Табель по отклонениям
Подборка наиболее важных документов по запросу Табель по отклонениям (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовТабель учета рабочего времени. Метод учета отклонений. Унифицированная форма N Т-13 >>>
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Как подтвердить достоверность скриншота электронных материалов из Интернета
(КонсультантПлюс, 2026)"...Отклоняя ссылки истца на электронную переписку, в качестве доказательств, подтверждающих получение ответчиком выставленных за оказание услуг счетов, суды исходили из того, что не представляется возможным установить достоверность представленных истцом копий документов в отсутствие их подлинников либо же в отсутствие надлежащего оформления доказательств, в том числе нотариального заверения. Кроме того, электронная переписка была представлена истцом спустя два года с момента возбуждения производства по настоящему делу, так же, как и копии табелей учета рабочего времени..."
Как подтвердить достоверность скриншота электронных материалов из Интернета
(КонсультантПлюс, 2026)"...Отклоняя ссылки истца на электронную переписку, в качестве доказательств, подтверждающих получение ответчиком выставленных за оказание услуг счетов, суды исходили из того, что не представляется возможным установить достоверность представленных истцом копий документов в отсутствие их подлинников либо же в отсутствие надлежащего оформления доказательств, в том числе нотариального заверения. Кроме того, электронная переписка была представлена истцом спустя два года с момента возбуждения производства по настоящему делу, так же, как и копии табелей учета рабочего времени..."
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.12.2023 по делу N 88-22319/2023, 2-1042/2023 (УИД 89RS0005-01-2022-003827-95)
Категория спора: Причинение вреда жизни и здоровью.
Требования потерпевшего: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица, являясь пассажиром автомобиля, получила телесные повреждения, причинившие средней тяжести вред здоровью. На момент происшествия истица являлась работником ответчика. Водитель также являлся работником ответчика. Ответчик после происшествия не интересовался ее судьбой, состоянием здоровья, не предпринял попыток загладить причиненный вред в какой-либо форме.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части.Отклоняя доводы ответчика, аналогичные доводам кассационной жалобы, суд апелляционной инстанции, проанализировав содержание табеля учета рабочего времени за февраль 2021 года, согласно которому 7 февраля 2021 года являлось для Г.Л.АА. выходным днем, признал данный документ недопустимым доказательством, поскольку он подписан генеральным директором общества с ограниченной ответственностью "Лека" К.О., не являвшейся генеральным директором общества на дату составления табеля. Судом апелляционной инстанции отмечено, что иные запрошенные первичные документы о труде, позволившие бы проверить достоверность содержащихся в табеле сведений, ответчиком не представлены.
Категория спора: Причинение вреда жизни и здоровью.
Требования потерпевшего: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица, являясь пассажиром автомобиля, получила телесные повреждения, причинившие средней тяжести вред здоровью. На момент происшествия истица являлась работником ответчика. Водитель также являлся работником ответчика. Ответчик после происшествия не интересовался ее судьбой, состоянием здоровья, не предпринял попыток загладить причиненный вред в какой-либо форме.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части.Отклоняя доводы ответчика, аналогичные доводам кассационной жалобы, суд апелляционной инстанции, проанализировав содержание табеля учета рабочего времени за февраль 2021 года, согласно которому 7 февраля 2021 года являлось для Г.Л.АА. выходным днем, признал данный документ недопустимым доказательством, поскольку он подписан генеральным директором общества с ограниченной ответственностью "Лека" К.О., не являвшейся генеральным директором общества на дату составления табеля. Судом апелляционной инстанции отмечено, что иные запрошенные первичные документы о труде, позволившие бы проверить достоверность содержащихся в табеле сведений, ответчиком не представлены.
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 05.10.2023 N 33-16777/2023 (УИД 61RS0001-01-2022-003632-40)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчиком ему не выплачена денежная компенсация за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, в выходные и нерабочие дни.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Разрешая спор и удовлетворяя требования истца о взыскании компенсации за выполнение служебных обязанностей сверх нормальной продолжительности служебного времени в январе 2021 года, суд учел расчет, представленный истцом, отклонив доводы ответчика, не принял в качестве доказательства табель учета рабочего времени, посчитав содержащуюся в нем информацию противоречивой, в связи с чем пришел к выводу о взыскании с ответчика в пользу истца компенсации за выполнение служебных обязанностей сверх нормальной продолжительности служебного времени с января 2021 года по январь 2022 года в размере 53 508,42 руб.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчиком ему не выплачена денежная компенсация за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, в выходные и нерабочие дни.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Разрешая спор и удовлетворяя требования истца о взыскании компенсации за выполнение служебных обязанностей сверх нормальной продолжительности служебного времени в январе 2021 года, суд учел расчет, представленный истцом, отклонив доводы ответчика, не принял в качестве доказательства табель учета рабочего времени, посчитав содержащуюся в нем информацию противоречивой, в связи с чем пришел к выводу о взыскании с ответчика в пользу истца компенсации за выполнение служебных обязанностей сверх нормальной продолжительности служебного времени с января 2021 года по январь 2022 года в размере 53 508,42 руб.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)В Табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)В Табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.
Статья: Возможно ли возмещение расходов на выплату пособия, если подтверждающие документы не подавались в СФР, но представлены в суде?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между компанией и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки. Работнице выдан листок временной нетрудоспособности. Компанией представлены расчет пособия, расходно-кассовые ордера, подтверждающие выплату денежных средств, ведомости по начислению заработной платы, табель учета рабочего времени.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 28)В рассматриваемой ситуации наличие трудовых отношений между компанией и работником подтверждено трудовым договором, приказом о приеме на работу, приказами о предоставлении отпуска работнику, табелями учета рабочего времени, копией трудовой книжки. Работнице выдан листок временной нетрудоспособности. Компанией представлены расчет пособия, расходно-кассовые ордера, подтверждающие выплату денежных средств, ведомости по начислению заработной платы, табель учета рабочего времени.
