Типовые нарушения кадрового учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Типовые нарушения кадрового учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2024 N 07АП-1918/20(3) по делу N А45-33646/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок недействительными и применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение оставлено без изменения.Нарушение норм о правилах ведения бухгалтерского и кадрового учета не влечет за собой недействительности сделок по перечислению денежных средств.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок недействительными и применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение оставлено без изменения.Нарушение норм о правилах ведения бухгалтерского и кадрового учета не влечет за собой недействительности сделок по перечислению денежных средств.
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Внутренний государственный (муниципальный) финансовый контроль
(КонсультантПлюс, 2026)...личная карточка работника по унифицированной форме N Т-2 относится к первичной учетной документации по учету кадров и к отчетности по оплате труда не отнесена. Исходя из этого, проверка правильности заполнения личных карточек работников не относится к предмету внутреннего финансового контроля.
(КонсультантПлюс, 2026)...личная карточка работника по унифицированной форме N Т-2 относится к первичной учетной документации по учету кадров и к отчетности по оплате труда не отнесена. Исходя из этого, проверка правильности заполнения личных карточек работников не относится к предмету внутреннего финансового контроля.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Главбух вправе уволиться, не сдав годовую отчетность
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Если по трудовому договору на главбуха возложены обязанности по ведению всех расчетов с бюджетом (уплата налогов и взносов), подготовке и сдаче отчетности, ведению кассы, кадрового или воинского учета, то за определенные типы нарушений его могут привлечь к дисциплинарной, материальной и административной ответственности.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Если по трудовому договору на главбуха возложены обязанности по ведению всех расчетов с бюджетом (уплата налогов и взносов), подготовке и сдаче отчетности, ведению кассы, кадрового или воинского учета, то за определенные типы нарушений его могут привлечь к дисциплинарной, материальной и административной ответственности.
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем также организовать прием-передачу дел, за которые отвечает увольняющийся кадровик, провести при необходимости инвентаризацию трудовых книжек. Это позволит оценить текущее состояние дел, выявить, в частности, отсутствие каких-либо кадровых документов, нарушения в их оформлении, сверить фактическое наличие трудовых книжек и номера бланков с информацией в книгах (журналах, отчетах), которые оформляются для учета трудовых книжек (их бланков) с учетом п. п. 39 - 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем также организовать прием-передачу дел, за которые отвечает увольняющийся кадровик, провести при необходимости инвентаризацию трудовых книжек. Это позволит оценить текущее состояние дел, выявить, в частности, отсутствие каких-либо кадровых документов, нарушения в их оформлении, сверить фактическое наличие трудовых книжек и номера бланков с информацией в книгах (журналах, отчетах), которые оформляются для учета трудовых книжек (их бланков) с учетом п. п. 39 - 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Определены в правовых актах Российской Федерации обязательные для хранения кадровые документы. Если они создаются в электронном виде, то в дальнейшем в целях правильного отражения их в кадровом учете они должны быть распечатаны на бумаге, оформлены и помещены в дела для дальнейшего хранения. Тем самым создание документа в электронном виде может нарушить строго определенный порядок издания документов, их движения и хранения. В связи с этим важно, чтобы кадровые специалисты принимали участие во внедрении СЭД, могли корректировать, насколько это возможно, процедуру и порядок работы с кадровой документацией, поправлять ее таким образом, чтобы при работе с кадровыми документами можно было избежать многочисленных нарушений законодательства. Между тем обязательное и преимущественное хранение кадровых документов только в электронном виде законодательством пока не регламентировано.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Определены в правовых актах Российской Федерации обязательные для хранения кадровые документы. Если они создаются в электронном виде, то в дальнейшем в целях правильного отражения их в кадровом учете они должны быть распечатаны на бумаге, оформлены и помещены в дела для дальнейшего хранения. Тем самым создание документа в электронном виде может нарушить строго определенный порядок издания документов, их движения и хранения. В связи с этим важно, чтобы кадровые специалисты принимали участие во внедрении СЭД, могли корректировать, насколько это возможно, процедуру и порядок работы с кадровой документацией, поправлять ее таким образом, чтобы при работе с кадровыми документами можно было избежать многочисленных нарушений законодательства. Между тем обязательное и преимущественное хранение кадровых документов только в электронном виде законодательством пока не регламентировано.
