Учет мнения работника при составлении графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет мнения работника при составлении графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 114 "Ежегодные оплачиваемые отпуска" Трудового кодекса РФ"Сославшись на положения статей 114, 116, 122 - 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд указал, что положениями трудового законодательства, равно как и утвержденными у ответчика локальными актами, не установлена обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать мнение (пожелания) работников относительно периодов отпуска. В ходе рассмотрения дела проверены доводы истца и установлено, что истец не относится к категории работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в связи с чем не имелось оснований для признания графика отпусков незаконным. Нарушений прав истца при рассмотрении его заявлений от 14 февраля 2022 г. и от 23 января 2022 г., связанных с переносом отпуска, не установлено."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 122 "Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков" Трудового кодекса РФ"Сославшись на положения статей 114, 116, 122 - 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд указал, что положениями трудового законодательства, равно как и утвержденными у ответчика локальными актами, не установлена обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать мнение (пожелания) работников относительно периодов отпуска. В ходе рассмотрения дела проверены доводы истца и установлено, что истец не относится к категории работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в связи с чем не имелось оснований для признания графика отпусков незаконным. Нарушений прав истца при рассмотрении его заявлений от 14 февраля 2022 г. и от 23 января 2022 г., связанных с переносом отпуска, не установлено."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как согласовать с работниками даты их отпусков при составлении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)6. Как согласовать с работниками даты их отпусков при составлении графика отпусков
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
(ред. от 29.09.2025)Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)сроки и порядок составления, утверждения графика отпусков, учитываете или нет мнение работников при его составлении. Напомним, что по закону вы не должны согласовывать его со всеми работниками, что следует из ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Однако есть работники, пожелания которых при составлении графика отпусков необходимо учитывать. В частности, это работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное для них время, например имеющие трех и более детей до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456);
(КонсультантПлюс, 2025)сроки и порядок составления, утверждения графика отпусков, учитываете или нет мнение работников при его составлении. Напомним, что по закону вы не должны согласовывать его со всеми работниками, что следует из ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Однако есть работники, пожелания которых при составлении графика отпусков необходимо учитывать. В частности, это работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное для них время, например имеющие трех и более детей до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456);
Вопрос: Об учете работодателем при составлении графика отпусков мнения объединения работников, созданного для представления и защиты их интересов (не профсоюза).
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 08.12.2022 N ПГ/30618/10-42828-ОБ/18-964)Вопрос: Работниками организации сформировано объединение для представления и защиты интересов самих работников. Это объединение не является профсоюзом. Учитывая неопределенный статус этого объединения и требования ст. 123 ТК РФ, должна ли организация при формировании ежегодного графика отпусков согласовывать его с представителями указанного объединения работников?
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 08.12.2022 N ПГ/30618/10-42828-ОБ/18-964)Вопрос: Работниками организации сформировано объединение для представления и защиты интересов самих работников. Это объединение не является профсоюзом. Учитывая неопределенный статус этого объединения и требования ст. 123 ТК РФ, должна ли организация при формировании ежегодного графика отпусков согласовывать его с представителями указанного объединения работников?
Готовое решение: Как разделить ежегодный отпуск на части
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков, который составлен без учета его мнения и в котором зафиксировано разделение ежегодного отпуска на части, не свидетельствует сама по себе о достижении между вами соглашения по этому вопросу. А значит, это может повлечь спор с работником и, соответственно, риски. Поэтому рекомендуем при разделении отпуска на части оформлять документы так, чтобы из них четко следовало, что работник согласился на разделение отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков, который составлен без учета его мнения и в котором зафиксировано разделение ежегодного отпуска на части, не свидетельствует сама по себе о достижении между вами соглашения по этому вопросу. А значит, это может повлечь спор с работником и, соответственно, риски. Поэтому рекомендуем при разделении отпуска на части оформлять документы так, чтобы из них четко следовало, что работник согласился на разделение отпуска.
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)Очередность отпусков в графике определяет работодатель, но некоторым работникам отпуск надо предоставить в удобное для них время. С остальными согласовывать даты отпусков нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, положением об отпусках или другим ЛНА (ст. 123 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Очередность отпусков в графике определяет работодатель, но некоторым работникам отпуск надо предоставить в удобное для них время. С остальными согласовывать даты отпусков нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, положением об отпусках или другим ЛНА (ст. 123 ТК РФ).
Вопрос: Обязан ли работодатель учитывать мнение работника при составлении графика отпусков?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 08.12.2022 N ПГ/30618/10-42828-ОБ/18-964 <Об учете работодателем при составлении графика отпусков мнения объединения работников, созданного для представления и защиты их интересов (не профсоюза)>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2
Готовое решение: Можно ли принудить работника взять отпуск по инициативе работодателя (отправить в вынужденный отпуск)
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете, но не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков при составлении графика отпусков, если планируете предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней). Но если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное время - вам нужно согласовать с ним даты отпуска. Например, это работник, имеющий трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет. Также согласовывать даты понадобится с любым работником, чтобы разделить отпуск на части (ч. 1 ст. 115, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете, но не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков при составлении графика отпусков, если планируете предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней). Но если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное время - вам нужно согласовать с ним даты отпуска. Например, это работник, имеющий трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет. Также согласовывать даты понадобится с любым работником, чтобы разделить отпуск на части (ч. 1 ст. 115, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. В каких случаях нужно согласовать с работником новые даты ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. В каких случаях нужно согласовать с работником новые даты ежегодного оплачиваемого отпуска