Требования главного бухгалтера к оформлению первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования главного бухгалтера к оформлению первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2023 по делу N 88-23515/2023 (УИД 63RS0044-01-2021-007742-12)
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: О взыскании задолженности.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что между юридическими лицами осуществлялась периодическая поставка мебельной продукции, задолженность по договору цессии уступлена истице.
Решение: Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Разрешая спор, суд первой инстанции, с учетом выводов судебных экспертиз признал установленным, что договор поставки и акты сверки взаимных расчетов подписаны соответственно директором ООО "Виктория" А.В. и главным бухгалтером К.Л., вместе с тем, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из отсутствия оформленных первичных учетных документов, а также отсутствия доказательств, подтверждающих полномочия главного бухгалтера на подписание актов сверки расчетов, в которых не указано ссылки на первичные финансовые документы. При этом, суд установил, что товарные накладные от ООО "Виктория", представленные в материалы дела за спорный период подписаны со стороны ответчика водителем Г., который до 2014 г. официально работал водителем в данной организации.
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 15.07.2024 N 05АП-2961/2024 по делу N А51-4471/2021
Требование: Об отмене определения.
Решение: Определение оставлено без изменения.Арбитражными судами установлено, что представленные в материалы дела копии расходных кассовых ордеров не могут являться надлежащими и достоверными доказательствами, подтверждающими факт осуществления хозяйственной деятельности общества и получения ответчиком спорных денежных средств, ввиду их несоответствия установленным требованиям действующего законодательства, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов организации (отсутствуют подписи в графе руководитель организации: генеральный директор; отсутствуют подписи главного бухгалтера и расшифровка его подписи; не указаны данные документа, удостоверяющие личность получателя денежных средств; отсутствуют подписи лиц, выдавших денежные средства (кассира); частично в строке "Получил" (расходный кассовый ордер от 05.10.2018 N 1890) отсутствует указание на денежную сумму в графе "получил".
Требование: Об отмене определения.
Решение: Определение оставлено без изменения.Арбитражными судами установлено, что представленные в материалы дела копии расходных кассовых ордеров не могут являться надлежащими и достоверными доказательствами, подтверждающими факт осуществления хозяйственной деятельности общества и получения ответчиком спорных денежных средств, ввиду их несоответствия установленным требованиям действующего законодательства, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов организации (отсутствуют подписи в графе руководитель организации: генеральный директор; отсутствуют подписи главного бухгалтера и расшифровка его подписи; не указаны данные документа, удостоверяющие личность получателя денежных средств; отсутствуют подписи лиц, выдавших денежные средства (кассира); частично в строке "Получил" (расходный кассовый ордер от 05.10.2018 N 1890) отсутствует указание на денежную сумму в графе "получил".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чем бухгалтер отличается от других работников. "Аксиома" от Роструда
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Конфликты и разногласия между работниками и главным бухгалтером в части требований к оформлению первичных документов и срокам их сдачи в бухгалтерию должен решать руководитель организации.
Статья: Главбух вправе уволиться, не сдав годовую отчетность
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Требования главного бухгалтера (или другого работника, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета) по оформлению первичных документов обязательны для всех работников компании. Закон N 402-ФЗ требует письменных указаний от главбухов.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Требования главного бухгалтера (или другого работника, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета) по оформлению первичных документов обязательны для всех работников компании. Закон N 402-ФЗ требует письменных указаний от главбухов.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
Информационное сообщение Минфина России от 22.08.2019 N ИС-учет-20
<Об изменениях, внесенных в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете">Статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлены требования к ведению первичных учетных документов организации. Федеральным законом N 247-ФЗ данная статья дополнена положением об обязанности работников организации исполнять требования главного бухгалтера в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, а также представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Указанные требования главного бухгалтера должны быть оформлены в письменной форме.
<Об изменениях, внесенных в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете">Статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлены требования к ведению первичных учетных документов организации. Федеральным законом N 247-ФЗ данная статья дополнена положением об обязанности работников организации исполнять требования главного бухгалтера в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, а также представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Указанные требования главного бухгалтера должны быть оформлены в письменной форме.
