных билетов при отмене командировки можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если тариф предусматривает возможность возврата билета, то, как правило, перевозчик возвращает не всю стоимость (часть стоимости удерживается). Если же билеты были приобретены по "невозвратному" тарифу, то в случае отмены командировки они просто-напросто пропадают (сдать их нельзя).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если тариф предусматривает возможность возврата билета, то, как правило, перевозчик возвращает не всю стоимость (часть стоимости удерживается). Если же билеты были приобретены по "невозвратному" тарифу, то в случае отмены командировки они просто-напросто пропадают (сдать их нельзя).
Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?
Вопрос: Работник, ответственный за приобретение билетов для работников, направляемых в командировки, ошибочно приобрел авиабилет на неправильную дату, который в дальнейшем был возвращен с взысканием. Вправе ли организация учесть в целях налогообложения прибыли неустойку, взысканную авиакомпанией за возврат авиабилета?
(Консультация эксперта, 2026)В Письме Минфина России от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735 разъяснено, что в случае отмены командировки налогоплательщик вправе учитывать понесенные им невозмещаемые расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций при соответствии критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, и при условии, что такие расходы не поименованы в ст. 270 НК РФ.
(Консультация эксперта, 2026)В Письме Минфина России от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735 разъяснено, что в случае отмены командировки налогоплательщик вправе учитывать понесенные им невозмещаемые расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций при соответствии критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, и при условии, что такие расходы не поименованы в ст. 270 НК РФ.
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Стоимость невозвратных авиабилетов, не использованных из-за отмены командировки, можно отнести в состав расходов при расчете налога на прибыль, если причина отмены является экономически обоснованной и документально подтвержденной (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642). Если командировка отменена, например, из-за болезни работника или по его вине (из-за опоздания на самолет и т.п.), то стоимость невозвратных билетов нельзя отнести в состав расходов, учитываемых при налогообложении (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Стоимость невозвратных авиабилетов, не использованных из-за отмены командировки, можно отнести в состав расходов при расчете налога на прибыль, если причина отмены является экономически обоснованной и документально подтвержденной (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642). Если командировка отменена, например, из-за болезни работника или по его вине (из-за опоздания на самолет и т.п.), то стоимость невозвратных билетов нельзя отнести в состав расходов, учитываемых при налогообложении (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Списана в прочие расходы невозвратная часть стоимости билетов с учетом "входного" НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Списана в прочие расходы невозвратная часть стоимости билетов с учетом "входного" НДС