Учет приобретения гсм по топливным картам
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет приобретения гсм по топливным картам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)"Главная книга", 2024, N 14
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)"Главная книга", 2024, N 14
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)5. Особенности учета горюче-смазочных материалов,
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)5. Особенности учета горюче-смазочных материалов,
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При безвозмездном получении от поставщика ГСМ топливных карт расходы на их приобретение в учете учреждения не отражаются в связи с их отсутствием.
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При безвозмездном получении от поставщика ГСМ топливных карт расходы на их приобретение в учете учреждения не отражаются в связи с их отсутствием.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)В случае заправки автомобиля по топливной карте в авансовый отчет по командировке стоимость приобретенных ГСМ включать не надо. Приобретение топлива отразите в учете на основании накладной и/или реестра операций по топливной карте. НДС примите к вычету при наличии счета-фактуры. Спишите израсходованные ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете на основании путевого листа или иного документа, подтверждающего пройденный путь и количество израсходованного топлива, представленного командированным сотрудником в порядке, установленном в вашей организации.
(КонсультантПлюс, 2025)В случае заправки автомобиля по топливной карте в авансовый отчет по командировке стоимость приобретенных ГСМ включать не надо. Приобретение топлива отразите в учете на основании накладной и/или реестра операций по топливной карте. НДС примите к вычету при наличии счета-фактуры. Спишите израсходованные ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете на основании путевого листа или иного документа, подтверждающего пройденный путь и количество израсходованного топлива, представленного командированным сотрудником в порядке, установленном в вашей организации.
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Документы по учету ГСМ. Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Документы по учету ГСМ. Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие:
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете расходы на приобретение и содержание автомобиля, предназначенного для тест-драйва?
(Консультация эксперта, 2025)Принятие к учету топлива (бензина или дизельного топлива) может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же приобретается бензин по топливной карте, то учет ведется на основании отчета организации - эмитента карты.
(Консультация эксперта, 2025)Принятие к учету топлива (бензина или дизельного топлива) может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же приобретается бензин по топливной карте, то учет ведется на основании отчета организации - эмитента карты.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездное получение материалов
(КонсультантПлюс, 2025)Поступление ГСМ по топливным картам, которые получены безвозмездно, отражайте как безвозмездное поступление материалов. Полученные ГСМ отнесите на подстатью 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" КОСГУ по справедливой стоимости на дату приобретения. Сами топливные карты (например, при заключении договора поставки топлива бесплатно предоставлены карты для их пополнения и использования при заправке) рекомендуем учесть на специальном забалансовом счете (п. 11.4.3 Порядка N 209н, п. 22 Федерального стандарта N 256н "Запасы", пп. 1 п. 4.1.2 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы").
(КонсультантПлюс, 2025)Поступление ГСМ по топливным картам, которые получены безвозмездно, отражайте как безвозмездное поступление материалов. Полученные ГСМ отнесите на подстатью 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" КОСГУ по справедливой стоимости на дату приобретения. Сами топливные карты (например, при заключении договора поставки топлива бесплатно предоставлены карты для их пополнения и использования при заправке) рекомендуем учесть на специальном забалансовом счете (п. 11.4.3 Порядка N 209н, п. 22 Федерального стандарта N 256н "Запасы", пп. 1 п. 4.1.2 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы").
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При ведении бюджетного учета операций приобретения ГСМ по безналичному расчету с использованием пластиковых топливных карт и талонов на бензин следует учитывать момент перехода права собственности на ГСМ согласно условиям договора поставки нефтепродуктов: после передачи талонов или пластиковых карт или после заправки автомобиля.
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)- учтен приобретенный подотчетным лицом бензин на основании авансового отчета.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)- учтен приобретенный подотчетным лицом бензин на основании авансового отчета.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Данные из протоколов транзакций по топливным картам не согласуются с данными, отраженными в представленных обществом путевых листах, по количеству бензина и датам выезда транспортного средства. Кроме того, путевые листы не содержат необходимых сведений о хозяйственной операции по перевозке, которые бы позволили учесть определенный объем выполненной водителем работы; оборотная сторона путевых листов на транспортные средства не заполнена, невозможно установить, куда направлялись транспортные средства; информация о направлении водителя в командировку по представленным приказам не соотносится с табелями учета рабочего времени.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Данные из протоколов транзакций по топливным картам не согласуются с данными, отраженными в представленных обществом путевых листах, по количеству бензина и датам выезда транспортного средства. Кроме того, путевые листы не содержат необходимых сведений о хозяйственной операции по перевозке, которые бы позволили учесть определенный объем выполненной водителем работы; оборотная сторона путевых листов на транспортные средства не заполнена, невозможно установить, куда направлялись транспортные средства; информация о направлении водителя в командировку по представленным приказам не соотносится с табелями учета рабочего времени.
Статья: Бюджетный учет ГСМ: КВР, КОСГУ и бухгалтерские записи
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)Обратите внимание! Порядок отражения в бюджетном учете поступления ГСМ, приобретенных по топливным картам, целесообразно урегулировать в рамках учетной политики казенного учреждения с учетом положений действующего законодательства.
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)Обратите внимание! Порядок отражения в бюджетном учете поступления ГСМ, приобретенных по топливным картам, целесообразно урегулировать в рамках учетной политики казенного учреждения с учетом положений действующего законодательства.