Типовые нарушения кадрового учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Типовые нарушения кадрового учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2024 N 07АП-1918/20(3) по делу N А45-33646/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок недействительными и применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение оставлено без изменения.Нарушение норм о правилах ведения бухгалтерского и кадрового учета не влечет за собой недействительности сделок по перечислению денежных средств.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок недействительными и применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение оставлено без изменения.Нарушение норм о правилах ведения бухгалтерского и кадрового учета не влечет за собой недействительности сделок по перечислению денежных средств.
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Внутренний государственный (муниципальный) финансовый контроль
(КонсультантПлюс, 2025)...личная карточка работника по унифицированной форме N Т-2 относится к первичной учетной документации по учету кадров и к отчетности по оплате труда не отнесена. Исходя из этого, проверка правильности заполнения личных карточек работников не относится к предмету внутреннего финансового контроля.
(КонсультантПлюс, 2025)...личная карточка работника по унифицированной форме N Т-2 относится к первичной учетной документации по учету кадров и к отчетности по оплате труда не отнесена. Исходя из этого, проверка правильности заполнения личных карточек работников не относится к предмету внутреннего финансового контроля.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Главбух вправе уволиться, не сдав годовую отчетность
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Если по трудовому договору на главбуха возложены обязанности по ведению всех расчетов с бюджетом (уплата налогов и взносов), подготовке и сдаче отчетности, ведению кассы, кадрового или воинского учета, то за определенные типы нарушений его могут привлечь к дисциплинарной, материальной и административной ответственности.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Если по трудовому договору на главбуха возложены обязанности по ведению всех расчетов с бюджетом (уплата налогов и взносов), подготовке и сдаче отчетности, ведению кассы, кадрового или воинского учета, то за определенные типы нарушений его могут привлечь к дисциплинарной, материальной и административной ответственности.
Статья: Пропускной режим в организации: вопросы практического применения
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Издание работодателем приказа о том, что работник обязан отмечать свое по явление на работе путем отметки в системе контроля ухода и прихода сотрудников с помощью электромагнитного пропуска нарушением действующих норм трудового законодательства не является. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за учет рабочего времени работников, вправе обратиться к работодателю с предложением о привлечении какого-либо работника к дисциплинарной ответственности" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 99454 от 17.07.2018).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"Издание работодателем приказа о том, что работник обязан отмечать свое по явление на работе путем отметки в системе контроля ухода и прихода сотрудников с помощью электромагнитного пропуска нарушением действующих норм трудового законодательства не является. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за учет рабочего времени работников, вправе обратиться к работодателю с предложением о привлечении какого-либо работника к дисциплинарной ответственности" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 99454 от 17.07.2018).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)При проверке законности увольнения Д. в связи с неудовлетворительным результатом испытания судебным инстанциям с учетом всей совокупности обстоятельств данного дела и норм, содержащихся в статье 71 ТК РФ, в их взаимосвязи, а также положений абзаца второго части первой статьи 22 ТК РФ, предусматривающих право работодателя самостоятельно принимать необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала), следовало установить, были ли увольнением в день окончания испытательного срока нарушены трудовые права истца, признанного работодателем не выдержавшим испытание, и уведомленного в оставшийся до окончания испытания срок о таком решении работодателя с указанием его причин, а также имевшего возможность представить свои возражения по существу претензий работодателя.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)При проверке законности увольнения Д. в связи с неудовлетворительным результатом испытания судебным инстанциям с учетом всей совокупности обстоятельств данного дела и норм, содержащихся в статье 71 ТК РФ, в их взаимосвязи, а также положений абзаца второго части первой статьи 22 ТК РФ, предусматривающих право работодателя самостоятельно принимать необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала), следовало установить, были ли увольнением в день окончания испытательного срока нарушены трудовые права истца, признанного работодателем не выдержавшим испытание, и уведомленного в оставшийся до окончания испытания срок о таком решении работодателя с указанием его причин, а также имевшего возможность представить свои возражения по существу претензий работодателя.
Статья: Продвижение по работе: кадровое решение работодателя vs законный интерес работника
(Зорина О.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 2)Тем не менее принятие указанного кадрового решения не должно нарушать принципов правового регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. Так, ТК РФ закрепляет принцип обеспечения равенства возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности (абз. 8 ст. 2). Аналогичное положение содержит Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах <7>, признавая одинаковую для всех возможность продвижения в работе на соответствующие более высокие ступени исключительно на основании трудового стажа и квалификации. При этом указанная возможность входит в содержание права каждого на справедливые и благоприятные условия труда (п. "с" ст. 7).
(Зорина О.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 2)Тем не менее принятие указанного кадрового решения не должно нарушать принципов правового регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. Так, ТК РФ закрепляет принцип обеспечения равенства возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности (абз. 8 ст. 2). Аналогичное положение содержит Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах <7>, признавая одинаковую для всех возможность продвижения в работе на соответствующие более высокие ступени исключительно на основании трудового стажа и квалификации. При этом указанная возможность входит в содержание права каждого на справедливые и благоприятные условия труда (п. "с" ст. 7).
Статья: Юридическая ответственность профсоюзной организации
(Кондратьева З.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 1)Чаще всего за нарушение трудового законодательства работодателя привлекают к административной ответственности. В литературе отмечают, что без административной ответственности, которая является одним из распространенных видов государственного принуждения, эффективно контролировать соблюдение трудового законодательства и обеспечивать конституционные права человека и гражданина в сфере трудовых отношений вряд ли возможно <7>. Нарушения выявляются при проведении надзорных и контрольных мероприятий государственными органами. Нередко споры возникают из пробелов правового регулирования. В частности, работодатель может быть привлечен к ответственности, если лицо обратилось в суд с иском о признании незаконным отказа в заключении трудового договора. В настоящее время процедура трудоустройства и аспекты, касающиеся проведения собеседования, тестирования, трудовым законодательством не урегулированы. При локальном регулировании рекомендуется получать предварительное согласие кандидата на обработку персональных данных, прохождение все этапов отбора. Однако все полученные результаты отбора и результаты оценки находились в доступе только работодателя, и он определял их дальнейшую судьбу. В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней. Важно учитывать, что профсоюзные организации правомерно могут контролировать кадровый отбор в целях недопущения дискриминации в отношении своих членов и в последующем принимать участие в судебном разбирательстве. За нарушения, допущенные при трудоустройстве, к ответственности могут привлечь организацию, обязав ее заключить трудовой договор с соискателем, которому отказали.
(Кондратьева З.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 1)Чаще всего за нарушение трудового законодательства работодателя привлекают к административной ответственности. В литературе отмечают, что без административной ответственности, которая является одним из распространенных видов государственного принуждения, эффективно контролировать соблюдение трудового законодательства и обеспечивать конституционные права человека и гражданина в сфере трудовых отношений вряд ли возможно <7>. Нарушения выявляются при проведении надзорных и контрольных мероприятий государственными органами. Нередко споры возникают из пробелов правового регулирования. В частности, работодатель может быть привлечен к ответственности, если лицо обратилось в суд с иском о признании незаконным отказа в заключении трудового договора. В настоящее время процедура трудоустройства и аспекты, касающиеся проведения собеседования, тестирования, трудовым законодательством не урегулированы. При локальном регулировании рекомендуется получать предварительное согласие кандидата на обработку персональных данных, прохождение все этапов отбора. Однако все полученные результаты отбора и результаты оценки находились в доступе только работодателя, и он определял их дальнейшую судьбу. В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней. Важно учитывать, что профсоюзные организации правомерно могут контролировать кадровый отбор в целях недопущения дискриминации в отношении своих членов и в последующем принимать участие в судебном разбирательстве. За нарушения, допущенные при трудоустройстве, к ответственности могут привлечь организацию, обязав ее заключить трудовой договор с соискателем, которому отказали.
