Трудовая книжка почтой
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка почтой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...установлено, что... работодателем получено заявление... [истца - ред.] о направлении трудовой книжки по адресу... Отказ в удовлетворении данного заявления... в связи с тем, что оно должно быть оформлено на бланке работодателя, правильно признан необоснованным, т.к. трудовое законодательство не устанавливает каких-либо образцов заявлений о направлении трудовой книжки по почте.
(КонсультантПлюс, 2025)...установлено, что... работодателем получено заявление... [истца - ред.] о направлении трудовой книжки по адресу... Отказ в удовлетворении данного заявления... в связи с тем, что оно должно быть оформлено на бланке работодателя, правильно признан необоснованным, т.к. трудовое законодательство не устанавливает каких-либо образцов заявлений о направлении трудовой книжки по почте.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель несвоевременно направил трудовую книжку по почте
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель несвоевременно направил трудовую книжку по почте
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)1.4. Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте
(КонсультантПлюс, 2025)1.4. Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка2.1. Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Обзор: "Основные изменения в трудовом законодательстве в 2025 году"
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 января 2025 года отменили запрет пересылать трудовые книжки за границу
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 января 2025 года отменили запрет пересылать трудовые книжки за границу
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Заполненную трудовую книжку (если она ведется) выдайте одному из членов семьи работника, если он за ней обратился. Для этого запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке), и свидетельство о смерти работника. Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать вам заявление с указанием такого способа получения. Если же он решил забрать трудовую книжку лично, то пусть напишет вам расписку. Это следует из п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Заполненную трудовую книжку (если она ведется) выдайте одному из членов семьи работника, если он за ней обратился. Для этого запросите у него документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о браке), и свидетельство о смерти работника. Если родственник умершего желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать вам заявление с указанием такого способа получения. Если же он решил забрать трудовую книжку лично, то пусть напишет вам расписку. Это следует из п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Если он не придет, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения. Если он не придет, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте ему по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма с вас снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее почтой по адресу, указанному работником. Согласие работника должно быть письменным (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Рекомендуем направить трудовую книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)По мнению М.А. Клочкова и Ю.Н. Полетаева, работодатель не освобождается от материальной ответственности за незаконное лишение возможности трудиться, если только не направит работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если же дело дошло до суда, то предметом спорной ситуации будет факт невозможности трудоустройства работника именно ввиду отсутствия у него конкретной трудовой книжки с прошлого места работы и наличие письменного уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой в случае наличия обстоятельств, препятствующих ее выдаче в день увольнения. При этом, как отмечают указанные авторы, оценка судом невозможности трудоустроиться ввиду отсутствия трудовой книжки у работника должна соотноситься с конкретными действиями работника по последующему трудоустройству <1>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)По мнению М.А. Клочкова и Ю.Н. Полетаева, работодатель не освобождается от материальной ответственности за незаконное лишение возможности трудиться, если только не направит работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если же дело дошло до суда, то предметом спорной ситуации будет факт невозможности трудоустройства работника именно ввиду отсутствия у него конкретной трудовой книжки с прошлого места работы и наличие письменного уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой в случае наличия обстоятельств, препятствующих ее выдаче в день увольнения. При этом, как отмечают указанные авторы, оценка судом невозможности трудоустроиться ввиду отсутствия трудовой книжки у работника должна соотноситься с конкретными действиями работника по последующему трудоустройству <1>.
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).