Готовое решение: Как СФР привлекает к административной ответственности за нарушения по формам персонифицированного учета
(КонсультантПлюс, 2026)В судебной практике есть случаи, когда за нарушения по персонифицированному учету привлекали не руководителя организации, а, например, начальника отдела кадрового администрирования (Постановление Пермского краевого суда от 13.12.2018 N 44а-1715/2018).
(КонсультантПлюс, 2026)В судебной практике есть случаи, когда за нарушения по персонифицированному учету привлекали не руководителя организации, а, например, начальника отдела кадрового администрирования (Постановление Пермского краевого суда от 13.12.2018 N 44а-1715/2018).
Статья: К вопросу о совершенствовании контроля (надзора) за деятельностью некоммерческих организаций
(Мильшин Ю.Н., Темуркаев М.И.)
("Административное право и процесс", 2024, N 4)Следует отметить, что совершенствование контроля (надзора) органов юстиции за деятельностью некоммерческих организаций должно заключаться не только в сокращении штатной численности должностных лиц органов юстиции, а в более качественном правовом регулировании осуществления контроля (надзора) за деятельностью некоммерческих организаций и развитии кадрового потенциала Минюста России с использованием современных информационных технологий, что позволит более действенно и оперативно корректировать отклонения от заданных параметров в деятельности некоммерческих организаций. В свою очередь, внедрение цифровых технологий и использование информационно-телекоммуникационной сети Интернет позволит реализовать контроль (надзор) за деятельностью некоммерческих организаций в дистанционной форме, с учетом принципа профилактики нарушений обязательных требований некоммерческими организациями и риск-ориентированного подхода в данной сфере.
(Мильшин Ю.Н., Темуркаев М.И.)
("Административное право и процесс", 2024, N 4)Следует отметить, что совершенствование контроля (надзора) органов юстиции за деятельностью некоммерческих организаций должно заключаться не только в сокращении штатной численности должностных лиц органов юстиции, а в более качественном правовом регулировании осуществления контроля (надзора) за деятельностью некоммерческих организаций и развитии кадрового потенциала Минюста России с использованием современных информационных технологий, что позволит более действенно и оперативно корректировать отклонения от заданных параметров в деятельности некоммерческих организаций. В свою очередь, внедрение цифровых технологий и использование информационно-телекоммуникационной сети Интернет позволит реализовать контроль (надзор) за деятельностью некоммерческих организаций в дистанционной форме, с учетом принципа профилактики нарушений обязательных требований некоммерческими организациями и риск-ориентированного подхода в данной сфере.
Статья: Чем запомнился 2023 год и что ждать работодателям от 2024 года?
(Свистунова Н., Стародубцев В., Цуркан Н., Шамбер О., Черемисова С., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Персональные данные - еще одна область, требующая внимания работодателей. К сожалению, многие из них недооценивают высокие риски, связанные с обработкой персональных данных, что приводит к ежедневным нарушениям правил на миллионы рублей. Это важно учитывать, поскольку работа с персональными данными не ограничивается только кадровой работой.
(Свистунова Н., Стародубцев В., Цуркан Н., Шамбер О., Черемисова С., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Персональные данные - еще одна область, требующая внимания работодателей. К сожалению, многие из них недооценивают высокие риски, связанные с обработкой персональных данных, что приводит к ежедневным нарушениям правил на миллионы рублей. Это важно учитывать, поскольку работа с персональными данными не ограничивается только кадровой работой.
Энциклопедия спорных ситуаций по части первой Налогового кодекса РФ.
Свидетельствует ли о дроблении бизнеса то, что у группы лиц одни и те же службы ведут бухучет, кадровое делопроизводство, оказывают им юридические услуги
(КонсультантПлюс, 2026)Суд округа согласился с нижестоящими судами, что ведение централизованного бухгалтерского, налогового, кадрового учета может свидетельствовать не об отсутствии самостоятельной хозяйственной деятельности организаций (ИП), а о сокращении соответствующих расходов и само по себе не доказывает нарушение налогового законодательства. В такой ситуации суды пришли к выводу, что налоговый орган не доказал создание схемы дробления бизнеса.