Готовое решение: Как составить справку-расчет к больничному листу
(КонсультантПлюс, 2025)обязательные реквизиты первичных учетных документов, в том числе дату составления, собственноручную подпись (усиленную квалифицированную электронную подпись) главного бухгалтера (руководителя, если он возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченного лица), информацию о больничном листе (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 8 ФСБУ 27/2021);
(КонсультантПлюс, 2025)обязательные реквизиты первичных учетных документов, в том числе дату составления, собственноручную подпись (усиленную квалифицированную электронную подпись) главного бухгалтера (руководителя, если он возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченного лица), информацию о больничном листе (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 8 ФСБУ 27/2021);
Статья: Нюансы подписания первичных документов главным бухгалтером организации
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Нужна ли подпись главного бухгалтера в ТОРГ-12
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Нужна ли подпись главного бухгалтера в ТОРГ-12
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)К бюджетному учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах учета. Эти документы должны быть надлежащим образом составлены лицами, ответственными за их оформление.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)К бюджетному учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах учета. Эти документы должны быть надлежащим образом составлены лицами, ответственными за их оформление.
Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю заполнить УПД
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не должен. При заполнении от имени ИП УПД со статусом "1" нужно учитывать требования п. 6 ст. 169 НК РФ (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В соответствии с ними подписать документ должен сам индивидуальный предприниматель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется, поэтому ставить ее в строке "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не должен. При заполнении от имени ИП УПД со статусом "1" нужно учитывать требования п. 6 ст. 169 НК РФ (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В соответствии с ними подписать документ должен сам индивидуальный предприниматель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется, поэтому ставить ее в строке "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не нужно.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Подписание первичного электронного документа
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Подписание первичного электронного документа
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)За искажение показателей бухотчетности не привлекут к административной ответственности лицо, которое обязано вести бухучет (директора, главбуха или иное должностное лицо организации), если искажение допущено из-за того, что третьи лица <16>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)За искажение показателей бухотчетности не привлекут к административной ответственности лицо, которое обязано вести бухучет (директора, главбуха или иное должностное лицо организации), если искажение допущено из-за того, что третьи лица <16>:
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)1) контроль является одной из функций управления, каждый осуществляющий управление субъект (структурное подразделение, должностное лицо) выполняет контрольную функцию в пределах своих полномочий, должностных обязанностей. Например, главный бухгалтер организует работу бухгалтеров, которые имеют право принимать к бухгалтерскому учету первичные учетные документы только по результатам внутреннего контроля содержащихся в них фактов хозяйственной жизни, а также при условии надлежащего их оформления. Он непосредственно контролирует операции с денежными средствами при подписании документов, которыми оформляются соответствующие факты хозяйственной жизни. Организует проведение инвентаризаций активов и обязательств учреждения, других учетных объектов в соответствии с установленными требованиями и т.д. [32]. Другой пример - руководитель контрактной службы бюджетного учреждения организует обеспечение проверки соответствия лиц, осуществляющих поставку товара, выполнение работы, оказание услуги (объект закупки), требованиям, установленным законодательством РФ; правомочности участника закупки заключать контракт; отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ; отсутствия у его руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера судимости за преступления в сфере экономики; отсутствия информации об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков и т.п. [21; 118];
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)1) контроль является одной из функций управления, каждый осуществляющий управление субъект (структурное подразделение, должностное лицо) выполняет контрольную функцию в пределах своих полномочий, должностных обязанностей. Например, главный бухгалтер организует работу бухгалтеров, которые имеют право принимать к бухгалтерскому учету первичные учетные документы только по результатам внутреннего контроля содержащихся в них фактов хозяйственной жизни, а также при условии надлежащего их оформления. Он непосредственно контролирует операции с денежными средствами при подписании документов, которыми оформляются соответствующие факты хозяйственной жизни. Организует проведение инвентаризаций активов и обязательств учреждения, других учетных объектов в соответствии с установленными требованиями и т.д. [32]. Другой пример - руководитель контрактной службы бюджетного учреждения организует обеспечение проверки соответствия лиц, осуществляющих поставку товара, выполнение работы, оказание услуги (объект закупки), требованиям, установленным законодательством РФ; правомочности участника закупки заключать контракт; отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ; отсутствия у его руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера судимости за преступления в сфере экономики; отсутствия информации об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков и т.п. [21; 118];
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Ревизия достоверности первичных документов и правильности их оформления. Сначала необходимо установить достоверность первичных документов, их заполнение и соответствие требованиям законодательства по начислению, удержанию и выплате заработной платы и прочих выплат, предусмотренных трудовым законодательством РФ.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Ревизия достоверности первичных документов и правильности их оформления. Сначала необходимо установить достоверность первичных документов, их заполнение и соответствие требованиям законодательства по начислению, удержанию и выплате заработной платы и прочих выплат, предусмотренных трудовым законодательством РФ.