Типовая номенклатура дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Типовая номенклатура дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При этом исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены такие документы, дополнительно проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 2.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При этом исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены такие документы, дополнительно проставляется пометка "Для служебного пользования" (п. 2.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 393
(ред. от 09.08.2023)
"Об утверждении Типовой номенклатуры дел нотариуса"
(вместе с "Типовой номенклатурой дел нотариуса", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71551)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71551
(ред. от 09.08.2023)
"Об утверждении Типовой номенклатуры дел нотариуса"
(вместе с "Типовой номенклатурой дел нотариуса", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71551)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71551
Статья: Обучение мерам пожарной безопасности
(Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Как завести новый журнал и что делать со старым?" в N 8, 2022, на с. 59, где приведены примеры надписи, свидетельствующей о завершении ведения журнала, надписи о количестве листов в новом журнале, номенклатуры дел с примечанием о старой и новой формах журналов и пр.
(Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Как завести новый журнал и что делать со старым?" в N 8, 2022, на с. 59, где приведены примеры надписи, свидетельствующей о завершении ведения журнала, надписи о количестве листов в новом журнале, номенклатуры дел с примечанием о старой и новой формах журналов и пр.
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 12
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 12
"Комментарий к Федеральному закону от 23 декабря 2003 г. N 177-ФЗ "О страховании вкладов в банках Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)протоколы заседаний правления Агентства нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года и хранятся в Агентстве в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Копии протоколов заседаний правления Агентства могут представляться членам правления Агентства, членам совета директоров Агентства, назначенному советом директоров Агентства аудитору Агентства, руководителю службы внутреннего аудита по их требованию (п. 30).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)протоколы заседаний правления Агентства нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года и хранятся в Агентстве в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Копии протоколов заседаний правления Агентства могут представляться членам правления Агентства, членам совета директоров Агентства, назначенному советом директоров Агентства аудитору Агентства, руководителю службы внутреннего аудита по их требованию (п. 30).
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Проблема 4. Нарушен порядок составления номенклатуры дел
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Проблема 4. Нарушен порядок составления номенклатуры дел
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)При определении порядка нумерации таких приказов можете руководствоваться положениями ГОСТ Р 7.0.97-2025 (он применяется на добровольной основе), где предусмотрен в том числе общий порядок нумерации документов. Согласно этому Стандарту, в частности, регистрационный номер документа состоит из порядкового номера документа. По усмотрению организации он может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (например, индексом дела по номенклатуре дел). Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, п. п. 1, 4, 5.11 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)При определении порядка нумерации таких приказов можете руководствоваться положениями ГОСТ Р 7.0.97-2025 (он применяется на добровольной основе), где предусмотрен в том числе общий порядок нумерации документов. Согласно этому Стандарту, в частности, регистрационный номер документа состоит из порядкового номера документа. По усмотрению организации он может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (например, индексом дела по номенклатуре дел). Это следует из ч. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ, п. п. 1, 4, 5.11 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Значение отметки "ДЗН" (до замены новыми) в 4-й графе
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Значение отметки "ДЗН" (до замены новыми) в 4-й графе
Статья: Формирование комплекта локальной документации в области пожарной безопасности образовательных организаций
(Давыдов Р.А.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Под делом понимают документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
(Давыдов Р.А.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Под делом понимают документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.