Свидетельствует ли о дроблении бизнеса то, что у группы лиц одни и те же службы ведут бухучет, кадровое делопроизводство, оказывают им юридические услуги
(КонсультантПлюс, 2026)Суд округа согласился с нижестоящими судами, что ведение централизованного бухгалтерского, налогового, кадрового учета может свидетельствовать не об отсутствии самостоятельной хозяйственной деятельности организаций (ИП), а о сокращении соответствующих расходов и само по себе не доказывает нарушение налогового законодательства. В такой ситуации суды пришли к выводу, что налоговый орган не доказал создание схемы дробления бизнеса.
Статья: Мобильность системы полномочий специализированных муниципалитетов
(Петряев П.Н.)
("Муниципальная служба: правовые вопросы", 2021, N 2)Работа муниципальных органов без учета специфики своего правового положения, в условиях кадрового "голода" приводит к существенному росту нарушений бюджетного, земельного, жилищного и др. законодательства, что требует усиления прокурорского надзора в ЗАТО, в частности, в сфере нормотворческой деятельности муниципальной власти.
(Петряев П.Н.)
("Муниципальная служба: правовые вопросы", 2021, N 2)Работа муниципальных органов без учета специфики своего правового положения, в условиях кадрового "голода" приводит к существенному росту нарушений бюджетного, земельного, жилищного и др. законодательства, что требует усиления прокурорского надзора в ЗАТО, в частности, в сфере нормотворческой деятельности муниципальной власти.
"Утрата доверия по законодательству Российской Федерации: научно-практическое пособие"
(Трунцевский Ю.В., Цирин А.М. и др.)
(отв. ред. И.И. Кучеров)
("Инфотропик Медиа", 2022)Кроме того, истец указывает на нарушение процедуры проведения проверки и увольнения работодателем, поскольку проверка проводилась не кадровой службой соответствующего государственного органа, не была создана комиссия по урегулированию конфликта интересов, не учтена тяжесть совершенного проступка, акт о применении к гражданскому служащему взыскания в случае совершения им коррупционного правонарушения не составлялся, его с ним не ознакомили, также истец полагает, что истек срок привлечения к дисциплинарной ответственности, который составляет шесть месяцев со дня совершения проступка в соответствии со ст. 193 ТК РФ.
(Трунцевский Ю.В., Цирин А.М. и др.)
(отв. ред. И.И. Кучеров)
("Инфотропик Медиа", 2022)Кроме того, истец указывает на нарушение процедуры проведения проверки и увольнения работодателем, поскольку проверка проводилась не кадровой службой соответствующего государственного органа, не была создана комиссия по урегулированию конфликта интересов, не учтена тяжесть совершенного проступка, акт о применении к гражданскому служащему взыскания в случае совершения им коррупционного правонарушения не составлялся, его с ним не ознакомили, также истец полагает, что истек срок привлечения к дисциплинарной ответственности, который составляет шесть месяцев со дня совершения проступка в соответствии со ст. 193 ТК РФ.
Статья: Необходимость оптимизации содержания трудовых договоров с медицинскими работниками
(Минкина Н.И.)
("Медицинское право", 2023, N 2)В статье представлен анализ содержания типичных трудовых договоров, заключаемых с медицинскими работниками, по отдельным его условиям. Автором сделаны выводы о необходимости в выработке в медицинских организациях оптимизированных по содержанию трудовых договоров с учетом происходящих за последнее время изменений российского законодательства, сложившейся правоприменительной практики и особенностей труда работников в сфере медицины. Следует исключить формальный подход к изложению прав и обязанностей сторон трудового договора, используя его информационную и защитную функции при обозначении их конкретизированного перечня. В частности, целесообразно включение в текст договора обязанности работника воздержаться от недобросовестных действий в рамках соглашения о неконкуренции, если данное лицо имеет или имело доступ к данным о клиентах, пациентах и т.п. Применение перемещения работника при условии отсутствия конкретизации рабочего места и структурного подразделения позволяет облегчить кадровый документооборот в организации и оперативно изменять расстановку кадров по потребности, в том числе с учетом распространения коронавирусной или иной инфекции, без нарушения трудовых прав медицинских работников. Предшествующий трудовому договору ученический договор - целесообразный для применения институт в системе здравоохранения, однако наряду с общими законодательными и практическими проблемами реализации его нужно продумать для анализируемой сферы труда с позиции точного и востребованного в будущем указания специальности и повышения мотивации молодых специалистов для работы в сельской местности.
