Учет путевых листов в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет путевых листов в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Если на автомобиле есть электронная система контроля пробега, то путевые листы, по нашему мнению, можно не оформлять.
(КонсультантПлюс, 2026)Если на автомобиле есть электронная система контроля пробега, то путевые листы, по нашему мнению, можно не оформлять.
Готовое решение: Как учреждению установить нормы расхода материалов
(КонсультантПлюс, 2026)Если фактический расход топлива по путевому листу превысил расход топлива, рассчитанный по норме, спишите превышение (перерасход) по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в определенной местности.
(КонсультантПлюс, 2026)Если фактический расход топлива по путевому листу превысил расход топлива, рассчитанный по норме, спишите превышение (перерасход) по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в определенной местности.
Нормативные акты
<Письмо> Минсельхоза РФ от 10.11.2009 N АС-05-54/7018
<О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений>
(вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")Указанные выше материальные запасы учитываются в бухгалтерском (бюджетном) учете в соответствии с положениями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года N 148н - для бюджетных учреждений, Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 года N 44н - для коммерческих организаций, и подлежат списанию по фактической себестоимости.
<О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений>
(вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")Указанные выше материальные запасы учитываются в бухгалтерском (бюджетном) учете в соответствии с положениями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года N 148н - для бюджетных учреждений, Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 года N 44н - для коммерческих организаций, и подлежат списанию по фактической себестоимости.
<Письмо> Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)")Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф. 0510460) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)")Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф. 0510460) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)Так, в Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.02.2023 N 13АП-42801/22 по делу N А56-44852/2022 был рассмотрен спор между контрольным органом и учреждением. В ходе проверки были установлены случаи принятия к учету путевых листов легкового автомобиля с указанием в строке "Водитель" двух фамилий на определенный период (от пяти до семи календарных дней). При этом отметка медицинского работника, проводившего предрейсовый медицинский осмотр, в части отнесения такой отметки к каждому водителю транспортного средства сделана один раз без даты и времени прохождения медицинского осмотра.
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)Так, в Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.02.2023 N 13АП-42801/22 по делу N А56-44852/2022 был рассмотрен спор между контрольным органом и учреждением. В ходе проверки были установлены случаи принятия к учету путевых листов легкового автомобиля с указанием в строке "Водитель" двух фамилий на определенный период (от пяти до семи календарных дней). При этом отметка медицинского работника, проводившего предрейсовый медицинский осмотр, в части отнесения такой отметки к каждому водителю транспортного средства сделана один раз без даты и времени прохождения медицинского осмотра.
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
Статья: Разъяснения по применению отдельных форм электронной "первички"
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании израсходованных материальных запасов в деятельности учреждения на основании документов, подтверждающих их расход (например, при списании бензина на основании расчета с приложением путевых листов, при списании установленных лампочек на основании акта установки, отчета ответственного лица);
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании израсходованных материальных запасов в деятельности учреждения на основании документов, подтверждающих их расход (например, при списании бензина на основании расчета с приложением путевых листов, при списании установленных лампочек на основании акта установки, отчета ответственного лица);
Статья: Бюджетный учет ГСМ: КВР, КОСГУ и бухгалтерские записи
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)Списание топлива (например, бензина) отражается в бюджетном учете казенного учреждения на основании путевого листа транспортного средства. В бюджетном учете списание ГСМ показывается на основании:
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)Списание топлива (например, бензина) отражается в бюджетном учете казенного учреждения на основании путевого листа транспортного средства. В бюджетном учете списание ГСМ показывается на основании: