Учет автомобилей на забалансе
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет автомобилей на забалансе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Списание МФУ с забалансового счета 02 в связи с утилизацией
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 7)Таким образом, отражение в бюджетном учете казенного учреждения выбытия с забалансового учета на счете 02 МФУ, признанного неактивом, производится исключительно на основании акта о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), утвержденного собственником имущества (учредителем) (абз. 2 п. 52 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 20.09.2018 N 02-07-08/67685).
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 7)Таким образом, отражение в бюджетном учете казенного учреждения выбытия с забалансового учета на счете 02 МФУ, признанного неактивом, производится исключительно на основании акта о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), утвержденного собственником имущества (учредителем) (абз. 2 п. 52 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 20.09.2018 N 02-07-08/67685).
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"По вышеуказанным объектам основных средств производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"По вышеуказанным объектам основных средств производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".
Приказ Росстата от 31.07.2023 N 359
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)- приобретение машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, числившихся ранее на балансе других юридических и физических лиц (кроме приобретения по импорту) (отражаются по строкам 22, 23), а также учтенных на забалансовом счете;
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)- приобретение машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, числившихся ранее на балансе других юридических и физических лиц (кроме приобретения по импорту) (отражаются по строкам 22, 23), а также учтенных на забалансовом счете;
Статья: Новые шины для машины - это запасы
("Главная книга", 2023, N 23)Но отдельно приобретенные шины, предназначенные для замены имеющихся шин на авто, независимо от их типа (всесезонные, летние, зимние) - это, как правило, запасные части к автомобилю <1>. Поэтому в бухучете их отражают на счете 10-5 "Запасные части". После установки таких шин на автомобиль их стоимость списывают с кредита счета 10-5 в дебет счета учета затрат: Дт 20 (25, 26, 44) - Кт 10-5 <2>. Для обеспечения сохранности шин можно их учитывать на забалансовом счете, некоторые организации также ведут карточки учета автошин.
("Главная книга", 2023, N 23)Но отдельно приобретенные шины, предназначенные для замены имеющихся шин на авто, независимо от их типа (всесезонные, летние, зимние) - это, как правило, запасные части к автомобилю <1>. Поэтому в бухучете их отражают на счете 10-5 "Запасные части". После установки таких шин на автомобиль их стоимость списывают с кредита счета 10-5 в дебет счета учета затрат: Дт 20 (25, 26, 44) - Кт 10-5 <2>. Для обеспечения сохранности шин можно их учитывать на забалансовом счете, некоторые организации также ведут карточки учета автошин.
Готовое решение: Как в 2024 г. арендатору учитывать получение в аренду основных средств согласно ФСБУ 25/2018
(КонсультантПлюс, 2025)При аренде автомобиля, который вы учитываете на забалансовом учете в определенных случаях, операции по его получению в аренду, арендной плате, ремонту, неотделимым улучшениям и его возврату учитывайте в том же порядке, что и в случае аренды иного имущества.
(КонсультантПлюс, 2025)При аренде автомобиля, который вы учитываете на забалансовом учете в определенных случаях, операции по его получению в аренду, арендной плате, ремонту, неотделимым улучшениям и его возврату учитывайте в том же порядке, что и в случае аренды иного имущества.
Готовое решение: Как учреждению учитывать мебель
(КонсультантПлюс, 2026)Если мебель не соответствует критериям актива (в частности, непригодна для дальнейшего использования по целевому назначению из-за физического, морального износа), то спишите ее с балансового учета на основании первичного учетного документа (решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440), акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)) и отразите на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" (п. 20 Федерального стандарта N 256н, п. 8, пп. "б" п. 45, п. 46 Федерального стандарта N 257н, п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 1.1.26.2, 7.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 1.1.27.4, 7.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ, п. п. 36, 64.55 Методических указаний N 61н).
(КонсультантПлюс, 2026)Если мебель не соответствует критериям актива (в частности, непригодна для дальнейшего использования по целевому назначению из-за физического, морального износа), то спишите ее с балансового учета на основании первичного учетного документа (решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440), акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)) и отразите на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" (п. 20 Федерального стандарта N 256н, п. 8, пп. "б" п. 45, п. 46 Федерального стандарта N 257н, п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 1.1.26.2, 7.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 1.1.27.4, 7.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ, п. п. 36, 64.55 Методических указаний N 61н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
(Консультация эксперта, 2026)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете стоимость шин, снятых с автомобиля в связи с сезонной заменой?..
(Консультация эксперта, 2026)Чтобы обеспечить контроль за наличием и движением шин, их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 015 "Учет шин", самостоятельно введенном организацией. Учет ведется в разрезе места нахождения (в месте хранения или на автомобиле). Считаем, что для оценки допустимо взять рыночную стоимость. Как отразить в учете приобретение и установку на автомобиль комплекта новых шин, см. консультацию А.В. Илюшечкина.
(Консультация эксперта, 2026)Чтобы обеспечить контроль за наличием и движением шин, их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 015 "Учет шин", самостоятельно введенном организацией. Учет ведется в разрезе места нахождения (в месте хранения или на автомобиле). Считаем, что для оценки допустимо взять рыночную стоимость. Как отразить в учете приобретение и установку на автомобиль комплекта новых шин, см. консультацию А.В. Илюшечкина.
Готовое решение: Как бюджетному, казенному, автономному учреждению отразить списание автомобиля в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)Принят на забалансовый учет списанный автомобиль
(КонсультантПлюс, 2026)Принят на забалансовый учет списанный автомобиль
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете перевод имущества с забалансового учета на балансовый
(КонсультантПлюс, 2026)Какой код аналитической группы подвида доходов нужно применять в случае перевода с забалансового на балансовый учет автошин (при списании автомобиля учреждения с учета из-за аварии)
(КонсультантПлюс, 2026)Какой код аналитической группы подвида доходов нужно применять в случае перевода с забалансового на балансовый учет автошин (при списании автомобиля учреждения с учета из-за аварии)
Статья: Замена зимних автошин на летние: порядок учета
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)Таким образом, исходя из требований п. 349 Инструкции N 157н автошины, выданные в эксплуатацию взамен изношенных, закрепляются за конкретным автомобилем и учитываются в течение всего периода их эксплуатации, то есть до износа. Если учреждение реализует либо списывает автомобиль, то учитываемые на забалансовом счете 09 автошины списываются с учета.
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)Таким образом, исходя из требований п. 349 Инструкции N 157н автошины, выданные в эксплуатацию взамен изношенных, закрепляются за конкретным автомобилем и учитываются в течение всего периода их эксплуатации, то есть до износа. Если учреждение реализует либо списывает автомобиль, то учитываемые на забалансовом счете 09 автошины списываются с учета.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), расчеты с арендодателем по договору аренды транспортного средства с экипажем, если арендодателем является работник, состоящий в штате организации?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость арендованного автомобиля учтена на забалансовом счете
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость арендованного автомобиля учтена на забалансовом счете