СЗВ-М без ИНН
Подборка наиболее важных документов по запросу СЗВ-М без ИНН (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М, если функции единоличного исполнительного органа переданы управляющей организации, а иных работников или лиц, заключивших гражданско-правовые договоры, в обществе нет?
(Консультация эксперта, 2020)По общему правилу организации-страхователи обязаны ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представлять о каждом работающем в них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя и отчество; 3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
(Консультация эксперта, 2020)По общему правилу организации-страхователи обязаны ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представлять о каждом работающем в них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя и отчество; 3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Статья: СЗВ-М: разъяснения фонда
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2016, N 6)Чтобы узнать ИНН, можно воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы. В принципе ИНН не является обязательным элементом, так что его отсутствие в отчетности не будет считаться основанием для отказа в ее приеме и наложения штрафа <16>.
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2016, N 6)Чтобы узнать ИНН, можно воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы. В принципе ИНН не является обязательным элементом, так что его отсутствие в отчетности не будет считаться основанием для отказа в ее приеме и наложения штрафа <16>.
Нормативные акты
показать больше документовАдминистративная практика
Решение Московского УФАС России от 11.09.2020 по делу N 077/07/00-15110/2020
Об оставлении жалобы без рассмотрения.3. копии отчета СЗВ-М, утвержденного постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п за последний месяц с отметкой о направлении отчета в ПФР, либо с подтверждением направления отчета СЗВ-М в ПФР по электронным каналам связи. При этом с целью неразглашения персональных данных, сведения об ИНН и СНИЛС могут быть закрыты (заретушированы).
Об оставлении жалобы без рассмотрения.3. копии отчета СЗВ-М, утвержденного постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п за последний месяц с отметкой о направлении отчета в ПФР, либо с подтверждением направления отчета СЗВ-М в ПФР по электронным каналам связи. При этом с целью неразглашения персональных данных, сведения об ИНН и СНИЛС могут быть закрыты (заретушированы).
Решение Московского УФАС России от 27.05.2021 по делу N 077/06/106-8878/2021
Нарушение: п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.2) Копия ежемесячного отчета по Форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (утв. Постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 г. N 83п) с электронным подтверждением ПФР о принятии отчета, составленного участником закупки на последнюю отчетную дату до даты подачи заявки на участие в открытом конкурсе (при отсутствии согласия сотрудника участника конкурса на обработку его персональных данных, допускается представление ежемесячного отчета по Форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" без указания номеров СНИЛС и ИНН этого сотрудника;
Нарушение: п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.2) Копия ежемесячного отчета по Форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (утв. Постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 г. N 83п) с электронным подтверждением ПФР о принятии отчета, составленного участником закупки на последнюю отчетную дату до даты подачи заявки на участие в открытом конкурсе (при отсутствии согласия сотрудника участника конкурса на обработку его персональных данных, допускается представление ежемесячного отчета по Форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" без указания номеров СНИЛС и ИНН этого сотрудника;
Статья: Последствия несвоевременной сдачи СЗВ-М по работающим пенсионерам
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 24)Уточнение факта осуществления (прекращения) пенсионерами работы производится ПФР ежемесячно на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Решение о выплате пенсии с индексацией или без выносится ПФР в месяце, следующем за месяцем, в котором получены сведения, представленные страхователем в соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ). Они содержат данные о страховом номере индивидуального лицевого счета, Ф.И.О. и ИНН работника и приводятся в форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 N 103п. Данная форма представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Таким образом, с помощью СЗВ-М ПФР определяет, осуществляет пенсионер трудовую деятельность или нет, и исходя из этого выплачивает ему пенсию с индексацией или без.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 24)Уточнение факта осуществления (прекращения) пенсионерами работы производится ПФР ежемесячно на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Решение о выплате пенсии с индексацией или без выносится ПФР в месяце, следующем за месяцем, в котором получены сведения, представленные страхователем в соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ). Они содержат данные о страховом номере индивидуального лицевого счета, Ф.И.О. и ИНН работника и приводятся в форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 N 103п. Данная форма представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Таким образом, с помощью СЗВ-М ПФР определяет, осуществляет пенсионер трудовую деятельность или нет, и исходя из этого выплачивает ему пенсию с индексацией или без.