(Минкина Н.И.)
("Медицинское право", 2023, N 2)В статье представлен анализ содержания типичных трудовых договоров, заключаемых с медицинскими работниками, по отдельным его условиям. Автором сделаны выводы о необходимости в выработке в медицинских организациях оптимизированных по содержанию трудовых договоров с учетом происходящих за последнее время изменений российского законодательства, сложившейся правоприменительной практики и особенностей труда работников в сфере медицины. Следует исключить формальный подход к изложению прав и обязанностей сторон трудового договора, используя его информационную и защитную функции при обозначении их конкретизированного перечня. В частности, целесообразно включение в текст договора обязанности работника воздержаться от недобросовестных действий в рамках соглашения о неконкуренции, если данное лицо имеет или имело доступ к данным о клиентах, пациентах и т.п. Применение перемещения работника при условии отсутствия конкретизации рабочего места и структурного подразделения позволяет облегчить кадровый документооборот в организации и оперативно изменять расстановку кадров по потребности, в том числе с учетом распространения коронавирусной или иной инфекции, без нарушения трудовых прав медицинских работников. Предшествующий трудовому договору ученический договор - целесообразный для применения институт в системе здравоохранения, однако наряду с общими законодательными и практическими проблемами реализации его нужно продумать для анализируемой сферы труда с позиции точного и востребованного в будущем указания специальности и повышения мотивации молодых специалистов для работы в сельской местности.
Статья: Совпадение IP-адресов контрагентов
(Сухов А.Н.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 7)В Постановлении АС Западно-Сибирского округа от 21.10.2022 по делу N А46-213/2021, отвергая обвинения в "дроблении бизнеса", суд отметил: регистрация по одному адресу заявителя и членов группы, осуществление руководства взаимозависимыми (в силу в том числе родства) лицами, ведение централизованного бухгалтерского, налогового, кадрового учета, перевод работников, единый IP-адрес могут свидетельствовать не об отсутствии самостоятельной хозяйственной деятельности организаций (индивидуальных предпринимателей), а о сокращении соответствующих расходов, о создании для потенциальных клиентов (покупателей) максимально выгодных условий обслуживания и сами по себе не доказывают нарушение налогового законодательства.
(Сухов А.Н.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 7)В Постановлении АС Западно-Сибирского округа от 21.10.2022 по делу N А46-213/2021, отвергая обвинения в "дроблении бизнеса", суд отметил: регистрация по одному адресу заявителя и членов группы, осуществление руководства взаимозависимыми (в силу в том числе родства) лицами, ведение централизованного бухгалтерского, налогового, кадрового учета, перевод работников, единый IP-адрес могут свидетельствовать не об отсутствии самостоятельной хозяйственной деятельности организаций (индивидуальных предпринимателей), а о сокращении соответствующих расходов, о создании для потенциальных клиентов (покупателей) максимально выгодных условий обслуживания и сами по себе не доказывают нарушение налогового законодательства.
Статья: Что такое проверочные листы Роструда и как они могут помочь компании?
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Проверочные листы не являются прямой ответственностью работодателя, они помогают компании вести документооборот согласно российскому законодательству. Частота проверок зависит от желания работодателя держать кадровый учет под контролем и в рамках законодательства. Изменения могут пройти мимо предприятия, остаться незамеченными, и, чтобы неосознанно не допускать нарушений, лучше время от времени проверить самопроверки.
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Проверочные листы не являются прямой ответственностью работодателя, они помогают компании вести документооборот согласно российскому законодательству. Частота проверок зависит от желания работодателя держать кадровый учет под контролем и в рамках законодательства. Изменения могут пройти мимо предприятия, остаться незамеченными, и, чтобы неосознанно не допускать нарушений, лучше время от времени проверить самопроверки.