Статья: Когда самозанятых могут признать работниками: судебная практика
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. В статье "Как работники доказывают наличие трудовых отношений при отсутствии трудового договора" в N 1, 2018, на с. 72 читайте, как сотрудники предъявляли в суде в качестве доказательств фото в униформе с бейджиком, почетную грамоту, табель учета рабочего времени, характеристику, визу руководителя на кадровых документах.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. В статье "Как работники доказывают наличие трудовых отношений при отсутствии трудового договора" в N 1, 2018, на с. 72 читайте, как сотрудники предъявляли в суде в качестве доказательств фото в униформе с бейджиком, почетную грамоту, табель учета рабочего времени, характеристику, визу руководителя на кадровых документах.
Статья: Не установили сокращенную рабочую неделю? Готовьтесь платить сверхурочные
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 19)Суды установили, что в отношении работницы велся учет рабочего времени в соответствии с фактически отработанным временем и в нарушение ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа ей не оплачивалась, что подтверждалось расчетными листками и табелями учета рабочего времени.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 19)Суды установили, что в отношении работницы велся учет рабочего времени в соответствии с фактически отработанным временем и в нарушение ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа ей не оплачивалась, что подтверждалось расчетными листками и табелями учета рабочего времени.
Готовое решение: Как составить положение о табельном учете рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)способ заполнения табеля учета рабочего времени. Для заполнения унифицированной формы N Т-12 или N Т-13 используют метод сплошной регистрации явок и неявок на работу либо регистрации только отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормы рабочего времени, установленной работнику. Это предусмотрено упомянутыми Указаниями. Если применяете свою форму табеля, можете разработать свой метод или воспользоваться одним из тех, что мы назвали.
(КонсультантПлюс, 2026)способ заполнения табеля учета рабочего времени. Для заполнения унифицированной формы N Т-12 или N Т-13 используют метод сплошной регистрации явок и неявок на работу либо регистрации только отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормы рабочего времени, установленной работнику. Это предусмотрено упомянутыми Указаниями. Если применяете свою форму табеля, можете разработать свой метод или воспользоваться одним из тех, что мы назвали.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)На увольняемого работника табель заполняйте как обычно, поскольку специальных правил не установлено. При сплошном методе ведения табеля ставьте коды в зависимости от того, где находится работник на день увольнения, так как этот день может быть как рабочим, так и днем, когда работник отсутствовал (например, болел). Если вы ведете табель путем регистрации отклонений, то заполняйте табель, только если в день увольнения было такое отклонение (например, работник был в отпуске).
(КонсультантПлюс, 2026)На увольняемого работника табель заполняйте как обычно, поскольку специальных правил не установлено. При сплошном методе ведения табеля ставьте коды в зависимости от того, где находится работник на день увольнения, так как этот день может быть как рабочим, так и днем, когда работник отсутствовал (например, болел). Если вы ведете табель путем регистрации отклонений, то заполняйте табель, только если в день увольнения было такое отклонение (например, работник был в отпуске).
Готовое решение: Как рассчитать показатель "человеко-часы"
(КонсультантПлюс, 2026)При подсчете сверяйтесь с табелем учета рабочего времени, приказами, например о направлении в командировку, привлечении к сверхурочной работе, отпуске.
(КонсультантПлюс, 2026)При подсчете сверяйтесь с табелем учета рабочего времени, приказами, например о направлении в командировку, привлечении к сверхурочной работе, отпуске.
Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования (учебный отпуск)- Форма: Табель учета использования рабочего времени, заполненный учреждением. Регистрация отклонений от нормального использования рабочего времени (ф. 0504421) (образец заполнения)
Путеводитель по кадровым вопросам. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни- Образец заполнения учреждением табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Регистрация отклонений от нормального использования рабочего времени
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В то же время очевидно, что у работодателя отсутствует достоверная информация о времени, фактически отработанном работником-надомником или работающим дистанционно (работодатель может установить это только исходя из объема выполненной работы). Поэтому, на взгляд автора, в данном случае правильнее отражать в Табеле только отклонения - периоды нетрудоспособности, отпусков и пр., то есть использовать метод регистрации отклонений.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В то же время очевидно, что у работодателя отсутствует достоверная информация о времени, фактически отработанном работником-надомником или работающим дистанционно (работодатель может установить это только исходя из объема выполненной работы). Поэтому, на взгляд автора, в данном случае правильнее отражать в Табеле только отклонения - периоды нетрудоспособности, отпусков и пр., то есть использовать метод регистрации отклонений.
Вопрос: Как оформить и вести учет рабочего времени разъездных работников на основании показаний GPS-трекеров?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)По нашему мнению, по данным GPS-трекеров невозможно максимально точно определить время, фактически отработанное работником с разъездным характером работы, поэтому в данном случае правильнее регистрировать в табеле только отклонения - периоды неявок (прогулы, нетрудоспособность, отпуск и пр.).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)По нашему мнению, по данным GPS-трекеров невозможно максимально точно определить время, фактически отработанное работником с разъездным характером работы, поэтому в данном случае правильнее регистрировать в табеле только отклонения - периоды неявок (прогулы, нетрудоспособность, отпуск и пр.).