Вопрос: Организация в форме СЗВ-М указала сведения о вновь принятом сотруднике. Он не зарегистрирован в системе персонифицированного учета, у него отсутствовал СНИЛС. Фонд направил уведомление об устранении ошибки в срок 5 дней. Организация не смогла в этот срок исправить недочет. Организацию оштрафовали. Правомерно ли?
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Ответ: Да, правомерен. Если у вновь принимаемого сотрудника нет регистрации в системе персонифицированного учета, работодатель должен заблаговременно обратиться в отделение ПФ РФ для оформления соответствующего документа. При отсутствии СНИЛС работника форму СЗВ-М не примут, а работодателю выпишут штраф на основании ст. 17 Закона N 27-ФЗ.
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Ответ: Да, правомерен. Если у вновь принимаемого сотрудника нет регистрации в системе персонифицированного учета, работодатель должен заблаговременно обратиться в отделение ПФ РФ для оформления соответствующего документа. При отсутствии СНИЛС работника форму СЗВ-М не примут, а работодателю выпишут штраф на основании ст. 17 Закона N 27-ФЗ.
Статья: Вопросы заполнения и представления формы СЗВ-М
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 8)Что делать, если работодатель обнаружил ошибки после сдачи формы СЗВ-М в ПФР? Если после сдачи в ПФР сведений были обнаружены ошибки (например, указан неверный ИНН работника), нужно:
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 8)Что делать, если работодатель обнаружил ошибки после сдачи формы СЗВ-М в ПФР? Если после сдачи в ПФР сведений были обнаружены ошибки (например, указан неверный ИНН работника), нужно:
Вопрос: Нужно ли представлять "нулевую" форму СЗВ-М организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Организация, у которой отсутствуют работники и с руководителем договор не заключен, обязана представлять ежемесячную форму СЗВ-М в ПФР за каждый месяц с включением сведений о руководителе.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Организация, у которой отсутствуют работники и с руководителем договор не заключен, обязана представлять ежемесячную форму СЗВ-М в ПФР за каждый месяц с включением сведений о руководителе.
Вопрос: Работодатель - физическое лицо - ежеквартально сдает отчетность по форме РСВ-1 ПФР на единственного работника. Пенсионный фонд требует еще и ежемесячно сдавать на того же работника сведения по форме СЗВ-М. Все эти сведения есть в отчетности по форме РСВ-1 ПФР. Зачем одну и ту же информацию дублировать ежемесячно?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2016, N 8)Данные о Ф.И.О. и СНИЛС работников есть в таблице 6.1 разд. 6 формы РСВ-1 ПФР. Они же, а также ИНН работника приводятся и в форме СЗВ-М. Необходимость дублирования информации о работниках в форме СЗВ-М вызвана изменением порядка индексации пенсий работающим пенсионерам. Дело в том, что согласно ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон N 400-ФЗ), которая вступила в силу с 1 января 2016 г., за период работы пенсионера пенсия выплачивается ему без учета ежегодных индексаций. Как только он перестает работать, его пенсия пересчитывается с учетом всех индексаций и корректировок, произошедших за период его работы. Согласно п. 4 ст. 26.1 Закона N 400-ФЗ уточнение факта осуществления (прекращения) пенсионерами работы осуществляется Пенсионным фондом на основании сведений, предоставляемых работодателями. Поскольку пенсия начисляется ежемесячно, а форма РСВ-1 ПФР сдается ежеквартально, ее данные не позволяют своевременно отслеживать факт работы пенсионера. В связи с этим и потребовалось представлять в ПФР информацию о работающих лицах ежемесячно несмотря на то, что та же информация содержится и в форме РСВ-1 ПФР.