Статья: Прокурорская проверка подготовки научно-педагогических кадров
(Омельянович В.В.)
("Законность", 2023, N 6)Указанное обстоятельство свидетельствует о риске системного сбоя в вопросе защиты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук и, как следствие, приведет к негативным последствиям в вопросе укрепления кадрового научного потенциала государства.
(Омельянович В.В.)
("Законность", 2023, N 6)Указанное обстоятельство свидетельствует о риске системного сбоя в вопросе защиты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук и, как следствие, приведет к негативным последствиям в вопросе укрепления кадрового научного потенциала государства.
Статья: Развитие системы внутреннего контроля в центрах бюджетного (бухгалтерского) учета
(Тюрина О.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 6)Выводы. Внутренний контроль в центрах бюджетного учета должен развиваться в направлении цифровизации, профессионализации кадров, системного подхода к управлению рисками и стратегической интеграции. Это позволит перейти от формального контроля к действенному механизму предупреждения нарушений и повышения эффективности работы учреждений бюджетной сферы.
(Тюрина О.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 6)Выводы. Внутренний контроль в центрах бюджетного учета должен развиваться в направлении цифровизации, профессионализации кадров, системного подхода к управлению рисками и стратегической интеграции. Это позволит перейти от формального контроля к действенному механизму предупреждения нарушений и повышения эффективности работы учреждений бюджетной сферы.
Статья: Что такое проверочные листы Роструда и как они могут помочь компании?
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Проверочные листы не являются прямой ответственностью работодателя, они помогают компании вести документооборот согласно российскому законодательству. Частота проверок зависит от желания работодателя держать кадровый учет под контролем и в рамках законодательства. Изменения могут пройти мимо предприятия, остаться незамеченными, и, чтобы неосознанно не допускать нарушений, лучше время от времени проверить самопроверки.
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Проверочные листы не являются прямой ответственностью работодателя, они помогают компании вести документооборот согласно российскому законодательству. Частота проверок зависит от желания работодателя держать кадровый учет под контролем и в рамках законодательства. Изменения могут пройти мимо предприятия, остаться незамеченными, и, чтобы неосознанно не допускать нарушений, лучше время от времени проверить самопроверки.
Статья: Мобильность системы полномочий специализированных муниципалитетов
(Петряев П.Н.)
("Муниципальная служба: правовые вопросы", 2021, N 2)Работа муниципальных органов без учета специфики своего правового положения, в условиях кадрового "голода" приводит к существенному росту нарушений бюджетного, земельного, жилищного и др. законодательства, что требует усиления прокурорского надзора в ЗАТО, в частности, в сфере нормотворческой деятельности муниципальной власти.
(Петряев П.Н.)
("Муниципальная служба: правовые вопросы", 2021, N 2)Работа муниципальных органов без учета специфики своего правового положения, в условиях кадрового "голода" приводит к существенному росту нарушений бюджетного, земельного, жилищного и др. законодательства, что требует усиления прокурорского надзора в ЗАТО, в частности, в сфере нормотворческой деятельности муниципальной власти.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Полагаем, наиболее востребованной схемой дня сегодняшнего является рейдерский алгоритм, известный корпоративным правозащитникам как модель "контрольный пакет акций против папки с компроматом". Суть его довольно проста. По заданию заказчика профессионально-рейдерские группы проводят глубокую разведку деятельности целевой компании во всех ее аспектах - субъектно-владельческом, производственном, финансовом, налоговом, учетном, юридическом, кадровом и т.д. Судя по эмпирике в этой области, мобилизуются все возможные (доступные агрессору) каналы сбора сведений - от Интернета до сугубо закрытых источников. Полученные данные обрабатываются специалистами, найденным нарушениям с учетом сроков давности и сроков исковой давности дается надлежащая юридико-отраслевая квалификация. После чего "владельцу бизнеса" вручается копия папки с собранным и обобщенным спецами компроматом и дается пресловутая "ночь на подумать". Альтернатива поисков решения чрезвычайно ожидаема и узка: либо бизнес продается сейчас "по реальной цене", либо в противном случае о цене придется задуматься уже "бывшему продавцу", и все будет "строго по-плохому".
