Топливная карта на личный автомобиль
Подборка наиболее важных документов по запросу Топливная карта на личный автомобиль (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2025)...На основании приказа ООО.. за... нарушение требований Политики использования служебных автомобилей... использование служебного автомобиля и топливной карты в личных целях... и в нерабочие дни, в отношении Я.С.ЛА. применено дисциплинарное взыскание в виде замечания.
(КонсультантПлюс, 2025)...На основании приказа ООО.. за... нарушение требований Политики использования служебных автомобилей... использование служебного автомобиля и топливной карты в личных целях... и в нерабочие дни, в отношении Я.С.ЛА. применено дисциплинарное взыскание в виде замечания.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.11.2023 N 88-19224/2023 (УИД 66RS0002-02-2023-000150-89)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истцы ссылаются на то, что приказом были привлечены ответчиком к дисциплинарной ответственности в виде строгого выговора необоснованно, при отсутствии факта дисциплинарного проступка и факта причинения ущерба работодателю, по надуманным основаниям, в силу предвзятого отношения со стороны руководства к ним после ранее возникшего конфликта.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Вопреки выводам судов первой и апелляционной инстанций, из материалов служебной проверки следует, что объяснения по обстоятельствам заправки 5 марта 2022 г. своего личного автомобиля с использованием служебной топливной карты С. в ходе служебной проверки дал, в объяснениях данный факт не отрицал. То обстоятельство, что ответчик не обращался в правоохранительные органы по факту хищений истцом ГСМ, не свидетельствует о необоснованности заключения служебной проверки и незаконности приказа о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истцы ссылаются на то, что приказом были привлечены ответчиком к дисциплинарной ответственности в виде строгого выговора необоснованно, при отсутствии факта дисциплинарного проступка и факта причинения ущерба работодателю, по надуманным основаниям, в силу предвзятого отношения со стороны руководства к ним после ранее возникшего конфликта.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Вопреки выводам судов первой и апелляционной инстанций, из материалов служебной проверки следует, что объяснения по обстоятельствам заправки 5 марта 2022 г. своего личного автомобиля с использованием служебной топливной карты С. в ходе служебной проверки дал, в объяснениях данный факт не отрицал. То обстоятельство, что ответчик не обращался в правоохранительные органы по факту хищений истцом ГСМ, не свидетельствует о необоснованности заключения служебной проверки и незаконности приказа о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация (заказчик) заключила договоры с самозанятыми о предоставлении курьерских услуг с использованием личных автомобилей, для заправки которых выдает топливные карты. Можно ли учесть расходы на топливо в целях налогообложения?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Организация (заказчик) заключила договоры с самозанятыми о предоставлении курьерских услуг с использованием личных автомобилей, для заправки которых выдает топливные карты. Можно ли учесть расходы на топливо в целях налогообложения?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Организация (заказчик) заключила договоры с самозанятыми о предоставлении курьерских услуг с использованием личных автомобилей, для заправки которых выдает топливные карты. Можно ли учесть расходы на топливо в целях налогообложения?
Статья: Хищение бестелесного имущества
(Хромов Е.В., Зябликов В.Ю.)
("Уголовное право", 2024, N 8)Инкассатор К. при помощи топливных карт, предоставленных ему в служебных целях, осуществлял с их помощью заправку своего личного автомобиля, а за денежное вознаграждение - транспортных средств своих знакомых. В результате К. присвоил (то, что заправлял сам) и растратил (то, что продал другим) 5 705 литров бензина на сумму 198 115 руб. <75>.
(Хромов Е.В., Зябликов В.Ю.)
("Уголовное право", 2024, N 8)Инкассатор К. при помощи топливных карт, предоставленных ему в служебных целях, осуществлял с их помощью заправку своего личного автомобиля, а за денежное вознаграждение - транспортных средств своих знакомых. В результате К. присвоил (то, что заправлял сам) и растратил (то, что продал другим) 5 705 литров бензина на сумму 198 115 руб. <75>.
Нормативные акты
Приказ МЧС России от 01.10.2020 N 737
(ред. от 17.10.2025)
"Об утверждении Руководства по организации материально-технического обеспечения Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"242. Путевой лист оформляется на транспортные средства, как правило, на одни сутки, а при направлении транспортных средств для выполнения личным составом служебных заданий на срок его выполнения, но не более чем на 10 суток. На случай выхода транспортных средств по тревоге (сбору) путевые листы на транспортные средства оформляются заблаговременно и хранятся в подразделениях в порядке, установленном в приказе территориального органа (учреждения).
(ред. от 17.10.2025)
"Об утверждении Руководства по организации материально-технического обеспечения Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"242. Путевой лист оформляется на транспортные средства, как правило, на одни сутки, а при направлении транспортных средств для выполнения личным составом служебных заданий на срок его выполнения, но не более чем на 10 суток. На случай выхода транспортных средств по тревоге (сбору) путевые листы на транспортные средства оформляются заблаговременно и хранятся в подразделениях в порядке, установленном в приказе территориального органа (учреждения).
Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180
(ред. от 30.12.2020)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"технических средств по номерам и техническому состоянию по службе ГСМ
(ред. от 30.12.2020)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"технических средств по номерам и техническому состоянию по службе ГСМ
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Легковое такси при использовании сервисов онлайн-заказа такси
(Консультация эксперта, 2025)Легковое такси при использовании сервисов онлайн-заказа такси
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения сопровождается также соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты. В карточке указываются данные о работнике: пол, Ф.И.О., его рост, размеры одежды, обуви, даты выдачи, возврата одежды, процент ее износа... и другая информация.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения сопровождается также соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты. В карточке указываются данные о работнике: пол, Ф.И.О., его рост, размеры одежды, обуви, даты выдачи, возврата одежды, процент ее износа... и другая информация.
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)- остаток средств/литров на топливной карте.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)- остаток средств/литров на топливной карте.
Типовая ситуация: ГПД с физлицом: как заключить, продлить, расторгнуть
(Издательство "Главная книга", 2025)проверять техническое состояние автомобиля перед выездом;
(Издательство "Главная книга", 2025)проверять техническое состояние автомобиля перед выездом;
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
Вопрос: Руководитель организации на ОСН оплачивает заправку автомобиля корпоративной картой, привязанной к расчетному счету. Также он покупает кофе, воду и пр., что отражается в счете-фактуре от АЗС. Какую сумму можно взять к возмещению НДС - общую сумму покупки или стоимость ГСМ? Как в налоговом учете отразить покупку кофе?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Вопрос: Руководитель организации на ОСН оплачивает заправку автомобиля корпоративной картой, привязанной к расчетному счету. При этом он часто покупает кофе, воду и прочее, что отражается в счете-фактуре от АЗС. Какую сумму можно взять к возмещению НДС - общую сумму покупки или только стоимость ГСМ? Как в налоговом учете отразить покупку кофе?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Вопрос: Руководитель организации на ОСН оплачивает заправку автомобиля корпоративной картой, привязанной к расчетному счету. При этом он часто покупает кофе, воду и прочее, что отражается в счете-фактуре от АЗС. Какую сумму можно взять к возмещению НДС - общую сумму покупки или только стоимость ГСМ? Как в налоговом учете отразить покупку кофе?
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Правоотношения сторон, возникшие на основании спорного гражданско-правового договора, связанные с использованием личного труда истца, являются трудовыми.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Правоотношения сторон, возникшие на основании спорного гражданско-правового договора, связанные с использованием личного труда истца, являются трудовыми.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)- компенсацию за использование личного транспорта;
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)- компенсацию за использование личного транспорта;