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2016, N 8)Данные о Ф.И.О. и СНИЛС работников есть в таблице 6.1 разд. 6 формы РСВ-1 ПФР. Они же, а также ИНН работника приводятся и в форме СЗВ-М. Необходимость дублирования информации о работниках в форме СЗВ-М вызвана изменением порядка индексации пенсий работающим пенсионерам. Дело в том, что согласно ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон N 400-ФЗ), которая вступила в силу с 1 января 2016 г., за период работы пенсионера пенсия выплачивается ему без учета ежегодных индексаций. Как только он перестает работать, его пенсия пересчитывается с учетом всех индексаций и корректировок, произошедших за период его работы. Согласно п. 4 ст. 26.1 Закона N 400-ФЗ уточнение факта осуществления (прекращения) пенсионерами работы осуществляется Пенсионным фондом на основании сведений, предоставляемых работодателями. Поскольку пенсия начисляется ежемесячно, а форма РСВ-1 ПФР сдается ежеквартально, ее данные не позволяют своевременно отслеживать факт работы пенсионера. В связи с этим и потребовалось представлять в ПФР информацию о работающих лицах ежемесячно несмотря на то, что та же информация содержится и в форме РСВ-1 ПФР.
Вопрос: ...Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, находящихся в отпуске без сохранения зарплаты, включая директора?
(Консультация эксперта, 2016)Обоснование: Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ред. от 29.12.2015) с 1 апреля 2016 г. все страхователи обязаны ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера), где указываются Ф.И.О. работника, СНИЛС и ИНН по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
(Консультация эксперта, 2016)Обоснование: Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ред. от 29.12.2015) с 1 апреля 2016 г. все страхователи обязаны ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера), где указываются Ф.И.О. работника, СНИЛС и ИНН по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Вопрос: Что является ошибкой при заполнении отчетности по персонифицированному учету? Является ли опечатка в наименовании организации или в отчестве работника основанием для применения финансовых санкций?
(Консультация эксперта, 2018)Опечатка в наименовании организации (в отличие от неправильного регистрационного номера и ИНН) <3> не указана среди ошибок, из-за которых ПФР не примет отчет (формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Причем такой отчет без проблем загружается в систему для отправки по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Получается, что данная неточность (несовпадение наименования с данными карточки страхователя) не считается критичной.
(Консультация эксперта, 2018)Опечатка в наименовании организации (в отличие от неправильного регистрационного номера и ИНН) <3> не указана среди ошибок, из-за которых ПФР не примет отчет (формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Причем такой отчет без проблем загружается в систему для отправки по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Получается, что данная неточность (несовпадение наименования с данными карточки страхователя) не считается критичной.
"Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Форму СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, устроенных по трудовым или гражданско-правовым договорам. В отчет включаются все сотрудники, в том числе находящиеся в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам. Не нужно представлять форму СЗВ-М только тем ИП, которые не имеют работников.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Форму СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, устроенных по трудовым или гражданско-правовым договорам. В отчет включаются все сотрудники, в том числе находящиеся в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам. Не нужно представлять форму СЗВ-М только тем ИП, которые не имеют работников.
"Налоги и взносы с заработной платы"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Васильева В.В.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Форму СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, устроенных по трудовым или гражданско-правовым договорам. В отчет включаются все сотрудники, в том числе находящиеся в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам. Не нужно представлять форму СЗВ-М только тем ИП, которые не имеют работников.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Васильева В.В.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Форму СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, устроенных по трудовым или гражданско-правовым договорам. В отчет включаются все сотрудники, в том числе находящиеся в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам. Не нужно представлять форму СЗВ-М только тем ИП, которые не имеют работников.
Статья: Некорректно указанный ИНН: когда придется заплатить штраф?
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Как проверить ИНН сотрудника? Можно ли оштрафовать организацию за отсутствие информации об ИНН в справке по форме 2-НДФЛ? Как избежать штрафа при указании неверного ИНН в такой справке? Может ли ПФР наложить штраф на страхователя при отсутствии данных об ИНН работников в форме СЗВ-М? Какие разъяснения по вопросу указания ИНН в отчетах поступили от контролирующих органов?
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Как проверить ИНН сотрудника? Можно ли оштрафовать организацию за отсутствие информации об ИНН в справке по форме 2-НДФЛ? Как избежать штрафа при указании неверного ИНН в такой справке? Может ли ПФР наложить штраф на страхователя при отсутствии данных об ИНН работников в форме СЗВ-М? Какие разъяснения по вопросу указания ИНН в отчетах поступили от контролирующих органов?