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Полагаем, наиболее востребованной схемой дня сегодняшнего является рейдерский алгоритм, известный корпоративным правозащитникам как модель "контрольный пакет акций против папки с компроматом". Суть его довольно проста. По заданию заказчика профессионально-рейдерские группы проводят глубокую разведку деятельности целевой компании во всех ее аспектах - субъектно-владельческом, производственном, финансовом, налоговом, учетном, юридическом, кадровом и т.д. Судя по эмпирике в этой области, мобилизуются все возможные (доступные агрессору) каналы сбора сведений - от Интернета до сугубо закрытых источников. Полученные данные обрабатываются специалистами, найденным нарушениям с учетом сроков давности и сроков исковой давности дается надлежащая юридико-отраслевая квалификация. После чего "владельцу бизнеса" вручается копия папки с собранным и обобщенным спецами компроматом и дается пресловутая "ночь на подумать". Альтернатива поисков решения чрезвычайно ожидаема и узка: либо бизнес продается сейчас "по реальной цене", либо в противном случае о цене придется задуматься уже "бывшему продавцу", и все будет "строго по-плохому".
Энциклопедия спорных ситуаций по части первой Налогового кодекса РФ.
Свидетельствует ли о дроблении бизнеса то, что у группы лиц одни и те же службы ведут бухучет, кадровое делопроизводство, оказывают им юридические услуги
(КонсультантПлюс, 2025)Суд округа согласился с нижестоящими судами, что ведение централизованного бухгалтерского, налогового, кадрового учета может свидетельствовать не об отсутствии самостоятельной хозяйственной деятельности организаций (ИП), а о сокращении соответствующих расходов и само по себе не доказывает нарушение налогового законодательства. В такой ситуации суды пришли к выводу, что налоговый орган не доказал создание схемы дробления бизнеса.
Свидетельствует ли о дроблении бизнеса то, что у группы лиц одни и те же службы ведут бухучет, кадровое делопроизводство, оказывают им юридические услуги
(КонсультантПлюс, 2025)Суд округа согласился с нижестоящими судами, что ведение централизованного бухгалтерского, налогового, кадрового учета может свидетельствовать не об отсутствии самостоятельной хозяйственной деятельности организаций (ИП), а о сокращении соответствующих расходов и само по себе не доказывает нарушение налогового законодательства. В такой ситуации суды пришли к выводу, что налоговый орган не доказал создание схемы дробления бизнеса.
Статья: Чем запомнился 2023 год и что ждать работодателям от 2024 года?
(Свистунова Н., Стародубцев В., Цуркан Н., Шамбер О., Черемисова С., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Персональные данные - еще одна область, требующая внимания работодателей. К сожалению, многие из них недооценивают высокие риски, связанные с обработкой персональных данных, что приводит к ежедневным нарушениям правил на миллионы рублей. Это важно учитывать, поскольку работа с персональными данными не ограничивается только кадровой работой.
(Свистунова Н., Стародубцев В., Цуркан Н., Шамбер О., Черемисова С., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Персональные данные - еще одна область, требующая внимания работодателей. К сожалению, многие из них недооценивают высокие риски, связанные с обработкой персональных данных, что приводит к ежедневным нарушениям правил на миллионы рублей. Это важно учитывать, поскольку работа с персональными данными не ограничивается только кадровой работой.
Вопрос: Правомерно ли хранить трудовые книжки работников не по адресу местонахождения организации?
(Консультация эксперта, 2025)Обратите внимание! За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27, ст. 13.20 КоАП РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Обратите внимание! За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27, ст. 13.20 КоАП РФ).